Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva

1. PRINCÍPIOS DE ORGANIZAÇÃO Prof. Patrícia Barreto ORGANOGRAMAS Administração – Princípios e Tendências – Francisco Lacombe – Editora Saraiva

2. É a representação gráfica simplificada da estrutura organizacional de uma instituição, especificando os seus órgãos, seus níveis hierárquicos e as principais relações formais entre eles. ORGANOGRAMA

3. Princípios básicos a serem obedecidos: SIMPLICIDADE - O organograma deve apresentar apenas os elementos essenciais à compreensão da estrutura organizacional. PADRONIZAÇÃO – Uniformidade e coerência. ATUALIZAÇÃO - Retrata a realidade da organização em determinado momento. ORGANOGRAMA

4. ORGANOGRAMAS Os retângulos representativos dos órgãos contém: O NOME DO ÓRGÃO Seção de Compras Pode-se incluir também o nome do chefe do órgão Seção de Compras Chefe: A. RAMOS

5. INFORMAÇÕES ADICIONAIS NO ORGANOGRAMA A sigla do órgão: Seção de Compras SECOM Seção de Compras SECOM Outra forma de apresentar o centro de custo: Seção de Compras 04.023.035-5

6. INFORMAÇÕES ADICIONAIS NO ORGANOGRAMA Inclusão do efetivo do órgão: Seção de Compras Chefe: A. RAMOS 25 Inclusão do centro de custo do órgão: Seção de Compras Chefe: A. RAMOS 25 64.035.023-5

7. ORGANOGRAMA CONTENDO O QUANTITATIVO DE CADA CARGO NO ÓRGÃO SETOR DE CONTABILIDADE 1 Contador Chefe 2 Contadores 2 Subcontadores 8 Conferentes 13 Auxiliares de contabilidade 4 digitadores

8. EXEMPLO DE UM ORGANOGRAMA TÍPICO GERÊNCIA GERAL Assessoria Jurídica Auditoria Gerência de Pessoal Gerência de Produção Gerência de Marketing Gerência de Finanças Autoridade de linha ou hierárquica Autoridade funcional (ou normativa, ou técnica) Autoridade de fiscalização

9. EXEMPLO DE TAMANHOS IDEAIS DE RETÂNGULOS NO ORGANOGRAMA

10. ORGANOGRAMAS COM AS ATIVIDADES MEIOS SEPARADAS DAS ATIVIDADES FINS DIRETOR EXECUTIVO MEIOS Serviço de Pessoal Serviço de Finanças Serviço de Suprimento Serviço de Jurídico Divisão Industrial Divisão Comercial FINS

11. ESPESSURA DAS LINHAS HIERÁRQUICAS E DAS LINHAS DOS PERÍMETROS DOS RETÂNGULOS Mais adequado Menos adequado

12. REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ORGANOGRAMAS COM POUCO ESPAÇO NO PAPEL Depto. Pessoal Seção de Seleção Seção de Treinamento Seção de Registros Mais adequada Menos adequada Menos adequada

13. FORMAS DE REPRESENTAÇÃO EM RASCUNHO Divisão de Estoques Setor de Matérias-primas Divisão de Compras Departamento de Suprimentos Setor de Lubrificantes Divisão de Transportes Setor de Materiais Diversos Divisão de Distribuição

14. REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ÓRGÃOS EM VIA DE CRIAÇÃO GERÊNCIA DE MARKETING Filial Sudeste Filial Sul Filial Nordeste Filial Centro-oeste

15. USO DO RETÂNGULO DE ENVOLVIMENTO GERÊNCIA GERAL Chefia do departamento de Marketing Depto. de Marketing Assessoria de pesquisa de mercado Seção de Vendas e Assistência Seção de Distribuição Seção de Divulgação

