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UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO ESCUELA PROFESIONAL DE ING. DE COMPUTACION Y SISTEMAS

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO ESCUELA PROFESIONAL DE ING. DE COMPUTACION Y SISTEMAS. Aplicaciones de Ofimática, Digitalización de documentos Y Workflow . . Desarrollo de Soluciones Empresariales. I. OFIMATICA Contenido. Ofimática Historia/origen de la ofimática

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Presentation Transcript

  1. UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO ESCUELA PROFESIONAL DE ING. DE COMPUTACION Y SISTEMAS Aplicaciones de Ofimática, Digitalización de documentos Y Workflow. Desarrollo de Soluciones Empresariales

  2. I. OFIMATICAContenido • Ofimática • Historia/origen de la ofimática • Aplicaciones de ofimática • Suites Ofimáticas • Aplicaciones Ofimáticas Web (Online) • Ofimática en ERP

  3. OfimáticaDefinición • Técnicas, aplicaciones y herramientasinformáticas • Crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina. • Realizar tareas para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos relacionados.

  4. OfimáticaHistoria/origen de la ofimática • Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos. • La automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

  5. OfimáticaHistoria/origen de la ofimática • Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. • La ofimática básicamente se originó para • La gestión de datos (cálculo y procesamiento de las computadoras), • El almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) • El intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).

  6. OfimáticaAplicaciones de ofimática • Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. • Hoja de cálculo • Herramientas de presentación multimedia. • Base de datos. • Utilidades: agendas, calculadoras, etc. • Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. • Herramientas de reconocimiento de voz.

  7. OfimáticaSuites Ofimáticas • Suite o paquete ofimático es un conjunto de herramientas y aplicaciones de software encargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina.  • Los paquetes ofimáticos mas conocidos :

  8. OfimáticaSuites Ofimáticas Multiplataforma Oracle OpenOffice • Conocido previamente como StarOffice. • Fue adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. Sun liberó su código fuente en julio de 2000, conformando la base de la suite de código abierto OpenOffice.org. • Con la compra de Sun Microsystems por parte de Oracle, la suite pasó a llamarse Oracle Open Office. • A mediados del presente año, Oracle dona OpenOffice a la Fundación Apache. • Herramientas : • OpenOffice.org Writer • OpenOffice.org Calc • OpenOffice.org Impress • OpenOffice.org Base • OpenOffice.org Draw • OpenOffice.org Math

  9. OfimáticaOtrasSuites Ofimáticas Multiplataforma • Corel WordPerfect Office: suite propietaria de Corel (WordPerfect, Quattro Pro, Paradox, Corel Presentations, CorelCENTRAL yDragonNaturallySpeaking). • Lotus SmartSuite: (Word Pro, Lotus 1-2-3, Lotus Organizer, Lotus Approach y FreelanceGraphics). • Papyrus OFFICE: (Papyrus WORD, Papyrus BASE). • IBM Lotus Symphony: suite gratuita, desarrollada a partir de OpenOffice (documento, presentación, cálculo y navegador web).

  10. OfimáticaSuites Ofimáticas Mac OS Mac OS y Windows • MarinerPack. • iWork: suite propietaria de Apple. • Apple Works: propietaria de Apple para uso doméstico. • Microsoft Office. • ThinkFree Office. Windows • EasyOffice. • Microsoft Works: suitepropietaria de Microsoft para uso doméstico. • SSuite Office - suitepropietaria para uso gratuito. Unix, GNU/Linux y derivados • Siag Office. • Koffice • Gnome Office

  11. OfimáticaAplicaciones Ofimáticas Web (Online) • Google Docs & Spreadsheets • Crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. • Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. • Zoho- Office suite : • Desarrolladas por la empresa estadounidense AdventNet.

  12. OfimáticaAplicaciones Ofimáticas Web (Online) • Thinkfreeonline Office suite • Ejecuta en Windows, Linux, Macintosh y plataformas Android. • Incluye un • procesador de texto (Write), • hoja de cálculo (Calc), • programa de presentación (Mostrar),  • un editor HTML  • Lee y escribe formatos de archivo de Microsoft Office (. Doc,. Xlsy.Ppt).  • Familiaridad de los usuarios.

