110 likes | 289 Views
PEJABAT PELAJARAN DAERAH KLUANG 7 JANUARI 2013. TAKLIMAT BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN RM100 MURID SEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN TAHUN 2013. Kelayakan. Murid warganegara Malaysia Tahun 1 hingga Tingkatan 5, 2013 (Ting. 6 Atas akan terima Baucer Buku)
E N D
PEJABAT PELAJARAN DAERAH KLUANG 7 JANUARI 2013 TAKLIMAT BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN RM100 MURID SEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAANTAHUN 2013
Kelayakan • Murid warganegara Malaysia • Tahun 1 hingga Tingkatan 5, 2013 (Ting. 6 Atas akan terima Baucer Buku) • Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan (termasuk SAN, SAR & Sekolah Swasta)
Tindakan Sekolah • Kenal pasti murid yang layak • Semak dan merekodkan jumlah peruntukan yang diterima (mulai 8 Januari 2013) • Keluar dan agihkan secara TUNAI kepada ibu bapa penjaga / murid dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh terima. • Agihan : Mulai 15 Januari dan mesti tamat sebelum 31 Januari 2013.
Tindakan Sekolah • Pengagihan selain daripada tunai TIDAK dibenarkan. Sebarang pemotongan TIDAK DIBENARKAN sama sekali. • Hantar ke PPD Rumusan Akuan Penerimaan/ Penolakan (Lampiran A) setelah semak jumlah yang diterima dalam akaun KWK sekolah. • Memastikan penerima menandatangani Senarai Akuan Penerima/Penolakan (Lampiran B) – saksi 2 guru. • Hantar Lampiran B ke PPD sebelum 15 Februari 2013
Tatacara Pengeluaran Wang • Utamakan Keselamatan dan mematuhi peraturan kewangan semasa. • Pengeluaran dari Bank sehingga RM10,000 oleh Pengetua/G.Besar – 2 guru pengiring • Pengeluaran melebihi RM10,000 – ambil langkah keselamatan dapatkan eskot polis • Elakkan pengeluaran duit lebih awal dan tidak simpan duit di sekolah sebelum diagihkan esok hari.
Murid Berpindah Sekolah • Berpindah selepas terima bantuan – perlu cop ‘TELAH BAYAR BANTUAN KHAS RM100’ pada borang pindah • Murid telah pindah sekolah dan belum terima bantuan sehingga 15 Januari hendaklah menuntut di sekolah baharu.
Kekurangan dan Lebihan • Bagi mengelak tiada murid yang tercicir dari menerima bantuan, pihak sekolah diminta mendahulukan peruntukan sedia ada sekolah seperti wang SUWA dsn jika peruntukan asal tidak mencukupi. • Permohonan peruntukan tambahan sebelum 28 Februari 2013 kepada KPM. • Lebihan peruntukan dipulangkan ke KPM selewat-lewatnya 31 Mac 2013.
Isu Tahun Lepas • Potong untuk bayaran tertentu yang tertunggak. Hutang boleh tuntut selepas diterima bantuan. • Murid pindah lewat terima kerana proses tuntutan yang mengelirukan. • Tidak cukup Polis pengiring. Jadualkan ikut sekolah yang berhampiran. • Ibu Bapa gaduh rebut duit. • Ibu bapa tidak dimaklumkan, anak habiskan duit untuk belanja lain.
MAJLIS PENYAMPAIAN • Pemberian adalah ‘touch point’ Kerajaan. Penglibatan oleh Wakil Rakyat , Ahli Parlimen dan ADUN atau wakil pemimpin dari Kerajaan Persekutuan adalah digalakkan. • Sekolah buat banner dengan slogan ‘Janji Ditepati’ dan gantung hingga tamat PRU 13. • Sampul duit khas disediakan. • Panggil ibu bapa - boleh tuntut RM2 (dahulukan duit SUWA) bagi setiap yang hadir majlis penyampaian. Ambil kehadiran dan tandatangan kehadiran.
MAJLIS PENYAMPAIAN • Cadangkan Jadual/Majlis Penyampaian peringkat Sekolah - hantar sebelum 10 Januari. • Peringat Daerah Tarikh : 21 Jan. 2013, (Isnin) 9.00 pagi Tempat : Dewan SMK Sultan Abdul Jalil, Dewan SJKC Pa Yai Penyampai : Y.B. ADUN Mahkota Penerima : 500-600 orang (sekolah DUN Mahkota)