DFBnet Pass Online Antragstellung Online Schulungen Pilotkreise 17. - 19. Mai 2010

1. DFBnet Pass OnlineAntragstellung OnlineSchulungen Pilotkreise17. - 19. Mai 2010 www.shfv-kiel.de

2. Tagesordnung • 1. Einleitung • 2. Überblick Passantragstellung Online • 3. Ablauf einer Antragstellung • 4. Demonstration • 5. Verschiedenes

3. 2. Überblick Passantragstellung Online • Antragstellung ist Teil der DFBnet Anwendung Pass Online • Die Antragstellung ist bequem über die Seite www.dfbnet.org unter dem Menüpunkt „Pass Online“ zu erreichen • DFBnet-Kennung und spezielle Berechtigung sind erforderlichvorhandene Kennungen können beim EDV-Beauftragten des Kreises erweitert werden • Leicht verständliche Eingabemaske zur Beantragung von neuen Pässen und Vereinswechsel (analog zum Papierformular)zusätzlich können Abmeldungen vorgenommen werden

4. 2. Überblick Passantragstellung Online Vorteile • Immense Zeitersparnis durch OnlineverfahrenSpielberechtigungen können schneller ausgestellt werden • Bequeme Pass-Verwaltung vom heimischen Rechner mit einfacher Menüführung • Kostenersparnis durch Entfall des Versandes der Anträge per Post bzw. persönlichen Einreichen auf der Geschäftsstelle des SHFV • Statt aufwändigem Passmarkenkauf, werden Gebühren bequem vom angegebenen Konto des Vereins abgebucht • Detaillierter Überblick über die gestellten Anträge und deren Status

5. 3. Ablauf • Spieler, der sich einem Verein anschließen möchte, füllt weiterhin Antragsformular auf Papier aus • ggf. sind zusätzliche Unterlagen beim Verein einzureichen(Pass, Ausweis, Abstammungsurkunde, Geburtsurkunde, etc.) • Verein archiviert komplette Unterlagen für mind. 2 JahreSHFV führt Stichproben durch, um Arbeitsweise der Vereine zu kontrollierenUnterlagen müssen nach Aufforderung der SHFV-Geschäftsstelle komplett vorgelegt werden.

6. 3. Ablauf • AUSNAHMEN • Neuanträge von Spielern mit einer anderen Nationalität • Vertragsspieler • Zweitspielberechtigung für Berufspendler und ähnliche • Gelbe Jugendpässe, die getauscht werden müssen • Namensänderung, Heirat • Weiterhin postalisch an die Geschäftsstelle des SHFV • Inklusive aller notwendigen Unterlagen

7. 3. Ablauf • Pass-Verantwortlicher des Vereins gibt Passantrag im DFBnet Pass Online ein • Bei Neuausstellung sind vollständiger Name, Geburtsdatum, sowie die Adresse notwendigbei Vereinswechsel nur die alte Passnummer oder der vollständige Name und Geburtsdatum • Nach Absenden des Antrages durch den Verein, erscheint dieser im Passsystem des SHFV. Der Antrag wird geprüft und ggf. freigegeben. • Ein Buchungssatz wird erzeugt • Der Pass wird gedruckt und an den zuständigen KFV geschickt

8. 4. Praktische Beispiele • Erstausstellung • Vereinswechsel • Abmeldung

9. 4. Praktische Beispiele

10. 5. Verschiedenes • Verfahren im Jugendbereich • Bislang laufen die Anträge über den KJA des KFV(In Rendsburg-Eckernförde: Günther Maaßen) • Dadurch wäre eine schnelle Antragsbearbeitung nicht möglich • Vorschlag: In der Pilotphase wird dieser Zwischenschritt ausgelassen (analog Herren und Frauen), wobei vermehrt Kontrollen durchgeführt werden müssen • Vorteil: Spielberechtigungen können auch für Jugendspieler kurzfristig erteilt werden • Kreise bleiben involviert, da der Passversand weiterhin dort koordiniert wird

11. 5. Verschiedenes Weitere Fragen aus der Runde?