TOIMIJAT JA KOKOUSTEKNIIKKA

1. TOIMIJAT JA KOKOUSTEKNIIKKA Toimijat, kokouksetja kokoustekniikka JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

2. Jäsenet Hallitus ja toimihenkilöt Sihteeri Puheenjohtaja taloudenhoitaja Kts. YHTALO Toimijoiden roolit JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

3. Kokoustekniikka • Ryhmätyö • Millainen on hyvä kokous? • Käytä mind-map tekniikkaa hyväksesi tässä tehtävässä / pöydillä A3-paperit JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

4. Kokoustekniikka • Yhdistyksen kokous on yhdistyksen ylin päättävä elin. • Vuosittain pidetään yleensä yksi tai kaksi sääntömääräistä kokousta ja niiden lisäksi ylimääräisiä kokouksia • Jos sääntömääräisiä kaksi niin toinen keväällä ja toinen syksyllä • Syyskokouksessa päätetään tulevan vuoden talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta sekä suoritetaan tarvittavat henkilövalinnat • Kevätkokouksessa katsotaan taaksepäin eli vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus. Jos kokouksia on vuosittain vain yksi niin siinä käydään läpi sekä edellisen että tulevan kauden asiat. • Hallitus valmistelee kokouksissa läpikäytävät asiat • Sääntömääräisen kokouksen puheenjohtajana toimii joku muu kuin hallituksen pj. • MIETISKELY • KUINKA KOKOUKSISTA SAATAISIIN MIELEKKÄÄMPIÄ OHEISOHJELMAN AVULLA? • Perinteisellä tavalla käsiteltäviä asioita • Kokousrutiinit (toimihenkilöiden vaali, järjestäytyminen, menettelytavat, ilmoitusasiat) • Tilinpäätöksen vahvistaminen • Vastuuvapauden myöntäminen • Hallituksen puheenjohtajan vaali • Muiden hallituksen jäsenten vaali • Tilintarkastajien vaali JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

5. Kokoustekniikka • Kokouksen yleinen kulku • Avaus (koollekutsuja tai tämän edustaja) • Järjestäytyminen (jos toimihenkilöt joudutaan valitsemaan erikseen) • Puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat • Kokouksen päätösvaltaisuus (koollekutsumistapa ja –aika, hallituksen kokouksen yhteydessä koollekutsun tekee puheenjohtaja) • Työjärjestyksen hyväksyminen (esityslistan hyväksyminen) • Edellisen kokouksen ptk (ei tarvitse lukea ääneen, jos lähetetty kaikille) • Varsinaiset päätösasiat • Ilmoitusasiat ja kirjeet (ilmoitusasiat ja kirjeet annetaan tiedoksi kokoukselle) • Muut mahdolliset asiat (tärkeät ja merkittävät asiat on oltava kokouskutsussa) • Kokouksen päättäminen (pj päättää) JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

6. Kokoustekniikka • Kokousharjoitukset valmiiden esityslistojen mukaan ryhmissä • hallituksen kokous • Syyskokous tai kevätkokous JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

7. Kokoustekniikka • Kokousasiakirjat • Kokouskutsu • Hallituksen kokouksen voi kutsua koolle puhelimitse, mutta yhdistyksen kokoukset on kutsuttava koolle kokouskutsulla • Mikä yhdistys, mikä kokous, missä pidetään, milloin pidetään, kuka kutsun on antanut, päiväys ja allekirjoitus • Yhdistyslaissa (23 §) määrätään seuraavien asioiden käsittelystä yhdistyksen kokouksessa ja niiden mainitsemisesta kokouskutsussa • Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen • Kiinteistön luovuttaminen tai kiinnittäminen tai yhdistyksen toiminnan kannalta muun huomattavan omaisuuden luovuttaminen • 30 §:ssä tarkoitetusta äänestys- tai vaalijärjestyksestä • Hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta • Tilinpäätöksen vahvistamisesta tai vastuuvapauden myöntämisestä • Yhdistyksen purkamisesta JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit

8. Kokoustekniikka • Esityslista • Asioiden tuottaminen esityslistalle on ennen kaikkea puheenjohtajan vastuulla • Sihteeri kirjoittaa esityslistan puheenjohtajalta saamiensa ohjeiden mukaan • Pöytäkirja • Yhdistyksen kokouksista on yhdistyslain 31§:n mukaan laadittava pöytäkirja • Laki koskee pelkästään yhdistyksen kokouksia, mutta myös hallituksen kokouksista on laadittava pöytäkirja • Puheenjohtaja allekirjoittaa pöytäkirjan, hyvään tapaan kuuluu että myös sihteeri allekirjoittaa • Yhdistyksen vuosikokous yms. • http://www.youtube.com/watch?v=YufdqbCmyFM JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen /kurssimateriaalit