PUC: el servei de préstec consorciat

1. PUC: el servei de préstecconsorciat Reunió de caps, 4 de maig de 2011

2. Què és el PUC? El PUC és un servei de préstec consorciatgratuït quepermet als usuaris de les biblioteques membres del CBUC sol·licitar i tenir en préstec documents d’una altra biblioteca del CBUC. Objectius principals: Millorar els serveis prestats Reduir el cost de prestació dels serveis

3. Què poden fer els usuaris amb el PUC? Sol·licitar els documents: Presencialment, a la biblioteca on es troben dipositats: PUC in situ (o Préstec in situ) Remotament, a traves del CCUC amb la nova interfície ENCORE for a Group: PUC via web

4. Circuit del PUC in situ (o Préstec in situ) Si torna el document a la biblioteca propietària del document, el procés acaba aquí Fase 4 Fase 2 Fase 1 Fase 3 El document retorna a la biblioteca propietària amb la maleta del PUC/SOD. Una vegada finalitzat el préstec, l'usuari torna el document L’usuari formalitza el préstec en la biblioteca on es troba dipositat el document Si torna el document a la seva institució...

5. Circuit del PUC via web Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 L'exemplar s'envia a la biblioteca que ha triat l'usuari. El sistema valida la petició i assigna la sol·licitud a una biblioteca L’usuari reserva un document a través del web La biblioteca propietària del document el localitza i gestiona latramesa. Fase 8 Fase 9 Fase 7 Fase 6 Fase 5 La biblioteca receptora el retorna per la maleta del PUC/SOD a la biblioteca propietària. La bibliotecareceptoraprocessa el material iel reserva a l'usuari. L'usuari té un termini de 4 dies per retirar el document en préstec Finalitzada la consulta, l'usuari torna el document a la sevabiblioteca. L'usuari rep l’avís de reserva disponible

6. Circuitintern del PUC L’usuari pot recollir i retornar els documents a la seva biblioteca o a la biblioteca propietària del document Els documents viatgen entre institucions mitjançant la maleta del PUC/SOD L’usuari pot consultar totes les seves transaccions de préstec a l’apartat El meu compte del catàleg de la seva institució

7. El registre d’usuari i el registre d’exemplar El registre d’usuari només existeix a la base de dades d’usuaris de la institució a la qual pertany El registre d’exemplar només existeix al catàleg de la institució propietària del document Quan l’usuari agafa en préstec documents d’una altra institució, es crea un registre virtual de l’usuari perquè la institució propietària de l’exemplar pugui fer la transacció de préstec Quan el document es presta fora de la institució propietària, escrea un registre virtual de l’exemplar que associa a l’usuari que el tindrà en préstec Els registres virtuals creats, tant el d’usuari com el d’exemplar, desapareixen un cop els documents retornen a la biblioteca de la institució propietària.

8. Qui té dret al PUC? Estudiants de grau, de 1r i de 2n cicle Estudiants de postgrau, de 3r cicle, màsters i doctorands PDI de les universitats i usuaris de la Biblioteca de Catalunya PAS de les universitats i treballadors de la Biblioteca de Catalunya, Altres usuaris autoritzats (a criteri de cada institució)

9. Quins usuaris UB tenen dret al PUC? UB • 1-Estudiants de grau, de 1r i de 2n cicle • 5-Estudiants Idiomes UB (EIM, EH, Català) • 6-Estudiants d’intercanvi nacionals i internacionals UB • 9-Estudiants de Màster i Diploma propi UB • 10-Estudiants de 2 ensenyaments UB PUC Estudiants de grau, de 1r i de 2n cicle

10. Quins usuaris UB tenen dret al PUC? UB • 2-Estudiants de 3r cicle Doctorat UB • 3-Estudiants de 3r cicle Màster Oficial UB PUC Estudiants de postgrau, de 3r cicle, màsters i doctorands

11. Quins usuaris UB tenen dret al PUC? UB • 21-PDI UB (en actiu o jubilat) • 22-PDI convidat/visitant UB • 24-Becari de recerca docent UB • 27-Investigadors Institut Jaume Almera PUC • PDI de les universitats i usuaris de la Biblioteca de Catalunya

12. Quins usuaris UB tenen dret al PUC? UB • 31-PAS UB, en actiu o jubilat • 32-PAS Grup UB • 33- Personal Hospital Clínic i Hospital de Bellvitge • 35-PAS CRAI UB PUC • PAS de les universitats i treballadors de la Biblioteca de Catalunya

13. Quins usuaris UB tenen dret al PUC? UB • No s’ha definit cap usuari autoritzat al marge dels que s’enquadren en els apartats anteriors PUC • Altres usuaris autoritzats (a criteri de cada institució)

14. Quins usuaris UB no tenen dret al PUC? 4-Estudiants de formació contínua IL3-UB 7-Estudiants de centre adscrit o amb conveni UB 12-Alumni UB 23-Professor centre adscrit o amb conveni UB 25-professor primària/secundària 26-Investigador Inst. Recerca/Conveni UB 28-Claustre de Doctors UB 34-Personal Inst. Recerca/Conveni UB

15. Què li cal a un usuari per fer ús del servei? • Estar donat d’alta a la base de dades d’usuaris del mòdul de préstec de la seva institució • NO tenir préstecs vençuts a la seva institució • NO estar bloquejat a la seva institució

16. Consideracions importants! • Si un usuari està suspès de préstec a la pròpia institució, ho està també del PUC • I a l’inrevés! • Si la institució de l’usuari té algun exemplar disponible, l’usuari no pot sol·licitar el document a través del PUC

