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Reportes TourTrax

Reportes TourTrax. Completo. El reporte Completo muestra toda la actividad registrada por el sistema En nuestro ejemplo, mostramos la actividad del día 25 de enero :. Resúmen. Excepciones. Eventos. Incumplidos. Primera ronda registrada:. Hora en la que el Guardia entró/salió del sistema.

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Presentation Transcript

  1. Reportes TourTrax

  2. Completo • El reporte Completo muestra toda la actividad registrada por el sistema • En nuestro ejemplo, mostramos la actividad del día 25 de enero: Resúmen Excepciones Eventos Incumplidos

  3. Primera ronda registrada: Hora en la que el Guardia entró/salió del sistema Puntos de Control

  4. Segunda ronda: Hora en la que el Guardia entró/salió del sistema Evento registrado

  5. Completo • El reporte Resúmen muestra toda la actividad registrada por el sistema • En nuestro ejemplo, mostramos la actividad del día 25 de enero: Resúmen Excepciones Eventos Incumplidos

  6. Nos da una idea en breve de la actividad durante el rango especificado (en nuestro ejemplo del día 25 de Enero)

  7. Parametros básicos para examinar la ronda Estadísticas generales de la ronda realizada que ayudan al supervisor revisar la información en forma rápida y concisa

  8. Estadísticas generales de la información en el rango especificado (en nuestro ejemplo, del 25 de Enero)

  9. Completo • El reporte de Excepciones muestra cualquier error, problema o incumplimiento • En nuestro ejemplo, mostramos la actividad de los días 19 y 20 de Enero: Resúmen Excepciones Eventos Incumplidos

  10. El reporte de Excepciones mostrará: • Fuera de Secuencia: • Si los puntos en la ronda son secuenciales y el guardia no realiza la ronda de esa manera • Incumplimiento: • Si el guardia deja de visitar algun punto de la ronda • Temprano/Tarde: • Si los puntos de la ronda deben ser visitados dentro de un rango de tiempo definido, pero el guardia demora mas o menos tiempo de lo establecido

  11. Fuera de Secuencia

  12. Incumplimientos

  13. TempranoLos puntos fueron leídos antes del tiempo definido

  14. Completo • El reporte de Eventos muestra los eventos o incidencias que ocurrieron dentro del rango de tiempo especificado • En nuestro ejemplo, mostramos la actividad del día 20 de enero: Resúmen Excepciones Eventos Incumplidos

  15. Los eventos registrados aparecerán detallados a continuación. A la vez el sistema le permite a los guardias hacer inspecciones de material, equipo, etc. que sean necesarios. Eventos Revisión de temperatura de refrigeradora

  16. Completo • El reporte de Incumplimientos muestra los puntos de control o estaciones que el guardia no visitó durante la ronda • En nuestro ejemplo, mostramos la actividad del día 19 de enero: Resúmen Excepciones Eventos Incumplidos

  17. Puntos de control que no se visitaron De los 4 puntos de control que se debieron visitar solo se visitaron 2 por ello el 50%

  18. Módulos AlertTrax y AutoGen

  19. Le permite mandar mensajes de alerta (mediante correos electrónicos o mensajes de texto) a ciertos destinatarios establecidos. Estas alertas son de problemas que se puedan dar durante la realización de las rondas y le permite a los supervisores tomar acción rápida en cuanto sucedan éstos problemas.

  20. Le permite generar reportes automáticamente y enviarlos a determinadas personas mediante correos electrónicos. Mediante este módulo el sistema puede mandar información específica de cobertura de rondas a los supervisores que por algún motivo no tengan acceso directo al sistema TourTrax.

  21. Monitor de Tiempo Real

  22. El Monitor de Tiempo Real TourTrax le permite ver “en vivo” los avances de las rondas realizadas por los guardias. A la vez le permite detectar cualquier problema o incidencia que requiera su atención inmediata.

  23. La pantalla se divide en dos partes: • La parte de arriba muestra las rondas que se han realizado o están realizándose. El supervisor puede configurar el sistema de tal manera de que si hubiese algún error, la ronda aparezca en algún color en especial (en nuestro caso el celeste)

  24. La parte de abajo muestra en detalle lo que sucede en cada ronda. Desde la lectura de un punto de control hasta los eventos que se reporten. También, si es que el guardia presiona el botón de pánico el sistema indicara aquel incidencia (color rojo).

  25. Si desea conocer un poco más de la poderosa herramienta TourTrax, por favor, comuníquese al teléfono (55)1312-6487 o escríbanos al email: abzmexico@abzmexico.com para solicitar una demonstración on-line. Será nuestro placer atenderlo

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