Program Leonardo da Vinci

1. Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie” Program Leonardo da Vinci Umowa dwustronna VETPRO

2. Umowa o odbycie wyjazdu VETPRO w ramach programu Leonardo da Vinci • Przed rozpoczęciem pobytu za granicą beneficjent zobowiązany jest podpisać umowę z uczestnikiem; • Wzór umowy o odbycie wyjazdu wraz z załącznikami: www.leonardo.org.pl > Projekty Mobilności > Konkurs 2011 > Kontraktowanie i zarządzanie 2011; • Zawartość umowy: • Warunki umowy; • Warunki ogólne; • Program pracy VETPRO.

3. Warunki umowy • Cel finansowania; • Czas trwania umowy – data rozpoczęcia i zakończenia wymiany w kraju przyjmującym; • Wysokość dofinansowania – utrzymanie i podróż; • Warunki płatności – 80%-20%; • Raport końcowy; • Konto bankowe; • Obowiązujące prawo i jurysdykcja sądowa; • Data i podpis uczestnika i beneficjenta.

4. Warunki ogólne • Odpowiedzialność • Rozwiązanie umowy • Ochrona danych • Kontrole i Audyty

5. Program pracy VETPRO • Integralna część umowy dwustronnej; • Zawiera: I. Dane uczestnika, II.Opis proponowanego programu szkolenia za granicą (dni wymiany, godziny, opis działań, monitoring, wykorzystywanie wyników); III. Zobowiązanie zaangażowanych stron –podpisany przez uczestnika, organizację wysyłającą i przyjmującą; • Uzgodniony pomiędzy instytucją wysyłającą, instytucją przyjmującą oraz uczestnikiem; • Wspólny dla wszystkich uczestników wymiany lub zindywidualizowany w zakresie treści wymiany w zależności od potrzeb uczestników;

6. Zasady przygotowania umowy dwustronnej • Sporządzona dla każdego uczestnika, przed rozpoczęciem wymiany; • Sporządzona wg wzoru Komisji Europejskiej w 2 egzemplarzach; • Przygotowana w języku polskim, dodatkowo możliwe przygotowanie umowy w języku obcym; • Niedopuszczalne wykreślanie zapisów w umowie, w przypadku, gdy jakikolwiek zapis umowy nie ma zastosowania – należy zachować jego treść w oryginale umowy z zaznaczeniem – nie dotyczy; • Dopuszczalne rozbudowanie umowy o artykuły, których uregulowanie jest ważne z punktu widzenia beneficjenta.

7. Opcjonalne zapisy: • „Beneficjent zapewni na rzecz uczestnika transport z/do miejsca odbywania wymiany (podać nazwy miejscowości i kraje oraz środek transportu), którego koszt na jednego uczestnika wynosi … EUR”; • „Beneficjent przekaże uczestnikowi środki na koszty utrzymania według poniższej specyfikacji: - kwota … EUR zostanie przekazana przez Beneficjenta na konto indywidualne uczestnika zgodnie z Art. 6 umowy - kwota … EUR zostanie przekazana przez Beneficjenta indywidualnie uczestnikowi za pokwitowaniem przez obie strony”; • „Beneficjent przekaże na rachunek bankowy instytucji przyjmującej (podać nazwę i adres instytucji przyjmującej oraz konto bankowe) kwotę ... EUR na pokrycie kosztów utrzymania uczestnika/uczestników, która obejmuje koszty (wymienić):noclegów w terminie (wymienić) oraz wyżywienia (wymienić liczbę posiłków i dni, w których zostały opłacone)”

8. Opcjonalne zapisy c.d.: • Jeżeli nie wnioskowali Państwo o maksymalne stawki na utrzymanie można zmienić zapis w następujący sposób: „Ostateczna kwota dofinansowania wynosi zgodnie z wnioskowanym budżetem … EUR na uczestnika na … tygodnie.” • „Uczestnik zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczeniowej w ramach środków otrzymanych na utrzymanie (pakiet podstawowy OC, NW, KL) na okres wyjazdu objęty umową oraz przedstawienia jej do wglądu, na życzenie Beneficjenta przed rozpoczęciem wymiany”; • „Beneficjent zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczeniowej (pakiet podstawowy OC, NW, KL: polisa indywidualna lub zbiorcza-imienna) na okres wyjazdu objęty umową na rzecz uczestnika z środków przyznanych uczestnikowi na utrzymanie i przekazanie jej uczestnikowi przed wyjazdem. W takim przypadku uczestnikowi zostaną wypłacone środki na utrzymanie pomniejszone o kwotę wynikającą z tytułu zakupu polisy ubezpieczeniowej”.

9. Dziękuję za uwagęalicja.pietrzak@frse.org.pl