Seminarie V-ICT-OR 15/02/07

1. Seminarie V-ICT-OR 15/02/07 Hoe kan ik een evenementenkalender aanmaken, aanbieden en uitwisselen in samenwerking met de CultuurDatabank? Julie Meiresonne

2. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank • De CultuurDatabank is een project van samenwerkingsverbanden met partners… • Gegevensverzameling (input): Inputmogelijkheden - Rol van partner - Rol van CultuurNet • Gegevenskwaliteit (validatie, kwaliteitsbewaking): Validatiemanieren – Rol van partner – Rol van CultuurNet • Gegevensontsluiting (output): Outputmogelijkheden – Rol van partner – Rol van CultuurNet • => Samenwerkingsscenario met vele aspecten: Organisatorische aspecten, communicatie, technische & functionele aspecten,… Bijkomend: Specificiteiten voor ICT-leveranciers

3. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank 1. Partners: een overzicht

4. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank 1. Partners: een overzicht

5. Web services I-frames Datarapporten Databank koppeling (Cdb_XML; IIS) Uitvoer Zoekbox CultuurDatabank Databank koppeling Invoer 1-2-3 invoer Excel-invoer Standaard invoer Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank 2. Input

6. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank • 2. Input • Verschillende mogelijkheden: • 123-Invoer: webtoepassing CDB • Standaard Invoer: webtoepassing CDB • Excel Upload: • voorgedefinieerde Excel – ‘arme’ data • Databankkoppeling: aanlevering Cdb_XML • vanuit partner-databank

7. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank • 2. Input • Basisprincipe: decentrale invoer door organisatoren van het aanbod • Stimulatie en bijkomende invoer door stad/gemeente • CultuurNet contentteam: werking ahv. lijst ‘Grote Huizen’, festivalinvoer,… • Invoeropleidingen: open opleidingen te Brussel vs. gesloten opleidingen ism een partner

8. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank • 3. Kwaliteitsbewaking • Basisprincipe: decentrale validatie door betrokken stad/gemeente • CultuurNet rapporteringsomgeving: rapporten tbv. kwaliteit, dubbele invoer, …

9. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank 4. Output 4.1 Overzicht Cultuurweb.be Partnersite Online kalender Partnersite Partnersite Zoekbox iFrames kalender Webservices Partnersite Online kalender Front End Partner DB Be-XML CDB Back End Rapportenomgeving IIS Excel rapporten Partner brochure

10. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank • 4.2. a) Gegevensuitwisseling via XML (IIS) • IIS = Informatie Integratie Systeem • ‘Universeelstekker’ voor gegevensuitwisseling van verschillende systemen van partners, zij het als publicerende partij of als geabonneerde partij • CDB is één van deze systemen die zowel als publicerende partij en als geabonneerde partij optreedt • Publicerende partner leest XML-bestand in eigen databank. Van daaruit publicatie op eigen website. Naast programmatie voor inlezen bestand ook werk voor concept, structuur en opmaak kalender. • Documentatie: ‘Masterdocument voor gegevensstructuur en categorisatie’ enwww.cultuurdatabank.com/cdbxml • Trefwoorden: IIS; Cdb_XML (2.3 of 3.0); FTP, Upload/download; IIS-abonnement; query; schedule/jobs; mapping IIS Datastore Publisher vb CDB.ie Data transformatie Data transformatie Subscriber vb CDB.ie

11. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank • 4.2. b) Webservices • Functionaliteitenpakketten om gegevens “on the fly” op te roepen uit de CultuurDatabank en dynamisch weer te geven op te partnersite • Set gegevens wordt opgeroepen (call) ahv. query met wsdls en input- en outputparameters. • Zoeken op aanbod-set (meestal), zoeken op organisatie-set, zoeken op aanbod van bepaalde organisaties (nieuw!) • Partner integreert online kalender met webservices: programmatiewerk voor implementatie (call en weergave), concept, opmaak • Documentatie: ‘Masterdocument voor gegevensstructuur en categorisatie’ en www.cultuurweb.be/sdk • Trefwoorden: SDK; wsdls, input- en outputparameters; navigatie- vs. FE-mapping; WS account

12. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank • 4.2. c) iFrames • Soort “venster” transparant binnen partnersite op cultuurweb.be • Kant-en-klaar qua structuur; eigen opmaak van partner integreerbaar (css) en enkele aspecten parametriseerbaar. • Media-iFrame; Kinder-iFrames; GEO-iFrames • GEO-iFrames: postcode(s), maandview, weekview, dagview, in de kijker en bezienswaardigheden; lijstview vs. tabelview, met of zonder film,.. • Documentatie: infopakket met technische en functionele beschrijving; gebruiks- en marketingtips voor partner • Trefwoorden: iFrames, iFrames PartnerID, css

13. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank • 4.2. d) Zoekbox • Cf. iFrames maar dan enkel zoekbox op partnersite • Zoekresultaten worden getoond op cultuurweb.be in apart venster • Kant-en-klaar qua opmaak en structuur; • 1 aspect parametriseerbaar: postcodes en “UIT in mijn gemeente” • Enkel als voorlopige oplossing bruikbaar.

14. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank • 4.2. e) Datarapporten (voor brochures) • Rapporten in rapportenomgeving ahv. parameters oproepen en exporteren naar Excel • Partner dient Excel nog manipuleren (vb. redactionele keuzes) en omzetten naar Word tbv. drukker. • Uitgebreid infopakket (handleiding omzetting naar Word, functionele en marketingtips) • Geopartners: ‘brochurerapporten’ • Regiomapping, thematische mapping (bij voorkeur Standaard mapping) • Parameters: postcode(s), periode • Andere partners: basisrapporten in combinatie met • bepaalde thema-mapping (vb. rapport Week van de Smaak)

15. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank • 4.3. Output: Implementatie kalender • Technische keuze van output-tool • Voordelen/nadelen van de verschillende tools • Budget klant • Functionele aspecten: • Klant/partner bepaalt structuur & opmaak van de kalender, welke info (in breedte en in diepte) komt waar • Vb. keuze van navigatierubrieken, keuze weer te geven velden (afbeeldingen, lange beschrijvingen, prijsinfo,…) • => kennis van de beschikbare velden & informatie noodzakelijk • => kennis van wat niet mogelijk is • Gekende moeilijke zaken bij IIS en WS: • Vb. Navigatierubrieken en mapping op CDB-categorieën; weergave tijdsinfo

16. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank 4.4. Output: Publicaties bij partners Volledig overzicht van publicerende partners: http://www.cultuurweb.be/CNETPortal/partners.aspx?language=nl&locale=nl-NL

17. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank 4.5. Output: Publicaties via CultuurNet Volledig overzicht van publicerende partners: http://www.cultuurweb.be/CNETPortal/partners.aspx?language=nl&locale=nl-NL

18. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank • 5. Specifieke informatie voor ICT-leveranciers • Kosten? • Outputtools worden door CultuurNet GRATIS ter beschikking gesteld aan de partner • Kosten van de implementatie zijn voor de partner • Voorwaarden gebruik: • Voorwaarden voor partner, vb. ‘geen output zonder input’ • Functionele voorwaarden: opname beeldmerk Cultuurweb, gebruik “Vlieg” bij kinderaanbod, gebruik standaard mapping, kalender “UIT” • Ondersteuning van CultuurNet: • Documentatie: vb. SDK, infopakketten, enz. • Pre-testing door CultuurNet • Helpdesk (telefonische ondersteuning) • Evt. workshops

19. Seminarie V-ICT-OR: CultuurDatabank • 5. Specifieke informatie voor ICT-leveranciers • CultuurDatabank Compliant Label: • Erkenning door CultuurNet aan ICT-leverancier voor het • compatibel maken van een product met de CultuurDatabank • Interessant voor (potentiële) klanten • Enkel voor succesvolle transfer van gegevens uit eigen databank naar CultuurDatabank • Vooral ticketingsystemen en CMS-systemen van culturele huizen • CultuurDatabank Referentielijst • Erkenning door CultuurNet voor export uit de CultuurDatabank zelf naar eigen systeem of voor integratie via webservices • Geen waarde-oordeel • Meer info & voorwaarden: www.cultuurnet.be (gedeelte CultuurDatabank/ICT-leveranciers)