VULKAN 2007

1. VULKAN 2007

2. Gasilski informacijski sistem - razvoj Konec leta 1999 – GAS2000 lokalni programi različni za vsak nivo gasilskih organizacij, prenos podatkov z izmenjavo datotek, samo navzgor, Marec 2003 - VULKAN enotna spletna aplikacija, podatki ažurirani na vseh nivojih hkrati, en strežnik Marec 2007 – VULKAN 2007 enotna spletna aplikacija, obseg dopolnitev tolikšen, da smiselna izdelava novega programa, povezava dveh strežnikov

3. Način izobraževanja uporabnikov sistema • tečaj za informatika • udeleženci - uporabniki brez • predznanja • vsebina izobraževanja • podrobna seznanitev • učne delavnice – organizator GZS • udeleženci – administratorji GZ • seznanitev z novostmi, • obnova znanja • učne delavnice po društvih – • organizator GZ • udeleženci - administratorji v PGD • seznanitev z novostmi, • obnova znanja izobraževanje uporabnikov

4. Vulkan 2007 - splošno Možnost uporabe najpogostejših brskalnikov Uporabniki s pravico: urejanja podatkov, samo pregledovanja podatkov, Prehod na osebna uporabniška imena in gesla Uporabnik lahko sam zamenja svoje geslo Uvedba administratorjev sistema na ravni GZ

5. Administracija Uvedba administratorjev sistema na ravni GZ glavi administrator določi administratorje in pravice na ravni GZ, administratorji GZ nove uporabnike z enakimi ali manjšimi pravicami

6. Vulkan 2007 - splošno Obdelave podatkov: enostavni pregledi, napredni pregledi, pred nastavljeni pregledi.

7. Člani • aktivne vrste članov • pionir • mladinec • pripravnik • prost. gasilec operativec • prost. gasilec rezerva • poklicni gasilec • veteran • prostovoljni gasilec • neaktivne vrste članov • delavec gasilske organizacije • častni član • podporni član • simpatizer • ostali člani skupini vrst članov

8. Dopolnitve – člani Sedanjim podatkom dodana poglavja: priznane specialnosti – godbenik, zdravnik, usposabljanja s področij izven gasilske dejavnosti – v sistemu ZIR, zdravstveni pregledi – dodana možnost vpisa omejitve, zavarovanje, dežurstva, delo, zadolžitve opreme, naročilo na revije. Zaradi obširnosti podatkov se v osnovni maski kažejo le aktivni podatki (čini, funkcije,...)

9. Člani Preverjanje vpisane vrste članstva, glede na njihovo starost

10. Organizacija • Nova struktura • GZS • Regija • Gasilska zveza • Občinsko poveljstvo • Gasilsko društvo • Obstoječa struktura • GZS • Regija • Gasilska zveza • Občinsko poveljstvo • Gasilsko društvo Sprememba organizacijske strukture

11. Dopolnitve – organizacija Naslov sedeža gasilske organizacije iz registra prostorskih enot osnova za povezovanje z GIS (do konca leta 2008 bo vzpostavljena še grafična povezava) Dopolnitev osnovnih podatkov organizacije

12. Dopolnitve – organizacija • Urejanje operativnih in organizacijskih funkcij • Statistična poročila gasilskih organizacij

13. Usposobljenost in opremljenost gasilskih enot • minimalne zahteve na osnovi Uredbe o organiziranju, opremljanju in usposabljanju sil za zaščito, reševanje in pomoč, • na osnovi podatkov o članstvu in opremi primerjava minimalnih zahtev z dejanskim stanjem.

