Fórum e-Social do Rio de Janeiro 25 de Fevereiro de 2014

1. Federação das Câmaras de Comércio Exterior & Associação Nacional dos Auditores Fiscais da Receita Federal do Brasil Fórum e-Social do Rio de Janeiro 25 de Fevereiro de 2014 Case de Sucesso

2. Fatores de Sucesso • Dificuldades que encontramos • Ações governamentais que poderiam ajudar o e-Social a atingir seus objetivos

3. E-Social : A apropriação da Michelin • Tão logo foi publicado o Ato Declaratório Nº 5 em 17 de julho 2013, a Michelin reuniu uma equipe transversa composta por: • Folha de Pagamento, • Fiscal, • Medicina do Trabalho, • Jurídico • com o objetivo de avaliar os impactos e as necessidades de integração entre os diversos processos organizacionais.

4. Fatores de Sucesso 1-Sensibilização da Alta Direção A alta direção percebeu no e-Social, apesar das dificuldades previstas para a implantação, um total alinhamento com os valores fundamentais da empresa. E uma oportunidade de otimização de seus processos Isto foi importante porque facilitou a priorização da alocação de recursos para o projeto.

5. Fatores de Sucesso 2 – A implantação do e-Social foi tratada como um projeto O tema e-Social não foi considerado como mais uma atividade da marcha corrente, a cargo do RH. Foi tratado como um projeto, onde aplicamos a metodologia Michelin para desenvolvimento de projetos Isto nos permitiu bem definir as suas fases (oportunidade, viabilidade, realização.....) E dedicamos um Chefe de Projeto

6. Fatores de Sucesso 3 – Trabalho intenso nos layouts disponibilizados no Manual Versão 1.0 Desde a publicação do Ato Declaratório 5 em julho 2013 assumimos como definitivos os layouts disponibilizados, mesmo sabendo dos possíveis ajustes que seriam necessários. Assumimos o risco de refazer muitas atividades, mas esta estratégia nos permitiu antever uma série de dificuldades e começamos então a trabalhar nelas.

7. Fatores de Sucesso 4 – Parceria com as empresas prestadoras (Software Houses) Juntamente com as empresas prestadoras , iniciamos a leitura dos layouts, do ponto de vista da Tecnologia de Informação(TI) e começamos a discutir os processos de integração, migração e segurança dos dados.

8. Dificuldades Encontradas 1 – O prazo inicial dado pelo governo foi extremamente otimista, e já antevíamos a impossibilidade de cumpri-lo 2 – Foi feito um grande esforço de priorizar recursos para as atividades de 2013, pois em julho de 2013 as previsões orçamentárias já estavam fechadas

9. Dificuldades Encontradas 3 – Absorção do custo operacional imposto, com a implantação do e-Social, no que diz respeito à rearranjos organizacionais, apropriação de mão de obra, etc. 4 – Encontrar no mercado consultorias que hoje detêm realmente o profundo conhecimento do e-Social e seus desdobramentos. O aprendizado está sendo quase que simultâneo

10. Dificuldades Encontradas 5 – Apesar de já praticarmos a gestão por processos, o alinhamento de processos que antes não tinham linhas de cruzamento tais como o Jurídico, Medicina do Trabalho, Folha de Pagamento, Fiscal,....., é sempre uma dificuldade

11. Ações governamentais que poderiam ajudar o e-Social a atingir seus objetivos 1-A manutenção dos prazos definidos para 2014, daria a segurança necessária para realização das atividades com um horizonte bem definido 2-Prazos de carência maior para o início de operação do sistema e-Social sem a aplicação das multas, daria o tempo necessário para as empresas amadurecerem os sistemas TI e organizacionais vivenciando a prática