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Centro de Reportes de ALEPH 500 (ARC) Por Alfredo Bronsoiler. El Centro de Reportes de ALEPH 500. Basado en web Los datos operacionales se recolectan de las fuentes de información de ALEPH y son reorganizados La información se presenta al usuario en una estructura lógica, fácil de utilizar
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El Centro de Reportes de ALEPH 500 • Basado en web • Los datos operacionales se recolectan de las fuentes de información de ALEPH y son reorganizados • La información se presenta al usuario en una estructura lógica, fácil de utilizar • Permite cruzar referencias desde áreas múltiples dentro de ALEPH
Opciones de reportes • ARC contiene una amplia selección de estadísticas y reportes estándares predefinidos • Los reportes predefinidos pueden ser fácilmente personalizables y guardados para uso posterior en la biblioteca • ARC incluye un conjunto de herramientas intuitivas para crear reportes ad-hoc • Los reportes guardados pueden compartirse entre los miembros de la biblioteca, consorcio o con otras instituciones
Características de los Reportes • ARC está integrado con el software Cognos ReportNet™ • Reportes dinámicos, multi-objetos • Soporte completo para múltiples idiomas (incluyendo idiomas europeos, japonés, chino simplificado, etc.) • Presentación flexible de reportes
Oracle RDBMS Metadatos Seriadas Adquisiciones Visor Circulación Catalogación Otros Componentes de ARC Extracción y transferencia Almacenamiento y Administración Acceso/Análisis
Componentes de ARC • ETL (Extracción, transformación, carga) • Extracción de datos – Capturar datos de ALEPH desde distintas fuentes • Etapa de transformación: • Reorganizar datos • Agregar elementos requeridos • Integrar los datos de diferentes fuentes • Carga – Colocar los datos en la base de datos ARC • El proceso de extracción de datos ETL: • Se lleva a cabo en intervalos que define la biblioteca • Por medio de procesos en lote • La biblioteca define el tiempo de extracción
Componentes de ARC • Almacenamiento – este componente mantiene y administra los datos integrados y transformados recibidos desde el componente ETL • Acceso – el componente utilizado por el personal bibliotecario para buscar y analizar los datos almacenados, dan como resultado la generación de estadísticas y reportes personalizados.
Software Cognos ReportNet • Líder mundial en business intelligence • Fundada en 1969, emplea a 3,000 personas y sirve a más de 22,000 clientes • www.cognos.com
ARC • Presentación en vivo
Preguntas y respuestas • En que versión de ALEPH corre ARC? • Desde la versión 16.02 en adelante • Con qué frecuencia deben extraerse los datos? • La biblioteca puede definir que tan seguido desea extraer la información. • Los datos extraídos son incrementales, o siempre se hace una extracción completa • Generalmente se ejecuta una extracción completa. En algunas áreas es suficiente una extracción incremental.
Preguntas y respuestas • Puedo crear mis propios reportes? • Si. ARC ofrece herramientas y opciones para reportes ad-hoc • ARC soporta múltiples bases ADM? • Si • Es parte estándar de ALEPH 500, o una solución extra? • ARC es una solución aparte del estandar ALEPH 500 • Cuando puedo instalar el paquete en mi biblioteca? • ARC está disponible. Para obtener detalles adicionales, por favor contacte a su distribuidor regional.