Herramientas de apoyo para los Puntos Focales Nacionales del FMAM

1. Herramientas de apoyo para los Puntos Focales Nacionales del FMAM Taller subregional para Puntos Focales del FMAM en América Latina 1 y 2 de octubre de 2008, Ciudad de México

2. Objetivos de las herramientas para Puntos Focales Apoyar a los PFs en: • Fortalecer la apropriación por país de proyectos del FMAM; • Contribuir al impacto de los proyectos sobre el terreno; • Contribuir a que las propuestas y actividades del FMAM en el país sean consistentes con las prioridades y los compromisos del país bajo las convenciones internacionales ambientales; • Facilitar consultas amplias por país sobre temas operativos del FMAM

3. Perspectiva general de las herremientas disponibles • Iniciativa para el Diálogo Nacional • Programa de Apoyo al País • Apoyo directo • Talleres subregionales • Marco de Manejo de Conocimiento • Reuniones por circunscripción • Pérfiles de país (PMIS) • Seminarios de familiarización • Boletín - Temas de conversación • Resolución de conflictos

4. 1. Iniciativa para el Diálogo Nacional (IDN) Objetivos • Promover comprensión a fondo de las directrices estratégicas, las políticas y los procedimientos del FMAM • Fortalecer la coordinación nacional y la apropriación de las operaciones del FMAM, así como al compartir las lecciones aprendidas de la implementación de proyectos • Conseguir una mayor integración de las actividades del FMAM en los marcos de planificación nacionales, así buscar mayor coordinación y sinergias entre las áreas focales del FMAM con los temas de las convenciones a nivel nacional

5. Iniciativa para el Diálogo Nacional (continuación) En 2007 y 2008 los países han dedicado los Diálogos Nacionales a: • Informar a los interesados nacionales sobre temas de medioambiente global, así como sobre las directrices estratégicas, las políticas y los procedimientos del FMAM • Examinar las actividades y el portafolios del FMAM en el país • Desarrollar las estrategias nacionales del FMAM y definir las prioridades para el financiamiento • Fortalecer los procesos y mecanismos de la coordinación nacional del FMAM • Promover la integración de temas del FMAM en los planes y políticas de medioambiente nacional y desarrollo sustentableElevar la colaboración y las asociaciones inter-agencias

6. Iniciativa para el Diálogo Nacional (continuación) Para aplicar a realizar un Diálogo Nacional del FMAM multisectorial: • Enviar una solicitud a la Presidenta del FMAM, Monique Barbut • Especificar brevemente los objetivos y los resultados esperados

7. 2. Programa de Apoyo al País (PAP) • Objetivo: • Fortalecer la capacidad de los Puntos Focales nacionales del FMAM (PFs) para apoyar y coordinar actividades del FMAM en sus países y circunscripciones • Fundamentación: • Necesidades expresadas por los Puntos Focales • Evaluación del Programa de Apoyo a los Puntos Focales • Recomendaciones del ERG 3 • Recomendaciones de la 3era reposición • Aprobado: Noviembre de 2005 en el Consejo • Presupuesto total: $12 millones de dólares • Duración: 4 años, 2006 – 2009

8. Componentes del PAP Componente I Apoyo directo Componente II Intercambio de información / experiencias en talleres subregionales Componente III Marco de Manejo de Conocimiento

9. PAP II: Intercambio de información / experiencias en talleres subregionales • Desde principios de 2007, el PAP ha organizado una serie de talleres subregionales anuales para Puntos Focales • Los talleres son una oportunidad para que los PFs: • Intercambien información y compartan sus experiencias • Estén al día sobre las políticas y procedimientos del FMAM • Interactúen con el SecFMAM y las Agencias para así discutir temas prioritarios

10. PAP II: Intercambio de información / experiencias en talleres subregionales(continuación) • Diseño y contenido de los talleres subregionales con base en las solicitudes y necesidades expresadas por los PFs del FMAM durante: • Consultas subregionales, talleres y diálogos nacionales del FMAM • Encuestas anuales para identificar tópicos de interés prioritarios, incluyendo experiencias por país específicas que quieran compartirse

11. PAP III: Marco de Manejo de Conocimiento • Pretende enfocarse en las necesidades de conocimiento de los PFs y asistirlos en cumplir con sus roles y responsabilidades respecto al manejo de temas de medioambiente global dentro de sus contextos de desarrollo nacionales • Ayuda a los PFs a satisfacer necesidades de información relacionadas con el FMAM, sus políticas, procedimientos, lecciones y experiencias (repetido)

12. PAP III: Marco de Manejo de Conocimiento (continuación) • Sirve como un recurso constantemente accesible para la adquisición de conocimientos, experiencia y prácticas adecuadas dirigidas a satisfacer las necesidades de los PFs • Facilita el aprendizaje del PF a través del intercambio, la discusión, investigación y acción • Incluye los foros de discusión para PFs, intercambio de información privado entre las circunscripciones del FMAM y “páginas de país” administradas nacionalmente • El Marco de Manejo de Conocimimiento para PFs del FMAM está disponible en: www.gefcountrysupport.org

