Compras y Contrataciones Reportes Dinámicos Oct. 2008

1. Compras y ContratacionesReportes DinámicosOct. 2008 Sistema Conexo

2. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos • Usuario puede personalizar sus reportes de acuerdo a sus necesidades. • Reportes en Excel • Facilidad para elaborar informes estadísticos para toma de decisiones • Almacenamiento y reutilización de reportes • Distribución del reporte a otros usuarios vía el sistema

3. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Seleccione el reporte a generar.

4. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos • Forma del reporte • Ingrese el nombre del reporte nuevo a generar.

5. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos • Si es agrupado, indique cantidad de agrupación. • Active marca, si es agrupado. • Forma del Reporte

6. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos • Forma del reporte – Agrupado o no: Ej.: NO AGRUPADO

7. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos • Forma del reporte – Agrupado o no:Ej.:AGRUPADO

8. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos • Forma del reporte – Agrupado –Totaliza hacia arriba

9. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Para “trabajar” la información como planilla Excel, hacer cálculos, gráficos, poner filtros usar NO AGRUPADO • Forma del reporte

10. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Para seleccionar las “agrupaciones” y las “columnas” se deben arrastrar los campos por encima de la línea roja. Agrupaciones y columnas del reporte

11. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Otra opción para seleccionar las “agrupaciones” y las “columnas” es seleccionar los campos de las listas desplegables. • Agrupaciones y columnas del reporte

12. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Se incluye lo que está de la línea roja hacia arriba. • Agrupaciones y columnas del reporte

13. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos • Agrupación por: • Unidad solicitante • Rubro • Sumarizar: • Cantidad solicitudes • Importe • Agrupaciones y columnas del reporte

14. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos • Qué incluir o excluir del informe según la situación presente

15. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Seleccione de la lista de valores el filtro deseado. FILTRO SI INCLUYE El “Filtro Si” le permite especificar qué parámetros de informaciones desea incluir en el reporte.

16. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos FILTRO SI INCLUYE Una vez seleccionado el filtro, click aquí para insertar este.

17. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos FILTRO SI INCLUYE Se pueden agregar condiciones: Seleccionando el Clasificador y las condiciones deseadas.

18. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Las condiciones existentes que no se ajustan a nuestro caso pueden ser eliminadas con FILTRO SI INCLUYE

19. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Seleccione de la lista de valores el filtro deseado. FILTRO NO EXCLUYE El “Filtro No” le permite especificar qué parámetros de informaciones desea no incluir en el reporte.

20. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Una vez seleccionado el filtro, click aquí para insertar parámetro a ser excluido. FILTRO NO EXCLUYE

21. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos FILTRO NO EXCLUYE Se pueden agregar condiciones: Seleccionando el Clasificador y los parámetros deseados.

22. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Una vez generado el reporte aparece el nombre en el campo Archivos Oprimir para ejecutar el reporte

23. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Ir a solapa Controlar hasta cartel “Concluido con éxito” Si la pantalla se llena de datos “Limpiar” con • Controlar que terminó correctamente

24. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Oprimir • Acceder a los datos

25. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos • Trabajar los datos y guardarlos si es necesario • Abrir, guardar o cancelar • Trabajar como con cualquier planilla Excel

26. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Oprimir • Guardar el reporte realizado si puede servir para otra oportunidad Una vez grabado aparece el nombre del reporte en la lista desplegable “Definiciones”.

27. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos • Comentarios • Solicitudes: • Cap / Dep / DAF UE Solicitante son el Institucional relacionado con la Unidad Solicitante • Tipo de transacción: Solicitudes ByS u obras y Modificación – Recordar excluir Modificaciones si se desea reporte de Solicitudes • Mes de aprobación: Mes en que se aprobó con formato AAAA-MM (Año, mes) • Monto Total = Importe Total • Identificación: Unidad solicitante – OR o MO – 99999 – AA • COLUMNA:Cantidad, se utiliza para contar cuantas solicitudes tienen determinados datos

28. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos • Comentarios Filtro: Mes de aprobación: AAAA-MM por ejemplo para el primer trimestre poner: 2008-01 , 2008-03

29. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos • Comentarios • Solicitudes: • Tipo de transacción: Solicitudes ByS u obras y Modificación – Recordar excluir Modificaciones si se desea reporte de Solicitudes

30. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos • Comentarios • Item de solicitud: • Idem Solicitud • Cantidad en AGRUPACION es la cantidad solicitada (actual) expresada en la unidad de medida de la solicitud • Cantidad en proceso=trámite, adquirida = en contrato, en modifiación= solicitud de modificación no aprobada, original = solicitud original • Renglón de la solicitud – importante a tener en cuenta al agrupar • Activo = Sí si cantidad distinta de cero y estado de la solicitud activa (Aprobada) • Pendiente = Sí si cantidad pendiente de considerar en trámite es distinto de 0

31. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Ej.:Reportes dinámicos - Formatos

32. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Ej.:Reportes dinámicos – Agrupaciones y Columnas

33. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Ej.:Reportes dinámicos – Filtro

34. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Ej.:Reportes dinámicos – Filtro Si

35. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Ej.:Reportes dinámicos – Filtro No

36. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Ej.:Reportes dinámicos – Generar Reporte

37. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Ej.:Reportes dinámicos – Accesar a los datos

38. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Ej.:Reportes dinámicos - Columnas Datos por los que se agrupa AGRUPACIONES Datos consolidados COLUMNAS

39. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Sin repetición AGRUPADO Ej.: Reportes dinámicos – Formato Agrupado Con repetición de los valores de filas NO AGRUPADO

40. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Todas las FILAS – SIN FILTRO Sólo algunos Estados – CON FILTRO Ej.:Reportes dinámicos – FILAS -FILTROS

41. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Guardar reporte para uso futuro

42. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Haga click en la lista desplegable “Definiciones” para consultar reportes que han sido guardados y seleccione el reporte que desea modificar. Luego realice los cambios deseados, genere los datos del reporte, grabe la definición y finalmente, acceda al reporte. Los reportes guardados pueden ser borrados haciendo uso de este icono Los reportes guardados pueden ser borrados haciendo uso de este icono

43. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos • Enviar Reporte a Usuario Permite traspasar un reporte guardado a otro Usuario de la institución que tiene acceso al SIGEF y que posee rol para el modulo al que corresponde el reporte que enviaremos. Para esto seleccione de la lista desplegable “Definiciones” el reporte que desea enviar, genere los datos y verifique que en la lista desplegable “archivo” este seleccionado dicho reporte.

44. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Haga click en la pestaña “Dist” para poder enviar este reporte a otro Usuario. Digite el nombre o cédula del usuario al que le enviará el reporte y luego haga click en buscar. Haga click para invocar la pantalla de búsqueda de usuario. Enviar Reporte a Usuario

45. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Enviar Reporte a Usuario Coteje y haga click en “Confirmar” para asignar el usuario al que le enviará el reporte. Usuario Confirmado.

46. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Definir la modalidad de operación del reporte para este usuario. Haga click para confirmar la distribución del reporte. Enviar Reporte a Usuarios

47. Módulo SCC-SIGEF – Reportes Dinámicos Haga click para enviar el reporte al usuario.