130 likes | 304 Views
Boxer i korthet. Boxers affärsidé är att erbjuda attraktiva programpaket till ett konkurrenskraftigt pris Runt 700 000 kunder i Sverige Firar 10-årsjubileum i år! Ägare Teracom Verksamhet i Sverige och Danmark Knappt 100 anställda. BI-dagen 21 april 2009
E N D
Boxer i korthet Boxers affärsidé är att erbjuda attraktiva programpaket till ett konkurrenskraftigt pris Runt 700 000 kunder i Sverige Firar 10-årsjubileum i år! Ägare Teracom Verksamhet i Sverige och Danmark Knappt 100 anställda DOKUMENTNAMNET ÄNDRAS I SIDHUVUD/SIDFOT
VÄGEN TILL EFFEKTIVARE VERKSAMHETSRAPPORTERING PÅ BI-dagen 21 april 2009 Mikael Falck, Chef Business Support Systems
Då läge Ett ”enkelt” datavaruhus i MS SQL Server med ett fåtal Excel-rapporter samt QlickView för rapportering • Olika personer hade olika siffror för samma sak • Många varianter av ”sanningen” • En osäkerhet fanns över den information som togs ut via analysverktyget QlikView • Kraftfullt men lätt att göra fel • Verksamhetsrapportering tog låång tid • ”Tre dagar i veckan fick jag sitta och manuellt handjaga siffror för 100 000 kunder i vårt affärssystem.”
fokusområden Definitioner och begrepp Kvalitetssäkring Rapportering
Definitioner och begrepp • Skapade officiella mätetalsdefinitioner på grundläggande begrepp • Antal kunder • Antal huvudavtal • Antal abonnemang • Antal nya huvudavtal • Marknadsandel • Churn (huvudavtal) • Churn (abonnemang) • Skapade en logisk datamodell och begreppsförteckning • ”Hur svårt kan det vara?”
DAtakvalitet • Stort initialt rättningsarbete i grundsystemet (Navision) • Nya roller inrättades • Datakvalitetsansvarig • Datakvalitetsadministratörer • Problemet angreps vid ”roten” • Dialog med kundservice om vikten av rätt kvalitet • Inmatningskontroller utökades • Fellistor åtgärdas där felen skapas • Oerhört viktigt men tar mycket resurser att åstadkomma
rapportering • Skapade en (enkel) rapportportal på intranätet med de ”officella” rapporterna • Standardiserade på Excel- och Reportingservices-rapporter • Visade aktuell försäljning på intranätets hemsida • Skapade ett ”morgonmail” resp ”veckomail” • Inte minst viktigt - fick med oss VD på att det är de ”officiella” rapporterna som gäller! • En version av sanningen!
resultat • Beslut fattas på korrekt information • Bättre datakvalitet i vårt affärssystem • Tidsbesparing • Vår finansiella controller slipper lägga tre dagar i veckan på rapporteringen (trots att vi idag är 7 gånger fler kunder än när projektet startade) • Slipper tiden för alla ”privata” rapportsystem • Slipper tiden för de återkommande diskussionerna och utredningarna runt varför två rapporter visar olika saker • Vårt datavaruhus är idag kompletterat med demografisk information, segmentering av våra kunder m m vilket gör det till ett viktigt och kostnadsbesparande verktyg vad gäller kundanalyser och utskick • ”En nödvändighet för att verksamheten skall fungera”
Nya utmaningar för boxers datavaruhus Nya vägar, t ex IP-TV Nya tjänster, t ex Video On Demand Utlandsexpansion Ännu hårdare konkurrens
Förberedelser inför framtiden • Uppgradering till senaste MS SQL Server version samt ”städning” • Nyanställning • Tittar på nya analys och datamining verktyg • Förnyat fokus