Implementatie van weefselvigilantie in ziekenhuizen

1. Implementatie van weefselvigilantie in ziekenhuizen Symposium weefselvigilantie 30 november 2011 Marjan Happel, coördinator weefselvigilantie

2. TRIP Project implementatie weefselvigilantie • Projectplan implementatie weefselvigilantie (2008) • Stappenplan ontwikkeld • Pilot met 3 ziekenhuizen • Evaluatie • Aanpassing stappenplan

3. TRIP Project implementatie weefselvigilantie • Modelstukken beschikbaar • Modellen voor weefselvigilantie • Stappenplan voor implementatie • Inventarisatietabellen toegepaste cellen en weefsels • Standaardbrieven: • -aankondiging weefselvigilantie en inventarisatie • -uitnodiging oprichting weefselvigilantieplatform

4. Weefselvigilantiefunctionaris of -coördinator n=102

5. Enquête • Inhoud: • Algemeen • Inventarisatie • Implementatie • Succesfactoren, voorwaarden en tips 71 enquêtes verzonden Respons 27 (38%)

6. Algemeen • Functie • Type ziekenhuis • Ervaring met weefselvigilantie

7. Inventarisatie en implementatie • Initiatief voor implementatie • Projectcoördinator • Inventarisatie • Modelstukken • Model voor WV • WV Medewerker • Problemen • Snelheid

8. Algemeen, functie 1 Anders: - Kwaliteitsfunctionaris - Voorzitter van Cie - HemoV. Medewerker

9. Algemeen, type ziekenhuis

10. Algemeen, verhouding ZH-en Enquête en Landelijk / Type ZH

11. Algemeen, functie vs type ZH Functie / Type ZH

12. Algemeen, ervaring vs type ZH Ervaring / Type ZH

13. Initiatief - 4x KCHL of Klin. Chemicus - 2x IVF-lab of Klin. Embryoloog - 1x Hemo/stamcel lab - 1x Cie Orgaan en Weefsel Donatie

14. Keuze voor model

15. Implementatie

16. Implementatie vs type ZH

17. Implementatie vs ervaring

18. Projectcoördinator Projectcoördinator / Type ZH

19. Implementatiesnelheid 1

20. Implementatiesnelheid 2

21. Implementatiesnelheid 2

22. Implementatiesnelheid 3 Geen projectcoördinator / snelheid van implementatie

23. Implementatiesnelheid 4 Wel projectcoördinator / snelheid van implementatie

24. Implementatiesnelheid 5 Modelstukken TRIP e.a. / snelheid van implementatie

25. Implementatiesnelheid 6 Geen modelstukken / snelheid van implementatie

26. Problemen

27. Voorwaarden, succesfactoren en tips • Raad van Bestuur • Inventarisatie • Registratie • Motivatie • Implementatie • Communicatie • Clinici / labs / banken • Melden van bijwerkingen en voorvallen • Verplichtingen / wetgeving

28. Voorwaarden, succesfactoren en tips • Raad van Bestuur • Steun • Aandacht • Mandateren • Druk op kliniek

29. Voorwaarden, succesfactoren en tips • Inventarisatie • Erkenningen • Omvang bepalen • Semen lab • OK • Afdeling inkoop

30. Voorwaarden, succesfactoren en tips • Registratie • Electronisch registreren • Start registratie (traceerbaarheid) • Personen verantwoordelijk stellen

31. Voorwaarden, succesfactoren en tips • Motivatie • Doorzettingvermogen • Vasthoudendheid • Lange adem

32. Voorwaarden, succesfactoren en tips • Implementatie • Tijdspad uitzetten/tijdsinvestering • Projectcoördinator • Modelstukken • Ervaringen andere ZH-en • Per weefselsoort aanpakken • Eerst erkenningsplichtige weefsels

33. Voorwaarden, succesfactoren en tips • Communicatie • Met RvB • Met Clinici • Korte lijnen

34. Voorwaarden, succesfactoren en tips • Clinici / labs / banken • Informeren • Overtuigen van nut • Steun • Verantwoordelijkheid geven • Goede contacten • Ondersteunen (protocollen)

35. Voorwaarden, succesfactoren en tips • Melden van bijwerkingen en voorvallen • Meld-protocol • Helderheid wat te melden • Digitaal melden • Duidelijkheid farmaco- vs weefselvigilantie

36. Voorwaarden, succesfactoren en tips • Verplichtingen / wetgeving • Stimulans Brief IGZ • Voorbereiding op inspectie • Duidelijkheid over wetgeving

37. Hartelijk dank voor uw aandacht ?