FTAD Formação Técnica em Administração

1. FTADFormação Técnica em Administração Aula 03 Prof. Arlindo Neto

2. Competências que trabalharemos neste módulo Elaborar uma apresentação no formato slides; Microsoft Office Power Point 2007

3. O Microsoft Office Power Point 2007 • O PowerPoint é usado em apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar: imagens, sons, textos e vídeos que podem ser animados de diferentes maneiras.

4. O que posso fazer no Excel 2007? • O Microsoft Excel 2007 é muito utilizado para: • Apresentações em Slides; • Toques profissionais; • Utilize gráficos; • Podemos utilizar efeitos especiais e agregar ferramentas multimídias como imagens e vídeos as apresentações.

5. Onde encontro o Excel 2007? • Para acessar o Microsoft Office Power Point 2007 você precisa clicar no ícone de iniciar do seu Windows em seguida acessar a guia onde está seus Programas e depois procurar por Microsoft Office. Caso seu Windows já seja o 8, basta pressionar a tecla Janela do Windows e procurar o ícone do Power Point. • Dentro do diretório existirá o programa Microsoft Office Power Point 2007 isso até a versão do Windows 7.

7. Principais Abas de Interface • Início • Inserir • Design • Animações • Aba apresentação de slides • Revisão • Exibição NOTA: Veja as página 54 e55 de sua apostila.

8. Como funciona o Power Point 2007 • O PowerPoint tem suporte a objetos OLE e inclui uma ferramenta especial de formatação de texto (WordArt), modelos de apresentação pré-definidos, galeria de objetos gráficos (ClipArt) e uma gama de efeitos de animação e composição de slides.

9. Como funciona o Power Point 2007 • Adicionar um novo slide: • Na guia Início, no grupo Slides, clique em Novo Slide • Selecione uma miniatura de slide na galeria de layouts.

10. Adicionar texto ou título em um espaço reservado • Os layouts de slide contêm espaços reservados de texto e de objeto em diversas combinações. Você pode digitar títulos, legendas e texto em espaços reservados de objeto.

11. Como funciona o Power Point 2007 A borda pontilhada representa o espaço reservado contendo o título do slide. Para adicionar texto ou título a um espaço reservado em um slide, siga estas etapas: • Clique dentro de um espaço reservado de texto e digite ou cole o texto.

12. Adicionar texto ou título em uma forma Formas como quadrados, círculos, balões e setas largas podem conter texto. Ao digitar um texto em uma forma, ele é anexado à forma e será movido e girado com ela. Também é possível sobrepor à forma um texto independente e não movê-lo quando mover a forma.

13. Como funciona o Power Point 2007 • Adicionar o texto que se tornará parte da forma • Para adicionar um texto que se tornará parte da forma, selecione a forma e digite ou cole o texto. • Adicionar o texto independente da forma • Para adicionar o texto que se move independentemente de uma forma, adicione uma caixa de texto e digite ou cole o texto o Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto. • o Clique no slide e arraste o ponteiro para desenhar a caixa de texto.

14. Adicionar o texto que se tornará parte da forma • Para adicionar um texto que se tornará parte da forma, selecione a forma e digite ou cole o texto. • Adicionar o texto independente da forma • Para adicionar o texto que se move independentemente de uma forma, adicione uma caixa de texto e digite ou cole o texto o Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto. • o Clique no slide e arraste o ponteiro para desenhar a caixa de texto.

15. Adicionar texto a uma caixa de texto Use caixas de texto para inserir texto em qualquer lugar do slide, como fora de um espaço reservado. Por exemplo, você pode adicionar uma legenda a uma imagem criando uma caixa de texto e posicionando-a ao lado da imagem. Ex: CAIXA DE TEXTO OBS: Para adicionar texto a uma caixa de texto, clique no interior da caixa e digite ou cole o texto

16. Adicionar texto a uma caixa de texto Além disso, as caixas de texto são úteis se quiser adicionar texto a uma forma, mas não desejar que ele fique anexado a ela. Você pode adicionar borda, preenchimento, sombra ou efeito tridimensional (3D) a um texto dentro de uma caixa de texto. Ex: CAIXA DE TEXTO

17. Alterar um Tema no Power Point Um tema é uma forma rápida e fácil de dar uma aparência profissional e moderna a um documento inteiro. Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação que inclui uma série de cores do tema, fontes do tema (incluindo fontes de texto do título e do corpo) e efeitos do tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).