  13. OfimáticaAplicaciones Ofimatica orientado a ERP • KOffice • Colección de programas ofimáticos libres para el escritorio • Suite ofimática integrada, que se aplica sobre plataformas ERP y consta de : • Kword(textos) • KSpread(calculos) • Kpresenter(presentaciones) • Kexi • KChart: • KFormula • Kugar

  14. II. DIGITALIZACION DE PROCESOSContenido • Definición • ¿A quién está dirigido? • Pasos para la digitalización de documentos • Beneficios

  15. Digitalización de DocumentosDEFINICION • Es el proceso de convertir una imagen en papel a una imagen que puede ser reconocida en su totalidad por un computador; sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar documentos. • También podemos decir que es convertir señal de entrada continua(analógica), como una imagen o una señal de sonido, en una serie de valores numéricos

  16. Digitalización de Documentos¿A quién está dirigido? Interesadas en sustituir el uso del papel por imágenes digitales que puedan ser consultadas de manera instantánea, sin riesgos de pérdida o deterioro como ocurre con los documentos en papel.

  17. Pasos para la digitalización de documentos

  18. Digitalización de DocumentosBeneficios

  19. Tipos de digitalización de documentos Retrospectiva Su objetivo es garantizar la conservación y facilitar la difusión en línea de los documentos de un fondo de archivo, sin tener que eliminar los documentos originales. Sistemática Este tipo de Digitalización genera una copia del uso interno del documento que se recibe y esta se puede convertir en una copia autentica y sustituir el original mediante un sello o firma del responsable. Estas son usadas en las organizaciones que tienen sistema de gestión de documentos electrónicos.

  20. III.WORKFLOWContenido • Definición • Función • Objetivos de un sistema de WorkFlow • Elementos de un Sistema WorkFlow

  21. WorkflowDefinición • Procedimiento, que podría ser manual o automatizado, que define las actividades, secuencias, documentos, responsabilidades etc. que componen un proceso de negocio. • Flujo de trabajo a seguir para la consecución de una tarea o trabajo predeterminado. • Si bien el concepto de flujo de trabajo no es específico a la tecnología de la información, una parte esencial del software para trabajo colaborativo (groupware) es justamente el flujo de trabajo.

  22. WorkflowDefinición • Puede estar relacionado con el Business Process Management (BPM) basadas principalmente en la impresión de negocios y en la automatización de los procesos de negocio. • Facilita una mayor capacidad de respuesta y eficiencia de los procesos aumentado junto con la activación de un proceso de análisis de rutas y auditoría de los procesos iniciados y terminados. • En el sistema ERP SAP, el sistema de workflow se integra completamente con las funciones de negocio del sistema R/3 a través de sus Business Objects.

  23. WorkflowFUNCION • Una aplicación de Flujos de Trabajo (WorkFlow) automatiza la secuencia de acciones, actividades o tareas utilizadas para la ejecución del proceso, incluyendo el seguimiento del estado de cada una de sus etapas y la aportación de las herramientas necesarias para gestionarlo. • Un requisito de flujo de trabajo es una necesidad en cualquier solución ERP. Sin embargo, algunos ofrecen incorporado funcionalidades de flujo de trabajo, mientras que otros ofrecen posibilidades de integración.

  24. WorkflowOBJETIVOS DE UN SISTEMA WORKFLOW • Reflejar, mecanizar y automatizar los métodos y organización en el sistema de información. • Establecer los mecanismos de control y seguimiento de los procedimientos organizativos. • Independizar el método y flujo de trabajo de las personas que lo ejecutan Facilitar la movilidad del personal. • Soportar procesos de reingeniería de negocio. • Agilizar el proceso de intercambio de información y agilizar la toma de decisiones de una organización, empresa o institución.

  25. WorkflowELEMENTOS DE UN SISTEMA WORKFLOW

  26. Desarrollo de Soluciones Empresariales • CABANILLAS ORBEGOSO, KERVIN • DIAZ FLORES, CLAUDIA • GOMEZ LUNA VICTORIA, ANDREA • IBAÑEZ ZALDIVAR, PIERO GRACIAS…

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