1 / 24

Realizace projektu FRVŠ

Realizace projektu FRVŠ. Připraveno v rámci projektu „Projektové financování vysokých škol“ podpořeného FRVŠ pod číslem 72/2011 http://kurz-projekty.ff.cuni.cz (oddíl 10). Program. Důležité termíny Pravidla FRVŠ Fakultní postupy Administrativa a projektové účetnictví

clea
Download Presentation

Realizace projektu FRVŠ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Realizace projektu FRVŠ Připraveno v rámci projektu „Projektové financování vysokých škol“ podpořeného FRVŠ pod číslem 72/2011 http://kurz-projekty.ff.cuni.cz (oddíl 10)

  2. Program • Důležité termíny • Pravidla FRVŠ • Fakultní postupy • Administrativa a projektové účetnictví • Klíčoví lidé na děkanátu • Příklady: http://kurz-projekty.ff.cuni.cz - bod 10 Realizace projektu FRVŠ 2011

  3. Důležité termíny • Výsledky výběrového řízení … únor 2012 • Středisko & podpisový vzor … březen 2012 • Zahájení čerpání … hned jak přijdou peníze na FF UK • Dočerpání prostředků … ideálně do 31.10.11 • Poslední žádost o změny … 30.11.2011 Realizace projektu FRVŠ 2011

  4. Dočerpání prostředků … nejpozději 31.11.12 bude upřesněno v létě opatřením děkana FF UK • Závěrečná zpráva … cca 10.1.13 bude upřesněno na podzim podle FRVŠ • Obhajoba před komisí … nejspíš únor 12 bude upřesněno na podzim podle FRVŠ Realizace projektu FRVŠ 2011

  5. Pravidla FRVŠ • Celý text … http://www.frvs.cz/docf/Vyhl2011.pdf • Pravidla pro závěrečné oponentury FRVŠ zveřejní na podzim 2012 - budu informovat emailem • FRVŠ velmi úzkostlivě dbá na dodržování pravidel • Prostředky nejsou na vědu a výzkum Výstupy nesmí mít charakter VaV Realizace projektu FRVŠ 2011

  6. Nevyčerpané prostředky nelze převést do dalšího roku • Udržitelnost výstupů nutno zajistit min. do 31.12.14 Udržitelnost jste specifikovali v projektové žádosti Např. webové stránky musí fungovat až do 31.12.14 • Dedikace ve výstupech – není závazná podoba, např. může znít: „Multimediální DVD vzniklo v rámci projektu financovaného pod číslem 72/2011 Fondem rozvoje vysokých škol.“ • Veškerá dokumentace k projektu: http://frvs.vsb.cz Zapomenuté přihlašovací údaje sdělí Filip Malý Realizace projektu FRVŠ 2011

  7. Nepodstatné změny v kompetenci řešitele záměna typů zařízení změna titulů nakupovaných knih Podstatné změny v kompetenci UK nebo FRVŠ všechny ostatní změny jsou potenciálně podstatné poraďte se dopředu a včas s Filipem Malým Podání žádosti o změnu email o uvažované změně: filip.maly@ff.cuni.cz žádost o změnu jen přes webovou aplikaci http://frvs.vsb.cz Realizace projektu FRVŠ 2011

  8. Změny vyhrazené FRVŠ změna řešitele nebo spoluřešitele změna použití investic – změna počtu nebo druhu přesuny do položky „zahraniční cestovné“ přesuny do položky „služby“ Vyžadují více času na schválení … cca 2-4 týdny Ostatní změny schvaluje prorektor UK … cca 1 týden Poslední termín pro podání žádosti o změnu … 30.11.11 Realizace projektu FRVŠ 2011

  9. Fakultní postupy • Předpokládám určité zkušenosti ptejte sekretářky, zkušeného kolegy nebo mě • Podpisový vzor - řešitel, spoluřešitel, sekretářka - předat na EO http://www.ff.cuni.cz/FF-244-version1-podpisovy_vzor.rtf • Náležitosti účetních dokladů Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta podrobně: http://www2.ff.cuni.cz/FF-480.html Realizace projektu FRVŠ 2011

  10. Odměny za řešení projektu Pouze interním zaměstnancům jmenovitě uvedeným v žádosti (řešitel/spoluřešitel) Formulář předejte pí Markvartové na osobní odd. http://www2.ff.cuni.cz/FF-372-version1-odmenaiz.doc Do formuláře se píše hrubá mzda Z položky „ostatní“ se dále automaticky odečtou tzv. zákonné odvody ve výši 36% hrubé mzdy Max. 10% z položky „ostatní“ Realizace projektu FRVŠ 2011

  11. Stipendia • Pouze studentům UK FF uvedeným v žádosti • Formulář – vyplnit a předat na grantový referát • http://www.ff.cuni.cz/FF-1509.html • Hlavička žádosti obsahuje data o studentovi • Žádost podepisuje řešitel projektu. Realizace projektu FRVŠ 2011

  12. Ostatní osobní náklady Pouze ne-zaměstnancům UK FF Dohoda o provedení práce, DPP – max. 150 hodin ročně/osoba Dohoda o pracovní činnosti,DPČ Uzavření smlouvy konzultujte předem se sl. Stiborovou na osobním oddělení (tel. 221.619.349, lucie.stiborova@ff.cuni.cz) Pokud budete zaměstnávat externisty z jiných fakult UK, informujte se před uzavřením smlouvy na osobním oddělení FF UK, zda je to možné Častá chyba: Na konci roku se z této položky vyplácí odměna interním zaměstnancům – to se nesmí !!! Realizace projektu FRVŠ 2011

  13. Služby Mezi služby někdy patří i elektronické produkty - pozor na nechtěné přesuny z „ostatní“ do „služby“ Nehmotný majetek max. 60.000 Kč vč. DPH / kus … jinak investice, což možno jen v okruhu A Zakázáno: kopírování, překlady, korektury, poštovné, telekomunikace, opravy, ediční náklady… Služby + ostatní osobní náklady max. 1/3 celkového rozpočtu Realizace projektu FRVŠ 2011

  14. Zahraniční cestovné Cestovné jen zaměstnanci FF UK Cestovní příkaz, hlášení o nástupu zahraniční cesty Studenti nejsou většinou zaměstnanci cestovní stipendium z položky „stipendia“ (pokud plánováno) poraďte se dopředu s Filipem Malým Ohledně praktického postupu se raďte se sekretářkou na svém ústavu/katedře Realizace projektu FRVŠ 2011

  15. Ostatní Domácí cestovné postup obdobný zahraničnímu cestovnému Zákonné odvody k „odměnám za řešení projektu“ a „DPČ“ aktuálně ve výši 36% - možná se bude během roku měnit Hmotný majetek do 40.000 Kč/kus kromě okruhu A není možno pořizovat investice, tj. dražší celky Realizace projektu FRVŠ 2011

  16. Materiál … neinvestice (do 40 tis. Kč vč. DPH) Výpočetní technika můžete nakupovat sami, pravidla pro nákup http://www.ff.cuni.cz/FF-1508-version1-porizovani_majetku.pdf Audio-video nákup ideálně konzultovat s p. Stiborem, tel. 221.619.309 Kancelářské potřeby … max. cca 5.000 Kč Co se nesmí kupovat nábytek, neplánované věci – nutno žádat o změnu Realizace projektu FRVŠ 2011

  17. Pravidla pro nákup literatury a informačních zdrojů 1) spolupracujte s knihovnou 2) neopomíjejte elektronické knihy 3) časopisy a elektronické databáze - nakupuje KMC 4) majetko-právní evidence, katalogizace - provádí KMC 5) náležitosti účetních dokladů 6) předání účetních dokladů na EKO - provádí KMC 7) grantová výpůjčka - oborová knihovna Podrobně na webu KFF: http://www.ff.cuni.cz/FF-8456.html Realizace projektu FRVŠ 2011

  18. Úskalí při nákupu knih - nákup v ČR na paragon – neplatit kartou - nákup v ČR na fakturu – hradit z fakultního účtu - dovoz knih ze zahraničí – EU bez DPH, dodanění – non-EU, proclení - úskalí nákupu přes internet – Amazon apod. Čeští dovozci dražší, zdlouhavější, ale bez starostí… http://bohemia.starman.net/cz/home.aspx http://www.megabooks.cz/ a mnozí další… Realizace projektu FRVŠ 2011

  19. Spoluúčast VŠ • Jen v některých projektech • Není možno „in-kind“ vklad • Včas nechat zaúčtovat na EO Realizace projektu FRVŠ 2011

  20. Investiční projekty okruhu A V r. 2011 - dr. Souček, dr. Sluková, mgr. Baťa Přesně dodržet schválený rozpočet, počet kusů atd. Možno změnit jen značku zařízení při zachování výkonu O jakoukoliv změnu třeba požádat FRVŠ Investice • Jednotlivý kus hmotného majetku nad 40.000 Kč vč. DPH • Posuzuje se tzv. funkční celek • Jednotlivý kus nehmotného majetku nad 60.000 Kč vč. DPH • Před realizací konkrétního nákupu se vždy poraďte • Poradit se, jestli budeme konat zadávací řízení na zakázku Realizace projektu FRVŠ 2011

  21. Řízení a účetnictví Vyčerpejte všechny prostředky Prostředky vyčerpejte co nejdříve, je to logické vzhledem k projektu. V posledním čtvrtletí jsou vždy problémy se stresem na straně řešitelů i děkanátu. Veďte si záznamy o čerpání a průběžně - cca 1x za 3 měsíce je porovnejte s fakultním účetnictvím. Od pana Markvarta z EO si vyžádejte emailem zaslání tzv. sjetiny (sborník položkový), tj. přehledu čerpání svého projektu. Realizace projektu FRVŠ 2011

  22. Nejpoužívanější formuláře Formulář pro pokladní vyúčtování http://www.ff.cuni.cz/FF-244-version1-form_vyuct_drobne.xls Průvodní list faktury http://www.ff.cuni.cz/FF-244-version1-form_pruvodka_faktura.xls Stránka s formuláři ekonomického oddělení http://www.ff.cuni.cz/FF-244.html Stránka s formuláři osobního oddělení http://ff.cuni.cz/FF-372.html Realizace projektu FRVŠ 2011

  23. Klíčoví lidé Čerpání nemzdových prostředků ludek.markvart@ff.cuni.cz, linka 208 Čerpání mzdových prostředků - interní zaměstnanci hana.markvartova@ff.cuni.cz, linka 314 Čerpání mzdových prostředků – externisté (DPP, DPČ) lucie.stiborova@ff.cuni.cz, linka 349 Grantový referát – porady s pravidly, změny, řešení problémů… petr.hajek@ff.cuni.cz, linka 321 Realizace projektu FRVŠ 2011

  24. Hodně zdaru! Realizace projektu FRVŠ 2011

More Related