18. Alterar um Tema no Power Point Cada documento que você cria usando o Microsoft Office PowerPoint 2007 contém um tema - até mesmo os documentos novos em branco. O tema padrão é Tema do Office, com plano de fundo branco e cores escuras e sutis.

19. Siga os passos para escolher um novo tema para seu documento: • Na guia Design, no grupo Temas, clique com o botão direito do mouse no tema desejado e, em seguida, clique em Definir como Tema Padrão no menu de atalho. Para exibir mais miniaturas de temas, clique em Mais .

20. Alterar Cor do Tema Você pode alterar as cores no documento (mas manter o mesmo tema do documento) selecionando uma nova cor de tema. Quando você escolhe uma nova cor de tema, o Office PowerPoint 2007 automaticamente formata várias partes da apresentação com cores que são selecionadas porque funcionam em conjunto.

21. Alterar Cor do Tema • Na guia Design, no grupo Temas, clique em Cores. • Em Interno, clique na cor de tema que deseja usar

22. Adicionar Transições entre Slides • As transições de slide são os efeitos semelhantes a animação que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides quando você move de um slide para o próximo. É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição de slides e também adicionar som.

23. Adicionar Transições entre Slides O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vários tipos diferentes de transições de slides, incluindo (mas não se limitando) ao seguinte: 1- Sem transição 2- Persiana Horizontal 3- Persiana Vertical 4- Quadro Fechar

24. Adicionar Transições entre Slides 5- Quadro Abrir 6- Quadriculado na Horizontal 7- Quadriculado na Vertical 8- Pente Horizontal 9- Pente Vertical

25. Adicionar Transições entre Slides Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clique no botão Mais , conforme mostrado no diagrama acima. NOTA: Veja as página 64,65 e66 de sua apostila.

26. Animar texto ou objetos Você pode animar sons, hiperlinks, textos, elementos gráficos, diagramas, gráficos e objetos para focar em pontos importantes, controlar o fluxo de informações e tornar sua apresentação mais interessante.

27. Animar texto ou objetos Você pode aplicar animações personalizadas a itens em um slide, a um espaço reservado ou a um parágrafo, incluindo marcadores simples e itens de lista. NOTA: Veja as página 66,67 e68 de sua apostila.

28. Adicionar efeitos de som a uma animação ou hiperlink É necessário que você tenha adicionado previamente um efeito de animação ao texto ou objeto antes de adicionar um som à animação. • Clique no slide que contém o efeito de animação para o qual você deseja adicionar um som. • Na guia Animações, no grupo Animações, clique em Animação Personalizada.

29. Adicionar efeitos de som a uma animação ou hiperlink • No painel de tarefas Animação Personalizada, clique na seta à direita do efeito de animação na lista Animação Personalizada, e em seguida clique em Opções de Efeito.

30. Adicionar efeitos de som a uma animação ou hiperlink • Na guia Efeitos, em Aprimoramentos, clique na seta na lista Som, e siga um destes procedimentos: • Para adicionar um som a partir da lista, clique em um som. • Para adicionar um som de um arquivo, clique em Outro Som, e localize o arquivo de som que deseja utilizar.

31. Enfatizar um hiperlink com um som Selecione o hiperlink. Na guia Inserir, no grupo Vínculos, clique na seta abaixo de Ação.

32. Enfatizar um hiperlink com um som • 3. Siga um destes procedimentos: • Para aplicar as configurações de ação após clicar no hiperlink, clique na guia Clique do Mouse. • Para aplicar as configurações de ação quando o ponteiro estiver em repouso sobre o hiperlink, clique na guia Selecionar sem o mouse. • 4. Marque a caixa de seleção Executar som, e clique no som que deseja executar.

33. Adicionar e passar um filme em uma apresentação Os filmes são arquivos de vídeo da área de trabalho, com formatos tais como AVI ou MPEG e extensões de arquivo como .avi, .mov, .mpg, e .mpeg. Um filme típico pode incluir um orador falando, como um executivo que não pode estar na apresentação real. Você pode utilizar um filme para treinar uma equipe ou fazer uma demonstração.

34. Adicionar um filme Para evitar possíveis problemas com os vínculos, é uma boa ideia copiar os filmes na mesma pasta da sua apresentação antes de adicionar os filmes à sua apresentação. • No modo de exibição Normal, clique no slide ao qual você deseja adicionar um filme ou arquivo de GIF animado. • Na guia Inserir, no grupo Clipes de Mídia, clique na seta abaixo de Filme.