13. PAP I: Apoyo Directo El PAP para PFs provee: • $8,000 dólares disponibles como apoyo directo financiero anual a los PFOs para actividades en el país basadas en el Plan Anual de Trabajo (PAT) • Apoyo financiero para permitir la participación de los PFO y PFP en las dos reuniones anuales por circunscripción • Un número limitado de PFs puede asistir al Seminario de Familiarización del FMAM cada año

14. PAP I – Proceso 1. El gobierno firma un Acuerdo de Financiamiento a Pequeña Escala con el PNUMA. 2. El gobierno remite el Plan Anual de Trabajo a la SecFMAM para aprobación. 3. Luego de completar los pasos 1 y 2, y con la aprobación de la SecFMAM, el PNUMA desembolsará los recursos. Para mayor información sobre los tipos de actividades para las que puede solicitarse Apoyo Directo, por favor diríjanse al documento “Lineamientos revisados para apoyo a Puntos Focales”disponible en el sitio web del FMAM: www.thegef.org

15. 3. Reuniones por circunscripción Objetivos • Desarrollar posiciones concertadas con respecto a temas específicos del Consejo • Compartir información y obtener comentarios sobre el resultado de las anteriores reuniones del Consejo, así como sobre sus decisiones • Revisar los temas de coordinación por país y circunscripción para aumentar la comunicación y el alcance de los esfuerzos • Decidir en temas de gobierno de la circunscripción, tales como el orden en que los países ocuparán los asientos como Miembros del Consejo titulares y suplentes (acuerdos de rotación) • Discutir la implementación de los proyectos del FMAM y compartir las lecciones aprendidas

16. Reuniones por circunscripción - Proceso I. El Programa de Apoyo a Miembros del Consejo provee financiamiento para que los miembros del consejo realicen las reuniones de circunscripción II. Se firma un acuerdo de donacion con el Miembro del Consejo, el cual estara encargado de convocar a los miembros de la Cincunscripcion y organizar la reunion III. Los viajes de los PFs son cubiertos con el componente I - Apoyo Directo

17. 4. Páginas de perfil por país - Sistema de Información de Manejo de Proyectos (PMIS) Las páginas de perfil por país (PMIS) presentan información detallada sobre: • Estatus de los proyectos, los miembros titulares y suplentes del Consejo, los PFO y PFP, las ONGs acreditadas en cada país • Información segura sobre los proyectos bajo consideración de la SecFMAM • Para acceder a esta información los PFs usan los mismos correos electrónicos y contraseñas utilizados para acceder al sitio web del PAP, o pueden solicitar una contraseña a travás de la página web del PAP o por el procedimiento seguido en la página de perfil por país • La información segura contiene el estatus de los FIPs remitidos a la presidencia para aprobación o autorización, así como el estado de los proyectos que han sido remitidos a la presidencia para su apoyo • Nuevas mejoras a los datos disponibles serán introducidas según sea necesario

18. Páginas de perfil por país – PMIS (continuación) • Como parte del proceso de reforma realizado por la SecFMAM, el sitio web del FMAM esta en un proceso de mejora y actualización, incluyendo la introducción a las páginas de perfil por país • Las páginas de perfil por país del FMAM están disponibles en: www.gefonline.org/Country/CountryProfile.cfm

19. 5. Seminarios de familiarización • Familiarizan a un número limitado de nuevos PFs con las estrategias, programas, políticas y procedimientos del FMAM • Son la oportunidad para interactuar con el equipo de la SecFMAM y con las Agencias del FMAM

20. 6. Boletín - Puntos de conversación • Un boletín publicado cuatrimensualmente que da información y actualización sobre las actividades y procesos del FMAM • Sus audiencias meta incluyen PFs, Agencias del FMAM, ONGs, OBCs y otros interesados • Disponible en línea y descargable para aumentar su accesibilidad • Los PFs son invitados a compartir sus experiencias en proyectos del FMAM o buenas prácticas en la coordinación del FMAM a nivel nacional

21. 7. Resolución de conflictos • Actualmente hay un Comisionado para la Resolución de Conflictos en la SecFMAM • Trabaja directamente con los países miembros y las agencias para ayudarlos a resolver disputas y recibir quejas y otros temas de importancia para las operaciones del FMAM • Su misión es crear una atmósfera de confianza y seguridad dentro de la familia del FMAM • Otras opciones disponibles para tratar conflictos son: las Agencias del FMAM, gerentes de programas y/o los oficiales de relaciones con países del SecFMAM

22. Resolución de conflictos (continuación) • Si un estado miembro tuviera aún un problema, por favor envíe una carta formal o correo electrónico a la presidenta del FMAM, Monique Barbut • Para saber más acerca del trabajo del Comisionado para la Resolución de Conflictos y el proceso en desarrollo en la SecFMAM, por favor contacte al señor Sekou Toure, Comisionado para la Resolución de Conflictos, Tel: (+202) 458-4059 - Fax: (+202) 212-9553 - correo-e: Stoure1@the GEF.org. Más información disponble en: www.thegef.org.