Dela dokument

1. Dela dokument Klicka på Aktivera redigering i meddelandefältet och tryck sedan på F5 eller klicka på Bildspel > Från början för att starta kursen. Om videoklippen i den här kursen inte spelas upp kanske du måste hämta QuickTime eller gå över till PowerPoint 2013.

2. Dela dokument Dolda bildtexter Du kan dela alla typer av dokument i ditt OneDrive för företag-bibliotek med medarbetare och bevilja dem läs- eller redigeringsbehörighet. Dokumentet måste inte vara en Word- eller annan Office-fil. Bjud sedan in personer att visa eller redigera ditt dokument, Klicka på ellipsen (…) till höger om posten. Klicka på Dela. och klicka på Dela. Om du vill lägga till någon i listan med personer som redan delar en mapp eller ett dokument, Så här delar du en mapp eller ett dokument till ditt OneDrive för företag-bibliotek: och bjuder in en annan kollega att visa eller redigera ditt dokument. När någon delar ett dokument med dig, får du normalt en e-postavisering som innehåller en länk till dokumentet i medarbetarens bibliotek. Du kan vara inbjuden att redigera dokumentet eller att bara visa det. Så här redigerar du ett dokument som en medarbetare har delat med dig: klickar du på ikonen Delad med vissa personer i kolumnen Delning Klicka på dokumentlänken i det e-postmeddelande du fick med information om att dokumentet delades med dig. Om du har redigeringsbehörighet kan du redigera det. Tryck på F5 för att starta, Esc för att stoppa 1/2 videoklipp 1 • 2 • 3 4 5 1:09 1:00 Hjälp Dela dokument Hantera versioner Feedback Sammanfattning

3. Dela dokument Dolda bildtexter Här visas namnet på personen som senast redigerade dokumentet och datumet för ändringen. är beroende av om din organisation har konfigurerat och anpassat personliga webbplatser och profiler. Tänk på att funktionerna som beskrivs i den här videon genom att klicka på ellipsen bredvid dokumentet och sedan klicka på ÅNGRA ÄNDRINGAR. Du återgår till din egen senaste version av dokumentet Om du vill visa den aktuella versionen av ett OneDrive för företag-dokument klickar du på Redigera. Så här visar du vem som senast uppdaterade ett OneDrive Pro-dokument och datumet för den senaste ändringen: Dokumenten öppnas i den senaste versionen, men du kan välja vilken version du vill behålla. Klicka på ellipsen till höger om dokumentet. I ditt OneDrive för företag-bibliotek lagras två versioner av alla dokument som du har delat med andra: versionen som senast redigerades av en medarbetare, och versionen som du redigerade senast. Tryck på F5 för att starta, Esc för att stoppa 2/2 videoklipp 1 • 2 • 3 4 5 1:09 1:00 Hjälp Dela dokument Hantera versioner Feedback Sammanfattning

4. Kurssammanfattning – Dela dokument Dela dokument Du kan dela alla typer av dokument i ditt OneDrive Pro-bibliotek med medarbetare, oavsett filtyp. Om du vill dela en mapp eller ett dokument • Bläddra till ditt OneDrive Pro-bibliotek. • Klicka på ellipsen (…) till höger om posten. • Klicka på Dela. • Bjud in personer att visa eller redigera. • Klicka på Dela. Om du vill lägga till personer i din delningslista • Bläddra till dokumentet eller mappen i ditt OneDrive Pro-bibliotek. • Klicka på ikonen Delad med vissa personer i kolumnen Delning. • Klicka på Bjud in andra. • Skriv namnen på de personer som du vill lägga till. • Klicka på Dela. • Välj Visa eller Redigera. Hantera dokumentversioner I ditt OneDrive för företag-bibliotek lagras två versioner av alla dokument som du har delat med andra: versionen som senast redigerades av en medarbetare och versionen som du redigerade senast. Om du vill visa versionshistorik • Bläddra till ditt dokumentbibliotek • Klicka på ellipsen (…) till höger om dokumentet. • Titta efter namnet på personen som senast redigerade dokumentet och datumet för ändringen. • Om du vill återgå till din senaste version klickar du på Ångra ändringar. Se även • Fler kurser • Office kompatibilitetspaket Tryck på F5 för att starta, Esc för att stoppa 1 • 2 • 3 4 5 1:09 1:00 Hjälp Dela dokument Hantera versioner Feedback Sammanfattning

5. Bedömning och kommentarer Var det här bra? Berätta för oss vad du tycker Tack för att du har följt kursen! Se fler kurser Tryck på F5 för att starta, Esc för att stoppa 1 • 2 • 3 4 5 1:09 1:00 Hjälp Dela dokument Hantera versioner Feedback Sammanfattning

6. Hjälp Använda PowerPoints videokontroller Peka på nederkanten på ett videoklipp när du vill starta, stoppa, pausa eller spola tillbaka. Du spolar tillbaka genom att dra. Stoppa en kurs Om du tittar online klickar du på bakåtknappen i webbläsaren. Om du tittar offline trycker du på Esc. Om du tittar på en video trycker du på Esc en gång för att stoppa videon, och en gång till för att stoppa kursen. Gå till platser Du kan gå till önskad del av kursen genom att klicka på miniatyrerna (ljusa eller skuggade) nedanför videon. Du kan även klicka på framåt- och bakåtpilarna eller trycka på Page Up eller Page Down. Om du hämtar en kurs och videoklippen inte spelas upp Klicka på Aktivera redigering om du ser den knappen. Om det inte fungerar kanske du har PowerPoint 2007 eller tidigare. Om du har det måste du hämta PowerPoint Viewer. Om du har PowerPoint 2010 behöver du QuickTimePlayer eller så kan du uppgradera till PowerPoint 2013. Tryck på F5 för att starta, Esc för att stoppa 1 • 2 • 3 4 5 1:09 1:00 Hjälp Dela dokument Hantera versioner Feedback Sammanfattning