Nokkur atriði um notkun Gegnis

1. Nokkur atriði um notkun Gegnis September 2004Harpa Rós Jónsdóttir,kerfisbókasafnsfræðingur

2. Helstu atriði • Starfsmannaaðgangur • Viðmót starfsmannaaðgangs • Stöðusláin • Kerfisstikan • Tækjastikan • Flýtileiðir • Fellivalmyndir • Hjálp • Að hætta • Orðalisti

3. Að opna Gegni • Veljið Start ProgramsAleph 500  Velja þátt til að opna

4. Starfsmannaaðgangur • Leitir (OPAC):Leit að bókfræðifærslum og eintökum • Útlán (Circulation):Útlán, móttaka og lánþegaskrá • Eintök (Items):Tenging eintaka, band • Verkstjórn (Task manager):Runuvinnslur, skýrslugerð, útprentun

5. Starfsmannaaðgangur • Aðföng (Acquistions):Pantanir, reikningagerð og innkaup • Skráning (Cataloging):Skráning safnkosts • Tímarit (Serial control): Áskriftir, komuspár, hringsendingar • Millisafnalán (ILL): Beiðnir lánþega og annarra safna • Kerfissjtórnun (AlephAdmin):Kerfistöflur • Stjórnunarþáttur (Administration):Birgjaskrá, sjóðir, gjaldmiðlar og heimildir

6. Unnið í gluggaumhverfi • Starfsmannaaðgangur byggist á stöðluðu gluggaumhverfi (Windows). Reynsla af slíkum kerfum er því nauðysnleg • Hægt er að hafa marga þætti kerfisins opna í einu. Það er minni tölvunnar fremur en kerfið sjálft sem takmarkar hversu margir gluggar eru opnir

7. Búa til flýtivísa • Til að búa til flýtivísa á skjáborð • My ComputerC:AL500 Velja möppu, t.d. CIRC fyrir útlánaþátt  Bin  Hægri smella á íkon útlánaþáttar, Copy (Ctrl+C)  Fara aftur á skjáborð, hægri smella og Paste (Ctrl+V) • Á sama hátt má búa til flýtivísa fyrir aðra þætti kerfisins

8. Viðmót í starfsmannaaðgangi Titilslá, segir til um í hvaða þætti er verið að vinna FellivalmyndirFlýtihnappar GeymaMinnka/stækkaHætta Skjáborðið Tenging virk Tenging óvirk Stöðuslá

9. Stöðusláin • Tenging við miðlara og gagnagrunn Ef bendilinn er staðsettur yfir Tengdur miðlara sést hvaða þjóni biðlari er tengdur • Þegar aðgerð er í gangi birtast rauð punktalína á milli kassana tveggja Til þess að afturkalla aðgerð skal einsmella á punktalínuna

10. Stöðusláin • Ef hægrismelt er á lykilinn birtist felligluggi með upplýsingum um hvaða notandanafn hafi verið notað við innskráningu • Ef hægrismellt er á babýlonsturninn er hægt að velja hvort nota eigi íslenskt eða enskt viðmót • Ef hægri smellt er á gríska hofið er hægt að skipta um stjórnunareiningu eða gagnagrunn

11. Kerfisstika • Þegar starfsmannaaðgangur er opnaður birtist kerfisstikan (e. application toolbar) • Með kerfisstikunni er hægt að skipta milli þátta kerfisins • Í öllum þáttum kerfisins er hægt að fara í fellivalmyndina Valkostir og haka við Kerfisstika til merkis um hvort stikan skuli vera virk eða ekki • Hægt er að færa kerfisstikuna til á skjánum með því að halda músabendlinum yfir titilstikunni (bláu röndinni) og draga

12. Geyma tákn Ákveða uppröðun tákna Skýringatexti tákna Stærð tákna Kerfisstika • Hægt er að aðlaga kerfisstikuna að þörfum notenda og eru þær stillingar þá bundnar við tiltekna vél • Hægrismella á kerfisstikuna, velja Útlit úr fellivalmyndinni

