WYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW Program COMENIUS ROLE I OBOWIAZKI STRON BEZPIECZEŃSTWO NIELETNICH

1. Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie” WYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW Program COMENIUS ROLE I OBOWIAZKI STRON BEZPIECZEŃSTWO NIELETNICH ZAPOBIEGANIE I RADZENIE SOBIE W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH

2. Role i obowiązki stron • Mentor • przygotował wspólnie ze szkołą przyjmującą: Porozumienie o programie zajęć, Plan działania w sytuacjach • kryzysowych, Zasady zachowania • posiada wszelkie wymagane dokumenty niezbędne do prawidłowej realizacji projektu • powitał ucznia w dniu przyjazdu i przekazał pod opiekę rodziny goszczącej • upewnił się, że uczeń posiada wszelkie wymagane dokumenty związane z ubezpieczeniem • wprowadził ucznia w środowisko szkolne i klasowe • przekazał uczniowi pakiet powitalny oraz informacje dotyczące szkoły oraz planu zajęć/lekcji • zapoznał ucznia z nauczycielami i uczniami w klasie i wprowadził go w środowisko szkolne • będzie nadzorował postępy ucznia zgodnie z ustaleniami zawartymi w Porozumieniu o programie zajęć • będzie wspierał ucznia podczas całego pobytu i będzie z nim w stałym kontakcie • w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej podejmie się natychmiastowej reakcji i mediacji • będzie pełnić funkcję łącznika pomiędzy stronami projektu oraz Narodową Agencją • będzie traktować wszelkie dane osobowe, jakie otrzyma jako poufne • będzie komunikować się regularnie z nauczycielem kontaktowym w szkole wysyłającej • będzie pozostawał w regularnym kontakcie z rodziną przyjmującą • poprosi szkołę wysyłającą o przekazanie kwoty na koszty administracji (500 EUR/uczeń) • po otrzymaniu środków przekażę do szkoły wysyłającej Potwierdzenie otrzymania środków finansowych • pod koniec pobytu ucznia przygotuje wspólnie z nim Raport o porozumieniu o programie zajęć i przekaże • go do szkoły wysyłającej • odwiezie (opcjonalnie rodzina goszcząca) ucznia do miejsca wyjazdu z Polski • wraz z uczniem będzie uczestniczył w obowiązkowym szkoleniu poprzyjazdowym WYJAZDY IDYWIDUALNE UCZNIÓW COMENIUSA

3. Role i obowiązki stron • Uczeń • zapewni szkole wysyłającej, szkole przyjmującej i mentorowi wszelkich niezbędnych informacji na temat • swojego stanu zdrowia • przygotuje się do wyjazdu i pobytu (przygotowanie językowe, materiały, gadżety, itp.) • przygotuje i podpisze wspólnie ze szkołą wysyłającą i przyjmującą Porozumienie o programie zajęć • podpisze Formularz zgody rodziców/opiekunów i Zasady zachowania oraz będzie przestrzegać zasad • postępowania i zachowania tam ustanowionych • zapozna się z potencjalnym ryzykiem i procedurami postępowania w nagłych wypadkach • (Część 9 Przewodnika – Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych) • zapozna się z przepisami dotyczącymi osób nieletnich w kraju goszczącym oraz będzie ich przestrzegać • (Przewodnik po krajach) • będzie wiedzieć, z kim się skontaktować w sytuacjach kryzysowych • (Plan działania w sytuacjach kryzysowych) • będzie regularnie uczęszczał do szkoły przyjmującej i brał udział w zajęciach/lekcjach uzgodnionych w • Porozumieniu o programie zajęć • musi wiedzieć do kogo zwrócić się w razie problemów: do MENTORA i RODZINY GOSZCZĄCEJ • nie będzie podejmować niepotrzebnego ryzyka • będzie zachowywać się odpowiedzialnie • będzie wrażliwy na miejscowe zasady i zwyczaje • wraz z mentorem pod koniec pobytu przygotuje Raport z porozumienia o programie zajęć • napisze po powrocie raport końcowy (część dla ucznia) • przed wyjazdem oraz w trakcie wyjazdu będzie posiadał wszelkie niezbędne dokumenty związane z • wyjazdem i pobytem (m.in. bilety, ubezpieczenie, Formularz o stanie zdrowia – Część 2, Plan działania w • sytuacjach kryzysowych, Zasady zachowania) • wraz z mentorem będzie uczestniczył w obowiązkowym szkoleniu poprzyjazdowym WYJAZDY IDYWIDUALNE UCZNIÓW COMENIUSA

