Projektni ciklus mr. sc. Hrvoje Mataković Sveučilište u Zagrebu Ured za međunarodne projekte

1. Projektni ciklusmr. sc. Hrvoje MatakovićSveučilište u ZagrebuUred za međunarodne projekte

2. Prednosti! Izazovi? • Atraktivan fond – dodatan izvor sufinanciranja • Inovativni projekti u suradnji s vrhunskim partnerima • Orijentacija prema novim dostignućima • Otvaranje prema novim tržištima • Stvaranje novih mreža i kontakata • Doprinos vlastitoj reputaciji • Vrijeme do početka projekta • Kompleksnost u organizaciji – vrijeme i resursi potrebni za komunikaciju i provođenje projekta • Upitno financiranje • Ovisnost o izvedbi ostalih partnera • Kulturološki kontekst

3. Faze projekta Ideja . Revizija Okupljanje konzorcija Kraj projekta Planiranje i prijava Projektni ciklus Framework Programme projekta Evaluacija Trajanje projekta Pregovori o ugovoru Konzorcijski ugovor Početak projekta

4. Ideja • Dobra ideja se uvijek financira? NE! • Inovativnost? • Da li zahtijeva međunarodnu suradnju? • Da li doprinosi vrijednostima i ciljevima koje je postavila EU? • Da li se ideja uklapa u teme Radnog programa (Work Programme)? • Da li razumijem pravila sudjelovanja u FP7? • Koje su prednosti, koji izazovi, a koji troškovi sudjelovanja u FP projektima? • Da li imate potporu Vaše ustanove? • Da li je otvoren natječaj?

5. Okupljanje konzorcija • Traženje partnera: • vlastita mreža – uspostavljeni kontakti, konferencije, publikacije, • CORDIS Partner Search: http://cordis.europa.eu/partners-service/search_en.html, • NCP network, • IDEAL-IST partner search - http://www.ideal-ist.net/partner-search • Sastavljanje konzorcija u skladu s ciljevima projekta • Definiranje uloga (koordinator, partner, uloge u vođenju projekta) • Dogovoriti pravila sudjelovanja Konzorcij – uravnoteženost, komplementarnost, izvrsnost, odgovornost!

6. Broj sudionika Minimalni broj sudionika 3 institucije iz 3 različite zemlje članice ili pridružene zemlje Iznimke • ERCGrants – program “Ideas” • Support Actions • Marie Curie Grants – program “People” • Dodatni zahtjevi su navedeni u svakom radnom programu (Work Programme), npr. broj i vrsta institucije, regije (za INCO projekte) Važno! Zadovoljiti minimalne kriterije često nije dovoljno za dobivanje pozitivne evaluacije – “balans” država: 1 “stara” članica EU (EU 15) + 1 “nova” članica EU (EU 25) + 1 pridružena zemlja…

7. Konzorcijski ugovor (Consortium Agreement) • ugovor među partnerima – “predbračni ugovor”: • organizacija unutar konzorcija; • distribucija financijskih sredstava • dodatna pravila koja se odnose na diseminaciju i korištenje znanstvenih otkrića, uključujući detalje o pravima intelektualnog vlasništva; • rješavanje spornih pitanja unutar konzorcija. • Obavezan je ukoliko nije drugačije naznačeno u pozivu za prijavu projekta • Modeli konzorcijskog ugovora: • DESCA (sveučilišta, instituti) - www.desca-fp7.eu • EICTA (industrija, ICT) - www.eicta.org/

8. Detaljno planiranje • Detaljno definiranje znanstvenog sadržaja i strukture projekta (jasni ciljevi i očekivani rezultati, Work Package, relevantnost, učinak) • Planiranje troškova • Elaboriranje detalja potrebnih za pisanje prijedloga projekta i njegovu prijavu (od prikupljanja informacija o partnerima, političkog konteksta, do planiranja diseminacije rezultata) • Detaljno proučiti “information package” sa CORDIS-a

9. Pisanje prijedloga projekta i prijava • Pripremni sastanak sa konzorcijem – ukoliko je moguće • Pisanje prijedloga projekta - pisati za evaluatora! → jasno, organizirano, jednostavan engleski, jednostavne rečenice, interesantan sažetak…. • Elektronska prijava (EPSS – Electronic Propoosal Submission Service)

10. Evaluacija • Organizirana od strane Europske komisije • Nezavisni eksperti iz cijelog svijeta (registrirani u bazi EK, biraju se: geografski, po dobi, spolu…) • Vodič za evaluaciju (bitan i za sudionike na natječaju!) • Prijavite sa za FP7 evaluatora - https://cordis.europa.eu/emmfp7/index.cfm • Individualna evaluacija - Individual Assessment Report • Usklađivanje ocjena (Consensus meeting) - moderira Komisija • Diskusija pred pločom (Panel review) – preporuke Komisiji - Evaluation Summary Report • Rang lista/ Rezervna lista/Lista s odbijenim projektima • Cijeli postupak prati nezavisni promatrač

11. Evaluacijski kriteriji 1. Znanstveni i tehnološki kriterij (S&T Quality) 0-5 bodova - znanstvena i/ili tehnološka izvrsnost (relevantno za temu natječaja) – koncept, ciljevi, izvedbeni plan 2. Implementacija (Implementation) 0-5 bodova - kvaliteta i učinkovitost implementacije i menadžment projekta – opis sudionika projekta, raspodjela i korištenje sredstava 3. Učinak, očekivani rezultati (Impact) 0-5 bodova - doprinos predviđenim učincima prema tekstu natječaja; plan za diseminaciju i upotreba rezultata projekta • Ukupni broj bodova je 15, prag prolaza je 10 – potrebno najmanje 3 boda po kriteriju • Mogućnost davanja pola boda

12. Prijava i evaluacija u FP7

13. Pregovori o ugovoru • Vodič za pregovore (Guide for contract negotiations) • Preporuke u evaluacijskom izvješću, eventualno rezanje budžeta • Određivanje datuma početka projekta • Ugovor između konzorcija i Europske komisije (Grant Agreement)

14. Tijek projekta • Početak projekta • kick-off meeting, dogovaranje administrativne procedure, pojašnjavanje ciljeva i uloga u projektu, stvaranje povjerenja među partnerima, prva isplata.. • Trajanje projekta • ispunjavanje radnog programa projekta • znanstvena i financijska izvješća • Kraj projekta • završni izvještaj, posljednja isplata • planiranje novog projekta? • Revizija - financijska revizija (do 5 godina po završetku projekta)