80 likes | 203 Views
zin en onzin van digitaliseren m ogelijkheden en valkuilen bij het digitaliseren van papieren documentstromen. Studiedag “Blijf meester over uw schoolarchief” Antwerpen, 29 februari 2011 Willem Vanneste. Inhoud. onzin zin principes. Onzin digitaliseren. Snel even Alles digitaliseren
E N D
zin en onzin van digitaliserenmogelijkheden en valkuilen bij het digitaliseren van papieren documentstromen Studiedag “Blijf meester over uw schoolarchief” Antwerpen, 29 februari 2011 Willem Vanneste
Inhoud • onzin • zin • principes
Onzin digitaliseren • Snel even • Alles digitaliseren • Digitaliseren zonder kop • Digitaliseren papier = • duur • tijdsintensief • meer dan een blad door een scanner jagen
Zin digitaliseren • Overbruggen tijd & ruimte • Plaatsonafhankelijkheid • Dienstverlening • Raadpleging
Principe 1 vermijd digitaliseren van papier door digitaal te werken • Zorg er voor dat documenten • digitaal binnenkomen • digitaal worden aangemaakt • digitaal worden bewaard
Principe 2 Digitaliseren is maar verantwoord als • dit zorgt voor • tijdswinst • efficiënter werken • betere dienstverlening
Principe 3 Een goede digitalisering • bevordert • informatiedelen • plaatsonafhankelijk werken (werkplekdelen, thuiswerk, …) • vermijdt • dubbels • informatie-eilanden
Principe 4 Digitaliseren ter vervanging van papier • Een goede digitalisering • vervangt papier • creëert geen extra kopie(s) • vermindert circulatie van papier • vermindert aangroei papieren archief