16. ORGANOGRAMA DE ENORME EMPRESA DEPARTAMENTALIZADA PELO CRITÉRIO FUNCIONAL PRESIDÊNCIA Diretoria Administrativa Diretoria Financeira Diretoria Comercial Diretoria Industrial Org. 1 Org. 2 Org. 4 Org. 3 Depto. de Recursos Humanos Depto. de Controle Depto. de Compras Depto. de Eng. de Produto Org. 21 Org. 31 Org. 41 Org. 11 Depto. de Tesouraria Depto. de Vendas Depto. de Manutenção Depto. de Serviços Gerais Org. 22 Org. 32 Org. 42 Org. 12 Depto. de Orçamento Depto. de Distribuição Depto. de Fabricação Departamento Jurídico Org. 23 Org. 33 Org. 43 Org. 13

17. ORGANOGRAMA DE ENORME EMPRESA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS Divisão de Rec. e Sel. Divisão de Treinamento Divisão de Adm. Salarial Divisão de Reg. e Pagtos. Org. 111 Org. 112 Org. 114 Org. 113 Seç. de Recrutamento Seç. de Programa e Controle Seç. de Pesq. de Mercado Seç. de Admissão Seç. de Apoio Seç. de Descr. de Cargos Seç. de Registros Seç. de Seleção Seç. de Cursos Sec. de Estudos Especiais Seç. de Pagamentos Seç. de Teste e Perfis

18. ALTERNATIVAS DE REPRESENTAÇÃO GRÁFICA PARA EFEITO VISUAL DIVISÃO DE PESSOAL TRIDIMENSIONAL Seção de Treinamento Seção de Recrutamento e Seleção DIVISÃO DE MATERIAIS ORGÃOS REPRESENTADOS POR CIRCUNFERÊNCIAS Seção de Compras Seção de Estoques

19. REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE UMA EMPRESA CONSTRUTORA DIRETORIA EXECUTIVA PRESIDÊNCIA Diretoria de Operações Imobiliárias Diretoria de Projetos e Obras Diretoria de Administração e Finanças ASSESSORIAS Jurídica Planejamento Engenharia

20. ORGANOGRAMA DA DIRETORIA ADMINISTRATIVA DE EMPRESA ESTATAL DIRAD ASSET ASSIR DEAPA DEAVD DEORG DERAN DESER DIAPA DIAVG DIRPO DISAL DIGRA DICOP DIDEM DIVAD DIPEP DISEC DIASP DISOC DIMAN Coordenação Autor. de linha DIVOM DIAPE DIVAP

21. ORGANOGRAMA CIRCULAR

22. VANTAGENS: Os organogramas facilitam: Identificação de deficiências na organização Coordenação e comunicação Definição de responsabilidades Integração e treinamento ORGANOGRAMAS

23. DESVANTAGENS: Os organogramas facilitam: A formalização fixa situações que, com o tempo podem tornar-se inadequadas; Os organogramas não mostram toda a estrutura organizacional. ORGANOGRAMAS

24. OS ÓRGÃOS - A divisão do trabalho em unidades, a natureza das atividades executadas e a forma pela qual elas foram grupadas. AS PRINCIPAIS RELAÇÕES FORMAIS – isto é, quem é superior de quem. As linhas representam as relações superior-subordinado, com seu fluxo implícito de ordens, prestações de contas e delegações. Os níveis hierárquicos são definidos, até certo ponto, pelos títulos dos órgãos. O QUE OS ORGANOGRAMAS INDICAM

25. DEFICIÊNCIAS DA ESTRUTURA: Superposições, duplicações e lacunas de atribuições; Excesso de níveis hierárquicos;  Excesso de subordinados para um mesmo chefe; Subordinações inadequadas; Subordinações múltiplas. É sempre mais fácil ignorar deficiências quando elas não estão explícitas. O QUE O ORGANOGRAMA PERMITE ANALISAR

26. As relações de prestações de serviços; As diferenças de grau de autoridade e influência entre as pessoas que aparecem no organograma no mesmo nível; As linhas de comunicação - nas quais se apóia o trabalho das pessoas. A rede de comunicações é tão intrincada que seria impossível representá-la graficamente; A organização informal. O QUE OS ORGANOGRAMASNÃOINDICAM