Nieuwe reglementering 2009

1. Nieuwe reglementering 2009 Ingang januari 2009

2. Behalen label verenigingsmanagement • Voor alle clubs: minstens 50% op alle onderdelen apart (7) • Voor alle clubs tot B-niveau: totaalscore minstens 60% • Voor alle A-niveau clubs: totaalscore minstens 70%

3. Onderdelen clubmanagement • 1) Strategische planning en marketing management (missie, visie, actieplan) • 2) Procedures en interne werking • 3) Externe communicatie • 4) Clubsfeer en cultuur • 5) Bestuur en structuur • 6) Human resources management • 7) Effectiviteit

4. IKGym+ label • Naast het label voor verenigingsmanagement • Ook de norm voor iedere discipline die de club aanbiedt (telkens 50% op elk onderdeel van elke discipline en 60% in totaal) • De 4 onderdelen zijn: “trainer”, “aanbod”, “accommodatie”, “product”

5. Definitieve lijst • Clubs met laatste doorlichting na 1 januari 2005 en die voldoen aan het nieuwe reglement komen op de lijst (andere: vervallen label) • Blijvend geldig label, dus geen verplichte doorlichting meer om de 3 jaar • Clubs mogen nog een audit aanvragen • Clubs kunnen in aanmerking komen voor controle-audit

6. 2009 • Alle clubs A- en B-niveau: • Verplichte doorlichting (uitgezonderd de clubs van definitieve lijst)

7. Clubs A-niveau • Verplichte doorlichting 2009 • Label met totaalscore 70% en per onderdeel minstens 50% • Niet geslaagd  max 1 jaar voor herdoorlichting • Geen geldig label eind 2010  geen deelname competitie A-niveau vanaf januari 2011

8. Disciplines A-niveau • Verplichte doorlichting 2009 • Kwaliteitsnorm minstens 50% op elk onderdeel (trainer, aanbod, accommodatie, product) en 60% in totaal • Niet geslaagd  max 1 jaar voor herdoorlichting • Geen geldige licentie eind 2010  geen deelname competitie A-niveau vanaf januari 2011

9. Clubs B-niveau • Verplichte doorlichting 2009 • Label met totaalscore 60% en per onderdeel minstens 50% • Niet geslaagd  max 2 jaar voor herdoorlichting • Geen geldig label eind 2011  geen deelname competitie B-niveau vanaf januari 2012

10. Disciplines B-niveau • Verplichte doorlichting 2009 • Kwaliteitsnorm minstens 50% op elk onderdeel (trainer, aanbod, accommodatie, product) • Niet geslaagd  max 2 jaar voor herdoorlichting • Geen geldige licentie eind 2011  geen deelname competitie B-niveau vanaf januari 2012

11. 2010-2011 • Verplichte doorlichting alle clubs C-niveau • 2010: alle A-niveau clubs moeten definitieve lijst halen • 2011: alle B-niveau clubs moeten definitieve lijst halen • Controle-audits

12. Clubs C-niveau • Verplichte doorlichting tegen eind 2011 • Label met totaalscore 60% en per onderdeel minstens 50% • Niet geslaagd  max 2 jaar voor herdoorlichting • Geen geldig label eind 2013  geen deelname competitie C-niveau vanaf januari 2014

13. Disciplines C-niveau • Verplichte doorlichting tegen eind 2011 • Kwaliteitsnorm: voorlopig geen vereisten

14. 2012 • Verplichte doorlichting alle clubs recre@-niveau • Verplichte doorlichting alle recreatieve clubs met meer dan 100 leden • Controle-audits

15. Clubs recre@-niveau (+ grote recreatieclubs) • Verplichte doorlichting tegen eind 2012 • Label met totaalscore 60% en per onderdeel minstens 50% • Niet geslaagd  max 3 jaar voor herdoorlichting • Geen geldig label eind 2015  geen deelname competitie recre@-niveau vanaf januari 2016

16. Disciplines recre@-niveau • Verplichte doorlichting tegen eind 2012 • Kwaliteitsnorm: voorlopig geen vereisten

17. Algemene opmerkingen • Bij stijging niveau: binnen 2 jaar audit aanvragen • Clubs met topsportgymnasten, maar verder geen A-niveau: krijgen geen A-niveau doorlichting • Fusie: als 1 van de clubs op definitieve lijst staat  nieuwe club ook op de lijst, maar 1 jaar na de fusie volgt zeker een controle-audit

18. Kostenplaatje • Subsidies Jeugdsportfonds om kostprijs te kunnen betalen: GymFed stort deze bedragen aan club en club krijgt faktuur om dit bedrag dan terug te storten • Verkorte audit: 400 of 650 euro • Volledige audit: 850 euro • Controle audit: 350 euro

19. Incentives • Clubs worden beloond voor hun inspanningen met een bedrag dat ze mogen spenderen aan opleidingen en/of aankoop materiaal • Bedrag dat ze krijgen hangt af van: • Behalen ze het label of niet? • Hoe hoger de score, hoe hoger het bedrag • Komen ze op definitieve lijst of niet? • Hoe groter de club, hoe groter het bedrag • Aanbod speciale doelgroepen (G-gym)  extra bedrag voor opleidingen

20. Nieuwigheden incentives 1 • Vrije keuze clubs uit lijst • Heel wat mogelijkheden aan opleidingen (naast GymFed ook VTS, Sportac,…) • Materiaal: bij Janssen-Fritsen (voordeel voor de clubs: J-F geeft 20% extra voor IKGym clubs) • Opgelet! Volledige bedrag moet in het jaar van de audit gespendeerd worden!

21. Nieuwigheden incentives 2 • Club betaalt voor opleidingen of materiaal • Club stuurt kopie van iedere faktuur (van het jaar zelf) naar GymFed • GymFed stort het bedrag van elke faktuur terug tot hun maximale bedrag aan incentives bereikt werd

22. Volledige lijst incentives • Binnen GymFed: jurycursussen, workshops, bijscholingen, kaderdag, kaderweekend, trainerslicenties, aankoop boeken of programma’s of cd(rom) of boekhoudpakket • Bij VTS: opleidingen, dag van de trainer • Bij Janssen-Fritsen: materiaal • Andere: opleidingen Sportac, infosessies en vormingen ivm kwaliteit, opleidingen rond beleid/ ledenadministratie/ sponsoring

23. Nieuw logo

24. Kwaliteitshandboek • Voor alle clubs • Ideale leidraad bij voorbereiding audit • Zullen verdeeld worden op provinciale vergaderingen of per post • Alle jeugdclubs krijgen faktuur bij het boek (50 euro) • Dit bedrag wordt terugbetaald op aanvraag bij Ilke Vande Gucht

25. Contact • Ilke Vande Gucht (IKGym projectmedewerker) • 09/243.12.16 • ilkevandegucht@gymfed.be • Christine Dekempe (IKGym coördinator) • 09/243.12.22 • christinedekempe@gymfed.be