17. Quins materials de la UB es prestaran inicialment al PUC? Cada institució té llibertat per determinar els documents que deixa en préstec pel PUC

18. Quins materials de la UB queden exclosos inicialment del PUC?

19. Quines són les condicions de préstec del PUC?

20. Quines diferències hi ha entre el préstec del PUC i el de la UB?

21. I les sancions? En cas de devolució dels documents amb retard, s’aplicarà un dia de penalització del servei per cada dia de retard i per cada document L’aplicació d’aquesta sanció es regula per la normativa de préstec de cada institució • A la UB les sancions són: • Préstec normal (documents impresos al PUC).. 2 dies de penalització • Préstec restringit (audiovisuals al PUC) …………. 4 dies de penalització

22. I si es malmeten o perden documents? L’usuari ha de restituir-los amb exemplars de la mateixa edició o de característiques similars si es troben exhaurits, i quedarà exclòs del servei mentre això no es compleixi Si els documents no s’han retornat dins els tres mesos següents a la data de retorn, la institució de l’usuari ha de restituir-los amb exemplars de la mateixa edició o de característiques similars si es troben exhaurits o bé, amb el valor equivalent segons fixi el CBUC anualment.

23. Calendari d’implementació 16 de maig de 2011: inici prova pilot de PUC in situ (o Préstec in situ) 4 de juliol de 2011: PUC in situ + prova pilot PUC via web 3 d’octubre de 2011: PUC in situ + PUC via web

24. 16 de maig de 2011: prova pilot de PUC in situ Característiques: Als mateixos usuaris que en l’actualitat (3r cicle, PAS i PDI) Mitjançant Millenium-préstec-InReach Sense massa difusió (no s’incrementa el servei sinó que millora l’eina interna – Millenium)

25. 16 de maig de 2011: prova pilot de PUC in situ Què es vol aconseguir? Acostumar a l’usuari a identificar-se sempre amb el carnet (no hi ha trucada telefònica –excepte en els casos de la UJI i UVic-Ud’Andorra) Unificar les condicions de PUC in situ (o Préstec in situ) entre les institucions del CBUC (terminis, número de documents, etc.) Provar el sistema amb usuaris reals

26. 4 de juliol de 2011: PUC in situ + prova pilot PUC via web Característiques: El PUC in situ (o Préstec in situ) s’amplia tots els usuaris autoritzats Es posa en marxa el PUC via web (préstec iniciat per l’usuari) en fase pilot Sense difusió encara

27. 4 de juliol de 2011: PUC in situ + prova pilot PUC via web Què es vol aconseguir? Fer proves reals de la interfície de reserves Provar el sistema (regles de préstec, …) Provar la logística (circuit de documents, volum de documents, etc.)

28. 3 d’octubre de 2011: PUC in situ + PUC via web Característiques: Accés a tots els usuaris autoritzats Obertura de la nova interfície web del CCUC pel PUC via web Es fa campanya de difusió del servei

29. 3 d’octubre de 2011: PUC in situ + PUC via web Què es vol aconseguir? Posar en marxa totes les modalitats del PUC per a tots els usuaris Obtenir dades reals d’ús per redimensionar la logística

30. Què ens queda per fer? (1) Fins al 16 de maig (inici del PUC in situ): Redactar el manual intern de PUC in situ Finalitzar la parametrització i validació de les regles de préstec Continuar fent proves entre les institucions Fer la formació interna PUC in situ al CRAI-UB (5-13 de maig) Aprovar el Reglament intern del PUC (CT del CBUC) Finalitzar els lligams entre els registres UB-CCUC (etiqueta 001) Iniciar la campanya per incentivar l’ús del carnet SomUB

31. Què ens queda per fer? (2) Del 16 de maig al 3 de juliol (inici del PUC via web): Redactar el manual intern de PUC via web Finalitzar la parametrització i validació de les regles de préstec Continuar fent proves entre les institucions Organitzar la logística interna dels dos punts centrals de la UB (Dret i Lletres) i de totes les biblioteques Activar les reserves sobre exemplars disponibles Decidir si s’amplia el període de préstec del préstec restringit Fer la formació interna PUC via web al CRAI-UB (dates per determinar)

32. Què ens queda per fer? (3) Del 4 de juliol al 3 d’octubre (PUC total amb difusió): Acabar d’ajustar la logística interna entre les biblioteques, els punts centrals –Dret i Lletres- i el SOD del CRAI-UB Actualitzar els enllaços a la nova interfície web del CCUC des del web del CRAI-UB Preparar la difusió de la nova interfície web del CCUC

33. I el SOD? (1) El PUC és un servei de préstec consorciat que mou: Exemplars (llibres, CD, DVD...) Però NO fotocòpies entre institucions membres de ple dret del CBUC: UB, UAB, UPC, UPF, UDG, UDL, URV, UOC i BC.

34. I el SOD? (2) EL SOD continuarà gestionant les peticions de: Fotocòpies (sigui quina sigui la seva procedència). Préstec de documents entre biblioteques associades CBUC (Ex: UVic, U. d’Andorra, UJI, U. Ramon Llull, UIB, UIC) Préstec de documents entre institucions no membres del CBUC (Ex: Centre de Lectura de Reus, Rosa Sensat, Ateneu Barcelonès, Institut del Teatre...)

35. I el SOD? (3) Préstec de documents amb UB, UAB, UPC, UPF, UDG, UDL, URV, UOC i BC que no es poden prestar pel PUC (ex. tesis doctorals, documents exclosos de préstec, ...) Préstec de documents amb UB, UAB, UPC, UPF, UDG, UDL, URV, UOC i BC per a usuaris que no tenen dret al PUC (ex. Alumni UB, etc.)

36. Preguntes?