TEXTOVÝ DOKUMENT

1. TEXTOVÝ DOKUMENT VLASTNOSTI, ČLENĚNÍ, FORMÁLNÍ POŽADAVKY

2. Textový dokument - vlastnosti • Textový dokument je libovolný text, který má informační hodnotu, vnitřní strukturu a je zachycen v pochopitelné podobě (na papíře, na obrazovce …) • Textový dokument je složen z určitých standardních částí a tyto jsou řazeny za sebou v patřičném pořadí (v určitých případech stanoveno i normou)

3. Textový dokumentv akademickém prostředí - příklady • Článek • Zpráva • Studie • Kvalifikační práce bakalářská, diplomová, disertační, habilitační • Učebnice, skripta • Prezentační materiály

4. Textový dokument – zásady tvorby • Musíme mít co říci • Ohled na čtenáře • Promyšlená struktura – osnova práce • Jeden odstavec = jedna myšlenka • Yellow marker test • Technický styl • Popis, návod, výklad • Jasnost, přesnost, výstižnost, stručnost • Jazyková kvalita, spisovný jazyk • Zavedená symbolika, zkratky, odborné výrazy • Kontrola práce

5. Textový dokument - jazyk • Jazyk citově nezabarvený • Text ve 3. osobě (případně 1. osobě mn. čísla) • Trpný rod, zejména ve vztahu k osobě autora podařilo se vyřešit, hodnoty byly naměřeny • Nepoužívat jednočlenné věty • Nepoužívat vágní, neurčité výrazy • Užíváme zavedená slovní spojení, např. ve srovnání s něčím, na základě něčeho • Užíváme podmínkové vztahy, např. z toho vyplývá, že

6. Jazykové chyby • Pravopisné chyby • Nesprávný slovosled • Chybná interpunkce • Věty příliš dlouhé, nepřehledné • U dlouhých vět může dojít k tzv. vyšinutí z vazby (začátek se liší od závěru) • Nesprávné řetězení vět (návaznost) • Výrazy odborného slangu • Výskyt anglicismů, gemanismů

7. Logické chyby • Pojmy vymezeny nesprávně, neurčitě, nebo jsou používány neadekvátně • Ze zvláštního případu (nebo několika málo) se soudí na celek • Ze všeobecného případu se soudí na případ zvláštní bez ohledu na specifické okolnosti • Porušení komplexnosti posuzování • Přeskočení (příp. zamlžení) důležité části výkladu, dochází ke ztrátě kontinuity

8. Formální chyby • Neopravené gramatické chyby a překlepy • Úprava textu neodpovídá požadavkům • Členění textu neodpovídá požadavkům • Typografické chyby • Nedostatečně zpracované tabulky (chybný nebo chybějící název, číslo, záhlaví tabulky) • Nedostatečně zpracované obrázky (chybný nebo chybějící název, číslo) • Neúplné grafy (chybějící název, legenda, popis os, jednotky)

9. REFERÁT - příklad textového dokumentu VLASTNOSTI, ČLENĚNÍ, FORMÁLNÍ POŽADAVKY

10. Referát – vlastnosti • Jednoduchá odborná práce • Obvykle shromažďuje a předkládá faktické informace ke zvolenému tématu • Informace mají být vhodně skloubenyz několika zdrojů • Rozhodně nesmí být otrocky přepisovány! • Smyslem je vystihnout podstatu dané problematiky, objasnit princip funkce, způsoby řešení, vlastnosti, výhody, nevýhody, zajímavosti • Zdroje musí být řádně citovány • Text je třeba doplnit obrázky (může jít o kresby, fotografie, dialogová okna, schémata, diagramy, grafy) • Jeden obrázek nahradí mnoho slov! • Zařadit vhodným způsobem tabulky, rovnice

11. Referát – úprava • Uspořádání stránky (orientace, sloupce) a velikost okrajů • Písmo pro sazbu dokumentu • Odstavce a jejich úprava • Používat styly odstavců, vyhnout se ručním úpravám • Vyhnout se typografickým nešvarům • Mezery, entry, tabelátory, konec věty, závorky, tvrdá mezera • Umístění obrázku, jeho titulek a odkaz na něj • Tabulka, její titulek a odkaz na něj • Rovnice, její titulek a odkaz na něj

12. Referát – struktura • Základní informace • Název práce • Údaje o autorovi • Datum vypracování • Abstrakt a klíčová slova – nejde o typickou součást referátu, v rámci X12TDO se vyžaduje z pedagogických důvodů • Vlastní práce • Úvod – seznámení s problematikou a jejím významem • Hlavní část - těžiště práce • Závěr – shrnutí poznatků • Použité prameny (literatura) • Přílohy – záleží na zvážení autora • Např. tabulky, grafy a obrázky pokud nejsou součástí vlastní práce, výpisy zdrojových kódů

13. ABSTRAKT DEFINICE, VLASTNOSTI, POŽADAVKY

14. Abstrakt – definice a vlastnosti • Abstrahovat = postupovat od jednotlivého k obecnému, potlačit detaily • Abstrakt je stručná a přesná reprezentace obsahu dokumentu bez vlastní interpretace nebo hodnocení a bez rozlišování autorství abstraktu • Umožňuje čtenáři rychle, přesně identifikovat základní obsah dokumentu, aby mohl posoudit jeho význam a rozhodnout, zda je pro něj užitečné číst dokument celý • Umísťuje se co nejblíž k počátku dokumentu • Kde se typicky objevuje: • Článek, esej, výzkumná zpráva, disertace, monografie (i kapitoly), sborník z konference (každý příspěvek), patent, patentová přihláška

