Libro de Clases Electrónico Administradores OTEC

Libro de Clases ElectrónicoAdministradores OTEC Ministerio del Trabajo Previsión Social Servicio Nacional de Capacitación y Empleo

Acceso Libro de Clases Administrador OTEC Se accede a la Aplicación a través del sitio www.acepta.com/sence utilizando InternetExplorer versión 8 o superior. Se despliega a continuación la página inicial del sitio: Si el RUT del usuario tiene más de un Rol asignado, la página inicial despliega un combobox para seleccionar el Rol con el cual el usuario desea ingresar

Ejecución Libro de Clases Administrador OTEC Una vez ingresado el RUT y seleccionado el Rol a utilizar –si corresponde – se solicita la autenticación a través de la huella digital. Si la huella es reconocida, se despliegan en la página los módulos disponibles para el Rol de Administrador OTEC

Libro de Clases Administrador OTEC

Visualización de Cursos

Visualización de Cursos Permite Acceder a la Información del Curso

Información del Curso Antecedentes Generales • Muestra la información general • del Curso, destacándose: • Institución de Capacitación • Sede • Tipo de Programa • Tipo de Evaluación • Horas del Curso • Fecha de Inicio • Fecha de Término • Cantidad de Alumnos • Estado

Información del Curso Módulos Muestra los diferentes Módulos que integran el Curso. Para ver el detalle de cada Módulo, se debe presionar el botón que se encuentra a la derecha. Al seleccionar un Módulo se muestran en detalle los Objetivos, Contenidos y Actividades que el Instructor debe realizar durante las sesiones definidas en el Curso de Capacitación.

Información del Curso Horarios Muestra la hora de inicio y término y día en que se deben realizar cada una de las sesiones que incluye el Curso de Capacitación.

Información del Curso Materiales • Muestra los diferentes materiales que se han asignado para las Actividades del Curso de Capacitación. • Se permite efectuar la búsqueda por Tipo de Material, a saber: • Didáctico • Para el Alumno • Herramientas • Consumo • Útiles • Accesorios

Información del Curso Instructores Muestra todos los Nombres de los Instructores asociados a uno o más Módulos pertenecientes a un Curso de Capacitación.

Información del Curso Alumnos Muestra todos los RUT y Nombres de los Alumnos que están matriculados en el Curso de Capacitación que se está consultando.

Información del Curso Evaluaciones Muestra el porcentaje de ponderación que tienen las diferentes Evaluaciones definidas para un Curso de Capacitación.

Configuración Antecedentes Generales En esta sección podrá visualizar los antecedentes generales de la Institución u organismo capacitador.

Configuración Lugares En esta sección podrá visualizar los “Lugares” registrados para la Institución, tal como muestra la imagen:

Visualización Configuración Operadores • En esta sección podrá visualizar los operadores registrados para la Institución y realizar las siguientes acciones: • Agregar Operador • Editar Operador • Eliminar Operador

Configuración Operadores / Agregar Operador Al presionar el botón se habilita una ventana que permite el ingreso de un nuevo operador para esa institución. • Se debe seleccionar al menos el campo Institución para efectuar la búsqueda de la Asistencia Detallada. • El Resultado indica: • Datos del Alumno • Sesión y Fecha • Tipo de Movimiento • Datos de Autorización especial

Configuración Operadores / Editar Operador Al presionar el botón se habilita una ventana que permite editar un operador ya existente del sistema

Configuración Operadores / Eliminar Operador Al presionar el botón en alguno de los registros, aparece advertencia que indica que se eliminará un operador del sistema.

Información del Curso / Asistencia Búsqueda detallada El Módulo de Visualización permite consultar y editar información asociada a un Curso de Capacitación que un Administrativo ha asignado en una Institución de Capacitación. • Se debe seleccionar al menos el campo Institución para efectuar la búsqueda de la Asistencia Detallada. • El Resultado indica: • Datos del Alumno • Sesión y Fecha • Tipo de Movimiento • Datos de Autorización especial

Información del Curso / Asistencia Búsqueda detallada Al presionar el botón se permite efectuar la búsqueda resumida de Asistencia a un Curso de Capacitación. El Administrativo debe seleccionar al menos el campo Institución para que se despliegue un Resumen de la Asistencia de cada Curso de Capacitación que tiene asignado. • El Resultado indica: • Sesión y Fecha • Horarios de Inicio y término de Registro • Cantidad de Alumnos • Discrepancias por diferencia de horario • Instructor • Observaciones

Visualización Información del Curso Notas Alumno En esta página se permite buscar las Notas de un Alumno o un Curso de Capacitación. El Administrativo debe seleccionar al menos el campo Institución y a continuación el botón para que se despliegue un el Listado de Notas. • El Resultado indica: • Datos del Alumno • Nombre de la Evaluación • Fecha de la Evaluación • Nota • Link para Edición de Nota

Información del Curso / Asistencia Búsqueda Resumida Permite revisar las supervisiones que SENCE ha realizado para algún curso de la Institución seleccionada. • El Resultado indica: • Nombre Supervisor • Rut • Cargo • Tipo • Fecha • Curso

Información del Curso Cronograma Aprendizaje En esta página se permite buscar las Actividades de Aprendizaje que se han realizado en un Curso de Capacitación. El Administrativo debe seleccionar al menos el campo Institución y a continuación el botón para que se despliegue el listado solicitado. • El Resultado indica: • Rut del Instructor • Actividad de Aprendizaje • Fecha de Inicio y Término de la Actividad • Observaciones

Información del Curso Capacitaciones En esta página se permite buscar las Actividades de Capacitación que se han realizado en un Curso. El Administrativo debe seleccionar al menos el campo Institución y a continuación el botón para que se despliegue el listado solicitado. • El Resultado indica: • Rut del Instructor • Fecha de realización • Curso al que pertenece • Tipo de Capacitación • Cantidad de horas • Descripción • Observaciones

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