1 / 19

Program Leonardo da Vinci

Program Leonardo da Vinci. Nacionalna agencija programa Leonardo da Vinci CMEPIUS. Pogodba. Pogodba je sestavljena na podlagi modela Evropske komisije in vsebuje: Posebne pogoje Splošne pogoje Pravna in administrativna določila Finančna določila 7 aneksov, ki so sestavni del pogodbe

niran
Download Presentation

Program Leonardo da Vinci

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Program Leonardo da Vinci Nacionalna agencija programa Leonardo da Vinci CMEPIUS

  2. Pogodba Pogodba je sestavljena na podlagi modela Evropske komisije in vsebuje: • Posebne pogoje • Splošne pogoje • Pravna in administrativna določila • Finančna določila • 7 aneksov, ki so sestavni del pogodbe Upošteva nova Finančna pravila Evropske komisije, ki veljajo od 1.1.2003

  3. Posebni pogoji • Namen, trajanje, financiranje • 24 mesecev - max 75% • Način plačila • 40+30+30 ali 30+20+20+30 • Poročanje • Vmesno (eno ali dva) in končno poročilo • Bančni račun

  4. Splošni pogoji • Pravni in administrativni predpisi • Odgovornost • Konflikt interesov • Lastništvo proizvodov • Oglaševanje • Evalvacija • Prenehanje pogodbe

  5. Splošni pogoji • Finančna določila • Upravičenost stroškov • Določila glede plačila • Določanje končnega zneska • Kontrola in revizija • Na podlagi dokumentov • Na mestu samem

  6. Aneksi Aneks 1: – Opis projekta (C in E1 iz prijavnice) Aneks 2: - Razrez stroškov Aneks 3: - Seznam partnerjev in proračun po partnerjih Aneks 4: - AFH Aneks 5: - Modeli poročil Aneks 6: - Model pogodbe s partnerji Aneks 7: - Obveščanje in prepoznavnost

  7. Upravičenost plač • Višina plač je vnaprej dogovorjena in potrjena ob prijavi in se ne sme spreminjati • Temeljiti morajo na dejanskih stroških ob prijavi projekta …za revizorja morajo: • Obstajati dokazila (obračun plač, računovodska dokumentacija…), • Urna/dnevna postavka * št.ur/dni, • lahko zahteva tudi dodatne dokumente (CV, pogodbe o delu…)

  8. Plače • Za delo začasno ali stalno na projektu • Višina plače na dan/osebo krat število dni, ki so bili predvideni ob prijavi • Ob končni oceni projekta poudarek na številu porabljenih dni • Končna ocena vpliva na višino plač, plačanih iz Leonardo sredstev => v celoti izplačane le, če so cilji projekta v celoti doseženi

  9. …še malo plač… • Pri končnem poročilu priložiti samo časovnice na osebo na mesec • Revizor bo pri pregledu lahko zahteval dokazila o tem, kako so bile plače izračunane ob prijavi • Po končanem projektu ocena izdelkov in aktivnosti, na katere so se plače nanašale

  10. Ostali stroški • Potovanja, dnevnice in namestitev • IKT stroški – max 15% • Proizvodni stroški • Indirektni stroški (režijski) – max 7% • Ostalo • Podpogodbeniki – max 30%

  11. Finančni management • Analitični računovodski sistem • Svoj konto ali svoje stroškovno mesto • DDV, carine, takse… • Menjalni tečaji… • Arhiviranje dokumentacije

  12. DDV – pravne podlage (v Sloveniji) • Zakon o davku na dodano vrednost • Pravilnik o izvajanju davka na dodano vrednost • Urejata promet blaga in storitev • Prejemnik sredstev EU NE OPRAVLJAJO prometa blaga in storitev • S sredstvu EU NE USTVARJAJO DOBIČKA

  13. DDV • je neupravičen strošek, razen če prijavitelj ne more uveljavljati pravice do povračila • od prejetih sredstev ne obračunavate DDV-eja, ker gre za donacije • za plačilo sredstev ne izstavljate računa, pač pa zahtevek za plačilo, na katerem ne obračunate DDV-eja (21. in 40. člen Zakona o DDV in 13. člena Pravilnika o izvajanju zakona o davku na dodano vrednost) … opozorite na to tudi svoje partnerje

  14. Obdavčitev potnih stroškov, stroškov namestitve in stroškov dnevnic 2. točka 100. člena ZDoh: Ko fizična oseba prostovoljno ali na podlagi vabila sodeluje v vzgojno-izobraževalnih, zdravstvenih, kulturnih, športnih, raziskovalnih…nepridobitnih dejavnostih… 4. Točka 100. člena: udeležba na posvetu z mednarodno udeležbo => Se dohodnina ne obračunava • dokumentirano z računom… • le za povrnitev stroškov v skladu z uredbo

  15. Davek od dohodka pravnih oseb • Sredstva EU so neobdavčeni prihodki • Davčno nepriznani odhodki – 11. točka 21. člena • Nepridobitna dejavnost – 19. člen – prihodki za opravljanje dejavnosti, ki ni pridobitna, ter dejanski in sorazmerni stroški te dejavnosti, se izvzemajo iz davčne osnove => Tako prihodke projekta, kot z njimi povezane stroške izvzamemo

  16. Revizijska sled …pomeni, da morajo končni upravičenci vzdrževati zasledljivost in dokazljivost na vseh ravneh poslovanja …omogoča rekonstrukcijo poslovnega dogodka …utemelji zahtevke za izplačilo s posameznimi dokazili (račun=>izplačilo=>knjigovodska evidenca)

  17. Pogoste napake • Prepozna vloga za spremembo pogodbe • Preden se spremembe zgodijo!!! • Napačne tabele za poročanje • Stroški osebnega avtomobila • Vzdrževanje in servis opreme, ki ni kupljena iz sredstev projekta • Ni podatkov o menjalnem tečaju • Ni osnovnega prevoda na dokumentih

  18. Na vsa ta določila in pravila opozorite tudi svoje partnerje!!! • Sodelujte s svojim računovodjem • Vprašajte, če kaj ni jasno • Ne čakajte do zadnjega meseca • Imejte urejeno dokumentacijo

  19. Hvala za pozornost in uspešno izvajanje projekta!!! • Alenka Flander/Aleš Vidmar: 01 5864 236 • Irena Kos: 01 5864 204 • Alenka.Flander@cmepius.si • Ales.Vidmar@cmepius.si • Irena.Kos@cmepius.si • spletne strani: http://www.cmepius.si/

More Related