Senhoras e Senhores Boa Tarde!

1. Senhoras e Senhores Boa Tarde! • Sejam todas e todos bem-vindos a este nosso encontro informativo sobre as cerimônias de outorgas de grau de nossa Universidade Federal do Piauí. • Em 1º lugar, o nosso muito obrigado por terem escolhido a nossa universidade para um CURSO SUPERIOR!

2. CERIMONIAL 2007 NORMAS DIRETIVAS DE OUTORGAS DE GRAU DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ

3. CAPÍTULO I • As cerimônias de Colação e Grau serão presididas pelo Reitor ou por um representante designado pelo mesmo. • Trata-se de um ato oficial, formal e legal da instituição, realizada em sessão pública e solene em dia e horário previamente agendado junto ao Cerimonial da UFPI.

4. COLAÇÃO DE GRAU INDIVIDUAL: • Ascolações de grau individuais ocorrem após a cerimônia coletiva;

5. Só poderá participar do ato de colação de grau o aluno que tenha integralizado o currículo do curso, portanto cumprido todas as exigências acadêmicas da UFPI; • É proibida a participação simbólica dos alunos que não estiverem aptos a colarem grau.

6. As Colações de Grau são realizadas com rigorosa observação mediante agendamento no calendário da Instituição.

7. Só são reconhecidas como oficiais as listagens de formandos emitidas pela Diretoria de Administração Acadêmica -DAA, as quais, após a solenidade, serão reconhecidas como atas oficiais das solenidades de Colações de Grau, juntamente com a ata da Mesa Diretora. • Não tem validade a listagem emitida pelas empresas que trabalham com os formandos.

8. OPÇÃO POR EMPRESAS • Tenham critérios na escolha de empresas, decoradores para seus eventos. Nós nos importamos com a COLAÇÃO DE GRAU. • Esta, deve ter tratamento diferenciado, por se tratar da excelência dos eventos, portanto, tudo pensado e planejado para NADA DAR ERRRADO. • O MERCADO HOJE SÓ EXISTE PARA COMPETENTES !

9. CAPÍTULO II • CONVITES: É de responsabilidade dos graduandos. Façam rigorosa revisão de uma prova do prelo (gráfica), a fim de verificar a ordem e correção dos nomes de autoridades acadêmicas. • Temos constatado erros terríveis em convites universitários, o que não pode ocorrer. Uma vergonha !

10. PLACAS: • Devem constar, obrigatoriamente, em lugar de destaque o BRASÃO da República, por se tratar de um órgão federal e a marca da UFPI.

11. O posicionamento dos graduandos será sempre à frente da mesa diretora ou nas laterais, Mesa diretora

12. nunca atrás. Concludentes Mesa diretora Público Público

13. A comissão de formatura ou os formandos de um modo geral devem providenciar becas completas para: a) Os Professores homenageados, na cor da área do conhecimento do respectivo homenageado; b) Diretor do Centro. • Cada formando também deverá se trajar de Beca completa; nacor preto, comprimento até próximo dos pés, faixa na cor de sua formação acadêmica.

14. Vermelho: Com. Social, Ciências Sociais e Direito. • Verde: Educação Física, Enfermagem, Nutrição, Medicina, Medicina Veterinária e Serviço Social. • Azul Celeste: Biologia, Ciência da Computação, Física, Matemática, e Química. • Azul Royal: Administração, Arquitetura, Ciências Econômicas, Ed. Física, Eng. de Agrimensura, Eng. Civil, Eng. Agronômica e Pedagogia.

15. Lilás: Demais Licenciaturas - Ed. Artística, Filosofia, Geografia, História e Letras. • Amarelo: Farmácia • Vinho: Odontologia • Róseo: Ciências Contábeis.

16. OS FORMANDOS DEVEM FORNECER PARA O CERIMONIAL COM ANTECEDÊNCIA: • 2 exemplares de convites produzidos por empresas. • Listagem dos possíveis concludentes para os convites confeccionados pela UFPI • Formulário de dados da formatura preenchido (no mínimo com 25 dias deantecedência da data da colação de grau)

17. Neste formulário consta: • Nome da Turma, • Paraninfo, (um só) • Patrono/ Patronesse, (um só) • Homenageados outros, • Orador da turma, • Juramentista, • Data, local e horário confirmadíssimo para a colação de grau.

18. DAS NORMAS PROTOCOLARES • Será rigorosamente obedecido o horário de início da cerimônia. A tolerância é de 15 (quinze) minutos. • Não se atrasa a cerimônia na espera de formando, pais ou padrinhos.