35. Adicionar um filme • Siga um destes procedimentos: • Clique em Filme do Arquivo, localize a pasta que contém o arquivo, e clique duas vezes no arquivo que deseja adicionar. • Clique em Filme do Media Gallery, role para encontrar o clipe que deseja no painel de tarefas do Clip-art , e clique sobre ele para adicioná-lo ao slide.

36. Adicionar um filme Dica: Você pode visualizar um clipe antes de adicioná-lo à sua apresentação. No painel de tarefas do Clip-art, na caixa Resultados, que mostra os clipes disponíveis, mova o ponteiro do seu mouse sobre as miniaturas dos clipes, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Visualização/Propriedades. NOTA: Veja as página 71 à 76 de sua apostila.

37. Criar um álbum de fotografias Um álbum de fotografias do PowerPoint é uma apresentação criada para exibir suas fotografias pessoais ou de negócios. É possível adicionar efeitos que incluem transições de slide atrativas, temas e planos de fundo coloridos, layouts específicos e muito mais.

38. Criar um álbum de fotografias Depois que as fotografias estiverem em seu álbum, você poderá adicionar legendas, ajustar a ordem e o layout, adicionar quadros em torno das fotografias e até mesmo aplicar um tema para personalizar adicionalmente a aparência do álbum.

39. Adicionar uma fotografia de um arquivo ou disco • Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique na seta abaixo de Álbum de Fotografias e, em seguida, clique em Novo Álbum de Fotografias. • Na caixa de diálogo Álbum de Fotografias, em Inserir fotografia de, clique em Arquivo/Disco. • Na caixa de diálogo Inserir Novas Imagens, localize a pasta que contém a fotografia que você deseja inserir e clique em Inserir.

40. Adicionar uma fotografia de um arquivo ou disco • Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique na seta abaixo de Álbum de Fotografias e, em seguida, clique em Novo Álbum de Fotografias. • Na caixa de diálogo Álbum de Fotografias, em Inserir fotografia de, clique em Arquivo/Disco. • Na caixa de diálogo Inserir Novas Imagens, localize a pasta que contém a fotografia que você deseja inserir e clique em Inserir.

41. Adicionar uma fotografia de um arquivo ou disco • Para visualizar um arquivo de fotografia do seu álbum de fotografias, em Fotografias no álbum, clique no nome do arquivo da fotografia que deseja visualizar e, em seguida, exiba-a na janela Visualizar. • Para alterar a ordem na qual as fotografias são exibidas, em Fotografias no álbum, clique no nome de arquivo da fotografia que você deseja mover e use os botões de direção para movê-la para cima ou para baixo na lista. Na caixa de diálogo Álbum de Fotografias, clique em Criar.

42. Adicionar uma legenda Ao adicionar legendas, você digita textos que descrevem cada fotografia do seu álbum. Adicione uma fotografia. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique na seta abaixo de Álbum de Fotografiase, em seguida, clique em Editar Álbum de Fotografias. Na caixa de diálogo Editar Álbum de Fotografias, em Opções de Fotografia, selecione a caixa de seleção Legendas abaixo das fotografias. Clique em Atualizar.

43. Adicionar uma legenda • Por padrão, o PowerPoint utiliza o nome de arquivo da fotografia como um espaço reservado para o texto da legenda. • No modo de exibição Normal, clique no espaço reservado de texto de legenda e digite a legenda. NOTA: Complementem os estudos com as páginas 77 e 78 de sua apostila.

44. ATIVIDADE • Crie uma animação contra os maus tratos contra os animais com no mínimo 10 slides, coloque um vídeo de sua animação de slide para enfatizar o assunto abordado. • Lembre-se de aplicar efeitos de transição nos slides e efeitos personalizados em cada imagem e texto que exista em sua apresentação.

45. ATIVIDADE • Crie um álbum com no mínimo 40 fotografias com uma música no fundo. • Aplique efeitos para mudar o tom, brilho e contraste das fotos e lembre-se de adicionar uma legenda personalizada para cada imagem.

46. ATIVIDADE Atividades copiadas ou iguais a de outros colegas serão invalidadas.

47. NOSSA ATIVIDADE DEVE TER OS SEGUINTES TÓPICOS: • Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos: Capa: + Nome do Aluno + Nome do Polo + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nome do Professor + Nº da Atividade. Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página). Introdução: Suas considerações sobre a atividade. Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção. Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado do texto. Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas! Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!) • Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!” Disponível no AVA.

48. ATIVIDADE • DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM. EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA. FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR. * LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIADA