THE TOYOTA WAY

1. THE TOYOTA WAY PART I

2. MENGAPA TOYOTA • TOYOTA termasuk produsen terbesar ke-3 di dunia setelah GM dan Ford • Tahun 2003 Laba Toyota $ 8.13 miliar lebih besar dari laba gabungan GM, Chrysler dan Ford • Tahun 2003 penjualan mobil Toyota tertinggi di AS • Toyota mempunyai proses pengembangan produk tercepat yaitu kurang dari 12 bulan, pesaingnya rata-rata memerlukan waktu 2 tahun

3. SEJARAH SINGKAT TOYOTA • Tahun 1926 Sakichi Toyoda menciptakan mesin tenun “pintar” • Mesin pintar hak patennya dijual ke Inggris : Platt Brothers 100.000 Pound Inggris • 1930 anaknya Kiichiro Toyoda, membangun Toyota Motor Corporation dengan uang hasil penjualan hak paten.

4. MENGAPA TOYOTA • Toyota perusahaan terbaik didunia dalam hal : • kualitas • kecepatan produksi • Produktifitas yang tinggi • Flexibilitas • Toyota menciptakan TPS Lean production yang banyak menjadi acuan perusahaan perusahaan diseluruh dunia

5. TPS • Singkatan dari Toyota Production System • Merupakan pendekatan unik dari Toyota dalam beproduksi • Dasar dari Lean production • Keunggulan oprasional Toyota menjadi senjata yang strategis untuk memenangkan kompetisi

6. PILAR PENDUKUNG TPS • CONTINOUS IMPROVEMENT (KAIZEN) • RASA HORMAT TERHADAP ORANG LAIN

7. PRINSIP TOYOTA WAY TERBAGI EMPAT BAGIAN • Filosofi Jangka panjang • Proses yang benar akan membuahkan hasil yang benar • Menambah nilai untuk organisasi dengan mengembangkan orang dan mitra kerja • Menyelesaikan akar masalah secara terus menerus mendorong pembelajaran organisasi

8. Model 4 P

9. PEMBANDING LAIN • Six sigma • TQM • Sistem produksi masal (economic scale)

10. Lean Thinking • Mendefinisikan nilai bagi pelanggan • Menetapkan value stream • Membuatnya mengalir • DITARIK oleh pelanggan • Berusaha mencapai yang terbaik Untuk jadi perusahaan yang lean harus focus pada proses penambahan nilai tanpa interupsi (one-piece flow)

11. SISTEM TARIK • Ohno 1950 belajar dari supermarket di AS • Di supermarket pengambilan barang ditarik oleh konsusmsi • Sistem ini akan meminimalkan stok • Dilhami oleh buku Ford : Today and Tomorrow

12. INTI DARI TPS • Menghilangkan pemborosan (Muda) • Berawal dari pertanyaan “apa yang dibutuhkan oleh pelanggan dari proses ini” • Pelanggan baik internal maupun external (Erdwards Deming) • Mengamati langkah2 yang menambah nilai dan yang tidak menambah nilai

13. Tujuh pemborosan yang harus dihindari menurut TPS: • Over production ---> memboroskan biaya, tenaga, tempat, resiko rusak dll • Menunggu ---> akibat proses tidak mengalir • Transportasi yang tidak perlu misalnya lay out pabrik yang tidak baik • Memproses secara berlebih atau secara keliru

14. Tujuh pemborosan yang harus dihindari menurut TPS: • Persediaan berlebih --- pemborosan biaya dan tempat “bersembunyi masalah” • Gerakan yang tidak perlu ---> mencari alat, memindahkan dll • Produk cacat • Kreativitas karyawan yang tidak dimanfaatkan

15. Pemborosan dalam suatu system nilai

16. PRINSIP TOYOTA WAY

17. 14 Prinsip Toyota Way • BAGIAN I : FILOSOFI JANGKA PANJANG Prinsip 1. Ambil keputusan manajerial anda berdasarkan filosofi jangka panjang, meskipun mengorbankan sasaran keuangan jangka pendek

19. 14 Prinsip Toyota Way • BAGIAN II : PROSES YANG BENAR AKAN MEMBERIKAN HASIL YANG BENAR Prinsip 2. Ciptakan proses yang mengalir secara kontinyu untuk mengangkat permasalahan ke permukaan

20. 14 Prinsip Toyota Way • Prinsip 3. Gunakan system tarik untuk menghindar produksi berlebih • Prinsip 4. Ratakan beban kerja (heijunka), bekerjalah seperti kura kura jangan seperti kelinci • Prinsip 5. Bangun budaya berhenti untuk memperbaiki masalah dan untuk memperoleh kualitas yang baik sejak awal.

21. 14 Prinsip Toyota Way • Prinsip 5. Standar kerja merupakan fondasi peningkatan berkesinambungan dan pemberdayaan karyawan • Prinsip 7. Gunakan pengendalian visual agar tidak ada masalah yang tersembunyi • Prinsip 8. Gunakan hanya teknologi handal yang telah benar-benar teruji untuk membantu orang-orang dan proses

22. 14 Prinsip Toyota Way • MENAMBAH NILAI UNTUK ORGANISASI DENGAN MENGEMBANGKAN ORANG DAN MITRA KERJA • Prinsip 9. Kembangkan pemimpin yang benar-benar memahami pekerjaannya, menjiwai filosofi dan mengajarkan kepada orang lain

23. 14 Prinsip Toyota Way • Prinsip 10. Kembangkan orang dan kelompok yang memiliki kemampuan istimewa, yang menganut filosofi perusahaan anda. • Prinsip 11. Hormati jaringan mitra dan pemasok anda dengan memberikan tantangan dan membantu mereka melakukan peningkatan

24. 14 Prinsip Toyota Way • BAGIAN IV : MENYELESAIKAN AKAR PERMASALAHAN SECARA TERUS MENERUS UNTUK MENDORONG PEMBELAJARAN ORGANISASI • Prinsip 12. Pergi dan lihat sendiri untuk mmahami situasi sebenarnya (genchi genbutsu)

25. 14 Prinsip Toyota Way • Prinsip 13. Buat keputusan secara perlahan-lahan melalui konsensus, pertimbangkan semua pilihan dengan seksama, kemudian implementasikan keputusan itu dengan sangat cepat • Prinsip 14. Menjadi suatu organisasi pembelajar melalui refleksi diri (hansei) dan peningkatan berkelanjutan (kaizen)

26. Terobosan TOYOTA • Pengembangan Lexus yang “tanpa kompromi • Pengembangan Camry dan Crawn • Abad baru, bahan bakar baru, proses perancngan baru ---- > Prius

28. Ke PART II