Hinna Cup 26. og 27. oktober 2013

1. Hinna Cup 26. og 27. oktober 2013 Dugnad – oppgaver og ressursbehov 25.-27. okt

2. Agenda • Generelle «dugnadsregler» • Lag og oppgavefordeling • «Belastning» / oppgavefordeling per lag • Oversikt oppgaveansvarlige • Kakebaking • Generelle «kakebakingsregler» • Ansvarlige per lag

3. Generelle «Dugnadsregler» • Hvert lag har ansvaret for å stille det antallet dugnadsmedarbeidere de blir bedt om • Oppmann / dugnadsansvarlig har ansvaret for å sette opp liste med navn. Anbefales «mild tvang» • Oppmann / dugnadsansvarlig melder inn til «dugnadskomiteen» navn på deltagere. • Hver enkel har obligatorisk oppmøte på oppgaven man er satt til. Dersom en ikke kan, er det ens eget ansvar å stille erstatter – og melde fra om dette til oppmann / dugnadsansvarlig på laget. • På dugnadsdagen: • Ingen går før man er ferdig med alle oppgaver. Da hjelper man til med andre oppgaver • Oppmøte i god tid før turneringsstart for skift en slik at alt er klart og alle er på plass i tide • Overlap mellom skift 1 og 2, skift 1 kan ikke gå før skift 2 er på plass. • Tidspunkt: • Fredag: 17.00 til man er ferdig med alle oppgaver • Lørdag / søndag: • Skift 1: 08.00 til 12.30 • Skift 2: 12.00 til 17.00 • Søndag (opprydding): 17.00 til man er ferdig med alle oppgaver • NAVN på dugnadsmedarbeidere skal være innrapportert senest 2 UKER før turnering • OPPMØTE PÅ STORBYHUSET VED START AV DUGNAD

4. Lag og ansvarlige (må oppdateres)

5. Lag og oppgaver – FREDAG og SØNDAG

6. Lag og oppgaver – LØRDAG

7. Fordeling dugnadsmedarbeidere Fordeling lag / spillere Antall dugnadsmedarbeidere per lag

8. Oppgaveansvarlige

9. Kakebaking Det forventes at hvert lag stiller med 8 kaker hver

10. Generelle «kakebakingsregler» • Alle lag skal stille med minimum 8 kaker • Kakebakere rapporterer inn kl 08.00 i sekratariatet • Går deretter med kaken til anvist salgssted • Kaken skal være langpanne (sjokoladekake el) og være oppdelt i stykker • Tips: bruk papplate med aluminiumsfolie fremfor kakefat (så slipper du å hente det)

11. Oppgave beskrivelse Baneansvarlig • Bistå lagene med oppmøte på rett bane til rett tid • Sørge for at banene er i stand Oppgaveansvarlig: Leif Kvamme Dager: Lør og Søn Vaffelsteking og fruktdeling • Steke opp vafler på Hinnahuset til salg i boder • Kutte opp frukt og legge i berger til salg i boder Oppgaveansvarlig: Tina Gysland Dager: Lør og Søn Parkeringsvakt • Dirigere parkering på skoleplasser (Hinna U. Skole og Jåtten skole) ifb ankomst Oppgaveansvarlig: Joanna Fraser Dager: Lør og Søn Kiosk • Selge mat og drikke fra boder • Hente kaffe, frukt vafler og salgsvarer fra lager på Hinnahuset ved behov Oppgaveansvarlig: Karin Sun Sanne Dager: Lør og Søn

12. Oppgavebeskrivelse (forts) Sekretariat • Registeringspunkt for dugnadsdeltagere • Registrering av lag og informasjon til lagene • Gi informasjon til publikum ved behov • Dele ut billetter til Vikingkamp Oppgaveansvarlig: Øyvind Lønnechen Dager: Lør og Søn Laser og «presisjons-skyting» • Sørge for «køordning» ved laser • Tilrettelegge for ungene som som skal skyte • Avlese fart Oppgaveansvarlig: Petter Endregaard Dager: Lør og Søn Rigging av bane, mål og telt • Rigge baner (merking og mål), henge opp reklamebannere, sette opp telt (fredag • «Omrigge» baner på lørdag etter kamper er avsluttet) • Rydde baner etter avslutting på søndag Oppgaveansvarlig: Arnaut Novoviq Dager: Fre, Lør og Søn Vasking og rydding • Vaske toaletter på fredag, lørdag og søndag • Vaske felleseareal (Hinnahuset, brakken og gymsaler) Oppgaveansvarlig: Tina Gysland Dager: Fre, Lør og Søn

13. Oppgavebeskrivelse (forts II) Premieutdeling • Opprop av lag / navn på spillere • Utdeling av pokaler / giveaways • Fotografering av lag og lagring av bilder Oppgaveansvarlig: ??? Dager: Lør og Søn Blåse opp trikseballer • Blåse opp trikseballer til salg fra kiosker Oppgaveansvarlig: ??? Dager: Fre Loddsalg • Selge lodd fra loddbod(?) • Utdeling av premier til vinnere Oppgaveansvarlig: ??? Dager: Lør og Søn Oppgaveansvarlig: Dager: Lør og Søn