Työmaa-avain ja Työmaarekisteri

1. Työmaa-avain ja Työmaarekisteri Läpinäkyvyyttä työmailleja helpotusta viranomaisraportointiin12.4.2013 Mika Huhtamäki Varatoimitusjohtaja Suomen Tilaajavastuu Oy +358 400 616 252mika.huhtamaki@aspida.com

2. Johdanto Tulossa olevat lakimuutokset tulevat lisäämään kiinteistöjen ja rakennustyömaiden hallinnollista taakkaa. Kuutamourakoinnin torjunta on kaikkien rehellisten yritysten etu. Torjunnasta aiheutuvien velvollisuuksien helppo käytännön hoitaminen on keskeinen osa onnistunutta harmaan talouden torjuntaa.

3. Velvollisuudet Lakimuutokset hyväksytty eduskunnassa 11.4.2013 • Verotusmenettelylain muutosten nojalla tilaajalla on velvollisuus raportoida urakkaa koskevat hinta- ja maksutiedot Verohallinnolle • Velvollisuus koskettaa jokaista alihankintaketjussa toimivaa tilaajaa ja raportti on laadittava työmaakohtaisesti • Samassa yhteydessä työturvallisuuslain muutokset edellyttävät työmaan päätoteuttajaa listaamaan työmaalla työskentelevät henkilöt ja raportoimaan ne Verohallinnolle • Ilmoitukset on raportoitava kuukausittain

4. Maksujen raportointi tilaajaketjussa

5. Muutoksen haasteet • Hallinnollinen taakka tulee lisääntymään • Raportoinnin yrityskohtainen yksilöllinen toteutus tulee kalliiksi • Kasvavat velvollisuudet ovat etenkin pienemmille tilaajille ja päätoteuttajille vaikeita tehtäviä • Vaadittujen velvoitteiden jalkauttaminen koko tilaajaketjuun ja kentälle on työlästä • Rehellisten yritysten on monesti vaikea osoittaa ulkopuolisille, että he hoitavat velvoitteensa kunnolla

6. Yhteinen Työmaarekisteri helpottaa Yhteinen rekisteri työmaista ja niissä toimivista yrityksistä • Poistaa turhan hallinnollisen työn hoitamalla tilaajien raportoinnin automaattisesti • Auttaa viranomaisia kohdentamalla raportit paremmin • Lisää työmaan läpinäkyvyyttä kaikille osapuolille tarjoamalla osan tiedoista myös julkisesti

7. Työmaa-avain yhdistää Työmaa-avain on ensimmäinen työmaan yhteinen tunniste alkaen rakennuttajasta päättyen koko tilaajaketjuun ja viranomaisiin • Tilaajien yhdenmukaiset käytännöt vaikeuttavat kuutamourakoitsijoiden toimintaa • Raportointi kohdentuu oikein kaikilta tilaajilta • Työmaan yhteiset tiedot jaetaan koko tilaajaketjussa • Auttaa viranomaisia kohdentamaan selvitykset ja tarkastukset aikaisempaa paremmin • Työmaan perustiedot tulevat avoimesti myös muiden sidosryhmien saataville (esimerkiksi lähialueen asukkaat) Tilaajayritys Päätoteuttaja Viranomainen Asukas tai asianosainen Rakennuttaja

8. Työmaa-avain on myös laskuissa Työmaa-avain ohjaa laskut oikealle raportille • Työmaa-avain toimii myös laskuissa viitetietona • Työmaa-avaimella jokainen tilaaja voi automatisoida oman raportointinsa • Työmaa-avaimen käyttö on helppoa myös toimittajille, riittää kun lähetetyissä laskuissa on mukana Työmaa-avain

9. Työmaa-avain auttaa raportoinnissa

10. Yhteenveto Työmaarekisteri yhdistää Työmaa-avaimella kaikki työmaan toimijat alkaen rakennuttajasta ja päättyen koko tilaajaketjuun • Työmaa-avain on ensimmäinen yhteinen työmaan tunniste • Tunniste mukaan jo laskua lähetettäessä • Helpottaa raskasta raportointia automatisoimalla rutiineja • Raportoinnista tulee yhdenmukaista koko tilaajaketjussa • Auttaa rehellisiä yrityksiä osoittamaan, että he hoitavat velvoitteensa kunnolla lisäämällä läpinäkyvyyttä työmaille • Helpottaa viranomaisten valvontatyötä ja auttaa kohdentamaan tarkastukset paremmin tilaajaketjussa • Epäilyttävät toimijat voidaan tunnistaa paikantaa aikaisempaa tarkemmin • Vähentää turhia tarkastuksia • Vaikeuttaa harmaan talouden toimintaa ja edistää rehtiä kilpailua • Lisää avoimuutta jakamalla työmaan tietoja myös muiden saataville (esimerkiksi lähialueen asukkaat)

11. Kiitos! Yhteystiedot: Mika Huhtamäki puh. 0400 616 253 mika.huhtamaki@veronumero.fi Asiakaspalvelu0600 301339 (1,51€/min + pvm) asiakaspalvelu@veronumero.fi

12. Lisätietoja lyhyesti

13. Ilmoitusvelvollisuudet • Ilmoitusvelvollisuutta ym. koskeva lainsäädäntö – sisältö ja voimaantulo • Työturvallisuuslakiin uusi 52b § • Päätoteuttajalla velvollisuus pitää luetteloa työmaalla työskentelevistä työntekijöistä ja itsenäisistä työnsuorittajista • Kulkulupaluetteloon merkittävä kaikki, joilla tulee olla veronumero yhteisellä työmaalla työskenneltäessä • Ajantasainen – tarkastushetkellä kaikki työmaalla työskentelevät tulee löytyä kulkulupaluettelosta

14. Ilmoitusvelvollisuudet • Verotusmenettelylakiin uudet 15b, 15c ja 15d §:t • 15b: Työmaan päätoteuttajan ilmoitettava työmaalla työskentelevät henkilöt verottajalle • 15c: Tilaajan velvollisuus antaa urakkaa koskevia tietoja verottajalle • 15d: Luonnollisen henkilön ilmoitettava tarpeelliset tiedot verottajalle