15. Abstrakt – požadavky • Srozumitelný, aniž by čtenář znal původní text • Dobře logicky skloubený • Maximálně stručný a přitom musí respektovat obsah (stručnost = kvalita) • Test „first six words“ • Vyhýbá se informacím a tvrzením které původní dokument neobsahuje • Vyhýbá se neobvyklým termínům, zkratkám, symbolům • Do abstraktu nepatří tabulky, rovnice, diagramy a obrázky • Abstrakt informativní a indikativní, rozšířený abstrakt

16. BIBLIOGRAFICKÉ ODKAZY - CITACE SMYSL, ZÁSADY, POŽADAVKY, STRUKTURA

17. Citace pramenů a jejich smysl • Smyslem citování je poskytnout čtenáři dostatek údajů k tomu, aby byl schopen identifikovat a nalézt dokument, z něhož autor čerpal • Autor má zveřejnit veškeré informační prameny, které použil pro svoji práci • Je žádoucí, aby autor zřetelně označil převzaté části od částí, které jsou jeho vlastní. • Proč citovat: • Ověření uvedených tezí – z jakých předpokladů vychází naše práce, na základě jakých poznatků a studií pracujeme • Získání širšího kontextu k dané problematice – uvedení čtenáře do souvislostí • Informační etika – souvisí s duševním vlastnictvím a autorským zákonem

18. Obecné zásady citování • Přehlednost a jednotnost • Existuje-li více variant, zvolíme jednu z nich a tése v rámci jedné práce držíme • Úplnost citace • Raději více údajů, než když něco schází • Citování výhradně z primárních pramenů • Jde o dokumenty, které autor sám četl • Přejatá citace může vést k nepřesnému citování • Zachovávat jazyk zdroje • Zachováváme pravopisné normy pro daný jazyk

19. Prohřešky proti citační etice • Necitování díla, které autor použil • Závažný prohřešek! • Citování díla, které autor nepoužil • Např. vložit odkazy na různé kapacity oboru, i když vůbec s prací nesouvisí (citace Einsteina, oponenta…) • Citování vlastních děl, která nemají souvislost s novým dílem • Tzv. autocitace, snaha „zviditelnit se“ • Nepřesné citování • Znemožnuje identifikaci zdroje • U elektronických dokumentů je třeba ověřit, že zdroj je možno nalézt

20. Citace – umístění, řazení, odkazy • Odkazy na citace v textu dokumentu • Pomocí poznámky pod čarou • Číselný odkaz • Jednoznačným názvem a rokem • Umístění citací • Pod čarou na stránce • Na konci dokumentu (i kapitoly) • Kombinace obojího • Řazení citací • Názvy podle abecedy – nejdřív číslice, pak písmena • Podle tematických celků a pak abecedně • Podle druhů dokumentů a pak abecedně • Název seznamu citací • Literatura, Seznam bibliografických citací, Použité zdroje

21. Citace – požadavky • ČSN ISO 690 (01 0197) • Bibliografické citace - Obsah, forma, struktura • ČSN ISO 690-2 (01 0197) • Informace a dokumentace – Bibliografické citace – Část 2: Elektronické dokumenty nebo jejich části • Generátory citací • Např. na http://www.citace.com/moduly.php • Zdroje věnující se problematice citací • Celá řada, kvalitní je např. http://www.boldis.cz/

22. Struktura citace - příklady • Tištěná monografie • CHANDLER, George. International and national library and information services : a review of some recent developments 1970-80.Oxford : Pergamon Press, 1982. xii, 275 s. Recent advances in library and information services. ISBN 0-08-025793-3. • Tištěný časopis • CD-ROM librarian. Ed. by N. Desmarais. 1986- , vol. 1. Westport : Meckler, 1986- . 11x ročně. ISSN 0893-9934. • Článek v tištěném časopise • MOLER, D.E.; YOKOTA, A.; FLIER, J.S. Normal insulin-receptor cDNA sequence in Pima Indians with NIDDM. Diabetes. 1989, vol. 38, no. 11, s. 1496-1500.

23. Struktura citace - příklady • Odkaz na heslo v databázi • Citation. In Wikipedia : the free encyclopedia [online]. St. Petersburg (Florida) : Wikimedia Foundation, 2001- , last modif. 2 October 2007 [cit. 2007-10-09]. Anglické rozhraní. Dostupný z WWW: < http://en.wikipedia.org/wiki/Citation > . • Článekv elektronickém časopisu • HIRONS, Jean. PCC Policy Committee holds its first meeting at LC. CONSERline : newsletter of the CONSER Program [online]. 1997, no. 11 [cit. 2007-10-02]. Dostupný z WWW: < http://www.loc.gov/acq/conser/conserline/conserline-11.html#pcc> . • WWW stránka • DAVIS, John. Suiseki FAQ [online]. c1997, last revision 20th of January 1998 [cit. 1998-06-13]. <http://www.btinet.com/˜bonsai.suiseki/suiseki/Faq.html>.