13. Tækjastika • Í öllum þáttum kerfisins er að finna flýtihnappastiku (e. toolbar) með hnöppum fyrir helstu aðgerðir • Hægt er að laga tækjastikuna að þörfum notenda (samanber Kerfisstiku) og eru þær stillingar þá bundnar við tiltekna vél • Til að breyta flýtihnappastiku skal velja fellivalmyndina GluggarSérsníða

14. Lyklaborðsaðgerðir • Ýtið á Alt hnapp lyklaborðsins og einstaka stafir í fellivalmyndum verða undirstrikaðir • Veljið Alt hnappinn og tiltekin staf, t.d. Alt + E og fellivalmynd fyrir Eintök verður sýnileg • Hnappar hafa einnig flýtilykla, t.d Alt + R í hreinsa hnappi útlána • Notið örvahnappa lyklaborðsins til að ferðast um fellivalmyndir

15. Lyklaborðsaðgerðir • Fyrir aftan valmöguleika í fellivalmyndum má sjá ef til eru flýtilyklar fyrir aðgerðina

16. Fellireitir • Ef smellt er á örina til hliðar við textareit birtist fellireitur til hægri • Ef ekki er ætlunin að velja neitt atriði úr listanum skal ýta á Esc hnapp lyklaborðins til að losa fellireitinn

17. Skilgreina póstþjón • Til þess að hægt sé að senda tölvupóst úr starfsmannaaðgangi (t.d. útlánaþætti) þarf að skilgreina póstþjón fyrir hvern biðlara • Skilgreining á póstþjóni er háð uppsetningu á hverju safni og því í höndum starfsmanna þess eða umsjónamanna tölvumála

18. Skilgreina póstþjón • VeljiðMy Computer C:  AL500  ALEPHCOM  TAB ALEPHCOM.INI • Notepad skjal opnast og skal finna eftirfarandi text: [Mail] Mailserver= FromAddress • Þegar réttar skilgreiningar hafa verið færðar inn skal vista (File Save) Notepad skjalið. Til að breyting taki gildi þarf að endurræsa biðlaran

19. Skilgreina póstþjón • Mailserver er þjónninn sem móttekur og sendir tölvupóstin Dæmi: MailServer= mail.exlibris.co.uk • FromAddress er það tölvupóstfang sem öll bréf eru send fráDæmi: FromAddress=adfong@haskolabokasafn.is

20. Hjálp • Hægt er að nálgast hjálp í öllum þáttum kerfisins með því að velja Hjálp úr fellivalmynd • Hjálpartextinn á þá við um þann þátt kerfisins sem unnið er í, t.d. ef unnið er í útlánaþætti, birtist hjálpartexti fyrir þann þátt

21. Hjálp, efnisbundin • Hjálp er aðgengileg úr öllum gluggum kerfisins með því að velja Hjálphnappinn sem staðsettur er neðst í hægra horni glugga

22. Handbók • Ítarlega handbók um kerfið er að finna á vefslóðinni http://www.gegnir.is/S • Smellið á here tengilinn í Step 1 til að birta glugga fyrir innskráningu • Notið sama aðgangsorð/lykilorð og fyrir kerfið

23. Handbók Notandinn test1 er boðinn velkominn Veljið Guide til að komast inn í handbókina

24. Þjónustuvefur • landskerfi.is> Þjónustuvefur • Á Þjónustuvef Landskerfis bókasafna er að finna ýmis skjöl með nánari leiðbeiningum og ábendingum varðandi notkun kerfisins • Lykilorð þarf til að komast inn á þjónustuvefinn og skal senda beiðni á hjalp@landskerfi.is ef óskað er eftir aðgangi

25. Að hætta • Til að hætta í einstökum þáttum kerfisins:- Velja FileExit.- Eða velja hnappinn Hætta á tækjastikunni • Ef smellt er á hnappinn Hætta á kerfisstikunnilokast allir þættir kerfisins samtímis