19. O roteiro da colação de grau ficará a cargo do Cerimonial da UFPI, no entanto pode-se passar uma cópia de roteiro para as devidas providências de ensaios com as empresas. • O Mestre de Cerimônias é integrante efetivo da UFPI. No entanto outras pessoas de domínio da área do cerimonial e protocolo podem apresentar a cerimônia, com rigorosa observância por um membro do cerimonial da Instituição.

20. HINO NACIONAL: • Pode ser executado por banda de música, coral ou som mecânico, neste último, deve ser veiculado em bom sistema de som.

21. Prever espaço suficiente para a mesa de autoridades e cátedra de homenageados • Palco é espaço de autoridades universitárias.

22. Prever espaço suficiente para acomodar todos os convidados na cerimônia.

23. A seqüência hierárquica obedece a seguinte ordem: • Reitor • Vice-Reitor • Pró-Reitor • Diretor da Unidade de Ensino (Centro) • Paraninfo ( 1 só) • Patrono ou Patronesse (1 só) • Chefe de Departamento • Coordenador de Curso • Presidente de Conselho Regional (se houver) • Professores Homenageados • Presidentes de Associação, Sindicatos da categoria, nesta ordem.

24. OBS.:Na presença de autoridades máxima dos 3 poderes (executivo, legislativo ou judiciário), cabe ao cerimonial utilizar da precedência, junto à mesa de autoridades.

25. Os graduandos devem se posicionar em ordem alfabética para entrada solene 20 minutos antes do início da cerimônia; • Quando ocorre 2 ou mais cursos, a seqüência é do curso é por ordem alfabética. Salvo bom senso de estética de posicionamento.

26. DISCURSOS • Na cerimônia de outorga de grau da UFPI, haverá somente três discursos: 1-Orador da turma; 2- Paraninfo; 3- Reitor ou seu representante, nesta ordem. A exceção para prefeito da cidade ou governador.

27. Os discursos deverão ter, no máximo, 10(dez) minutos de duração. • É permitido somente um orador (formando) e um paraninfo a se pronunciar quando a cerimônia constar mais de um curso. • Para não desfocar o conteúdo da solenidade, não é permitido a exibição de imagens dentro do recinto durante os pronunciamentos.

28. Caso haja apresentação artístico-cultural, esta será após o ato de declaração de encerramento da cerimônia, com saída dos membros da mesa diretora.

29. Fica terminantemente proibido aos graduandos: I .Utilização de instrumentos de poluição sonora durante a solenidade. II. Gestos de exibicionismo ou não condizentes com a cerimônia; III. Dançarem no ato da colação de grau; IV. A utilização de fumaça de gelo seco durante a cerimônia;

30. V. Refletores de iluminação nas proximidades dos integrantes da mesa de honra; VI. Músicas cantadas que não sejam apropriadas para a cerimônia de colação de Grau,dá-se preferência a instrumentais.

31. DA DOCUMENTAÇÃO E SEUS PRAZOS -Nesta reunião, é entregue o formulário de preenchimento com todos os dados referentes à outorga de Grau. Este formulário servirá também para a opção de convites padronizados pela UFPI. -O formulário deve ser devolvido preenchido ao cerimonial até 25 (vinte e cinco) dias antes da data da cerimônia.

32. CONVITES - Quanto solicitado, a UFPI confecciona convites para os formandos. Cada concludente tem o direito a 25 convites. Na devolução do formulário antes citado, os formandos devem fazer a opção da escolha, anexando a relação dos possíveisconcludentes. - Cada turma deve enviar ao cerimonial 02 exemplares de convites adquiridos externo.

33. FRASES PRA NÃO ESQUECER! • A colação de grau só se realiza uma única vez! Portanto, capriche!!! • O atraso é um degrau a menos no exercício para o começo de um profissional ! • Arrogância e esnobação não têm espaço para quem conclui um curso superior ! • Você agora faz parte de uma elite. Muitos desejam entrar numa universidade! Muitos já desistiram. Você é um vencedor.

34. EXEMPLOS DE ERROS OCORRIDOS • Direito - faltou faixa de aluno • Farmácia- concludente chegou às 20h40 • Administração - faltou 1 canudo • Ciências Sociais - faltou cadeiras para professor; mesa foi servida em copos descartáveis e somente uma vez • Enfermagem - faltou faixas para professor

35. Agradecendo com prazer a presença de todos o nosso Muito Obrigado !

36. E boa Formatura !!!

37. U F P ICERIMONIAL(86) 3215- 5522Ramal 522SG 06(mveras@ufpi.br)