14. Oprema Načini vodenja evidence opreme oprema kot osnovno sredstvo (dogodki, amortizacija, količina 1), oprema kot drobni inventar (nabave, izločitve, količina lahko > 1) samo količinsko

15. Oprema Oprema dodatni podatki osebne zadolžitve / lokacija opreme, evidenca uporabe opreme, servisi

16. Oprema Evidenca zalog gasilnih sredstev vodenje zalog ločeno po vrstah zalog lastna zaloga, strateške rezerve, sofinanciranje Kras

17. Dopolnitev - Oprema • Dodali smo obrazec 4.a in 4.b, ki ga predložite prijavi na razpis za sofinanciranje opreme

18. Intervencije Povezava in prenos podatkov iz programa SPIN Pregled podatkov o intervencijah lastne in organizacijsko podrejenih enot Spremljanje poteka izpolnjevanja poročil od poročila CO dalje

19. Intervencije Vnos podatkov o sodelujočih članih in uporabljeni opremi poročilo vodje intervencije mora biti zaključeno, možen vnos toliko članov kot jih je navedeno v poročilu vodje intervencije, možen vnos vrst opreme o kateri se lahko vodi evidenca dela in je v evidenci enote

20. Napredovanja in usposabljanja Možnost skupinske izdelave in obdelave predlogov izdelava predloga obdelava predloga

21. Napredovanja • Predlagatelj je lahko katerikoli nivo gasilske organizacije • Predlog je možno oddati le za člana, ki izpolnjuje pogoje • Izpisi obvestil, potrdil

22. Odlikovanja Predlog za odlikovanje gasilske organizacije Predlagatelj je lahko katerikoli nivo gasilske organizacije Pri oddaji zgolj opozorilo o izpolnjevanju pogojev Možnost skupinske izdelave in obdelave predlogov Možnost vpisa odlikovanja CZ

23. Odlikovanja Izračun kvot za odlikovanja Od nivoja GZ dalje preverjanje trenutnega stanja odobreno, podeljeno, postopku

24. Dopolnitve - usposabljanja Vsebinske dopolnitvepri izdelavi in obdelavi prijav Možnost skupinske izdelave in obdelave prijav, Predlagatelj je lahko katerikoli nivo gasilske organizacije, Prijavo je možno oddati le za člana, ki izpolnjuje pogoje, Prijavo je možno oddati le za razpisano izobraževanje Opravljeno izobraževanje kot pogoj za pridobitev čina Na osnovi uspešno opravljenega izobraževanja je dodana možnost izdelave skupinskega predlog za napredovanje

25. Dopolnitve - usposabljanja • Po vpisu rezultatov in zaključku tečaja je dodana možnost izpisa odločb

26. Dopolnitve – usposabljanja Dopolnitev datoteke tečajnikov ob prenosu v Excel ID člana Stopnja izobrazbe in poklic Aktivni čin in datum čina Datum, vrsta in omejitev zdravstvenega pregleda Datum opravljenih tečajev – IDA, IDA obnov., HTF A in B Dopolnitev faz pod modula organizacija tečaja Predlog za organizacijo izobraževanja – organizator izobraževanja, Odobritev predloga – organizacija nadzornik, Prijava tečajnikov in tečaja – organizator, Odobritev organizacije tečaja – nadzornik, Odobritev poveljnik – poveljnik GZS oz. GZ, Zaključene prijave, izvajanje tečaja Poročilo o zaključku – organizator, Potrditev ustreznosti organizacije tečaja – nadzornik, Potrditev poveljnik – poveljnik GZS oz. GZ, Vpis rezultatov izobraževanja – organizator Zaključen tečaj

27. Dopolnitev - podpora • Dopolnitev šifrantov – član glede na novi statut: • operativne funkcije: • častni poveljnik, • namestnik poveljnika, • član štaba operative, • gospodar-hišnik, • voznik. • organizacijske funkcije: • častni predsednik, • namestnik predsednika, • član izvršilnega odbora GZS, skupščine GZ, • član disciplinske komisije GD, arbitraže GZ, GZS, • zakoniti zastopnik, • praporščak, • administrator.

28. Dopolnitev šifrantov – oprema: • podvozij vozil • nadgradnja vozil • zaščitna gasilska oprem

29. Testna verzija Vulkan • http://www.gasilec.net