4. Bezpieczeństwo nieletnich • Kwestie związane z zapewnieniem bezpieczeństwa nieletnich oraz postępowanie w sytuacjach kryzysowych regulują poniższe dokumenty: • „Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa. Przewodnik 2011” • Część 9: wytyczne dotyczące radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych • Część 10: Plan działania w sytuacjach kryzysowych • Część 10: Zasady zachowania • „System Ubezpieczeń Grupowych Comeniusa. Przewodnik dla uczniów” • „Przewodnik po krajach. Zapobieganie zagrożeniom i ochrona młodzieży w Unii Europejskiej” • „Moduł dotyczący radzeniu sobie w sytuacjach kryzysowych – przykłady sytuacji kryzysowych” • Powyższe dokumenty muszą posiadać: • - mentor w szkole przyjmującej • - rodzina goszcząca • - uczeń WYJAZDY IDYWIDUALNE UCZNIÓW COMENIUSA

5. Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych • Sytuacja kryzysowa: • może nastąpić nagle • może być niezależna od ucznia • wymaga podjęcia natychmiastowego działania • należy im w każdy możliwy sposób zapobiegać • każda ze stron musi wiedzieć, jak reagować w sytuacji kryzysowej • każda ze stron musi wiedzieć z kim się skontaktować w sytuacji kryzysowej • może obejmować: • problemy medyczne ucznia (np. choroba, alergia, obrażenia, wypadek, niechciana ciąża) • problemy psychologiczne ucznia (np. depresja, spożywanie alkoholu, zażywanie narkotyków, bycie ofiarą przemocy/gwałtu) • przemoc psychiczna i/lub fizyczna wobec ucznia (np. przemoc seksualna/fizyczna, tyranizowanie, rasizm/ksenofobia, • nieodpowiednia rodzina goszcząca) • uczeń staje się ofiarą przestępstwa • uczeń złamie zasady zachowania (np. ryzykowne zachowanie, zaginięcie ucznia, aresztowanie, zatrzymanie przez policję, • agresywne zachowanie, kradzież, picie alkoholu, zażywanie narkotyków) • uczeń swoim działaniem spowoduje problemy prawne • inne (np. presja ze strony rodziny na powrót do domu, śmierć/poważna choroba członka rodziny, konflikt z rodziną goszczącą, • konflikt z mentorem) • Kto powinien brać udział w zapobieganiu sytuacji kryzysowych i radzeniu sobie z nimi? • mentor • rodzina goszcząca • uczeń WYJAZDY IDYWIDUALNE UCZNIÓW COMENIUSA

6. Podstawowa procedura postępowania w nagłych wypadkach • Szczegółowy opis procedur postępowania w nagłych wypadkach/sytuacjach kryzysowych: • „Wyjazdy Indywidualne Uczniów Comeniusa. Przewodnik 2011” • Część 9: wytyczne dotyczące radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych • Procedura PODSTAWOWA • 1. mentor i/lub rodzina goszcząca podejmują pierwsze działanie w zależności, kto pierwszy dowie się o zaistniałej sytuacji • kryzysowej • 2. mentor/rodzina goszcząca natychmiast informują się nawzajem o tym, co się stało • 3. jeśli sytuacja przerasta lub jeśli mentor/rodzina goszcząca nie posiada odpowiednich kompetencji – wówczas kontakt z • Narodową Agencją w kraju przyjmującym • 4. mentor kontaktuje się z rodzicami/opiekunami ucznia i informuje o zaistniałej sytuacji • 5. mentor podejmuje decyzję odnośnie kontynuowania pobytu ucznia lub jego powrotu do domu (wraz z uczniem) • 6. mentor przygotowuje szczegółowy raport podsumowujący okoliczności i konsekwencje sprawy • powinna zostać zastosowana w każdym nagłym przypadku/sytuacji kryzysowej • musi się z nią zapoznać mentor, uczeń i rodzina goszcząca • Procedury szczegółowe • mają zastosowanie do pewnych rodzajów nagłych wypadków, w szczególności: • - natury medycznej • - natury psychologicznej • - na wypadek przestępstwa popełnionego wobec ucznia • - złamania zasad zachowania przez ucznia • - problemów natury prawnej spowodowanych przez ucznia • - presji na ucznia ze strony rodziny do powrotu do domu • - poważnej choroby/śmierci w rodzinie ucznia • - zaistnienia konfliktu z rodziną goszczącą i/lub mentorem WYJAZDY IDYWIDUALNE UCZNIÓW COMENIUSA