240 likes | 448 Views
Servei de facturació electrònica. Per què la facturació electrònica a les APC?. Drets dels ciutadans / empreses LAECSP, TRLCSP , LISI LUMESPC (Disposició final sisena. Ús de la factura electrònica)
E N D
Per què la facturació electrònica a les APC? • Drets dels ciutadans / empreses • LAECSP, TRLCSP, LISI • LUMESPC (Disposició final sisena. Ús de la factura electrònica) • Llei d’Impuls de la Factura Electrònica i Creació del Registre Comptable de Factures al Sector Públic • Eficiència en la relació proveïdors i APC • Digitalització de les empreses i de les APC
Solució de facturacióelectrònica 1 Solució de facturacióelectrònica 2 Solució de facturacióelectrònica N Empresa 1 Empresa 2 EmpresaN Proveïdors Proveïdors Proveïdors Model històric de facturació electrònica ... ... ...
Solució comunade facturacióelectrònica de les AAPP catalanes Proveïdors Model e.FACT ... ... APC
Projecte e.FACT • Impulsors del Projecte: • Ajuntament de Barcelona, la Diputació de Lleida, la Generalitat de Catalunya i Localret • Condicionants del projecte: • Per les Administracions: • Proporcionar el màxim valor a les APC • Per les Empreses: • Solució sense imposicions tecnològiques • Compatible amb les plataformes de facturació-e existents
Projecte e.FACT: aspectes clau • L’àmbit del model abasta des de l’enviament de la factura-e fins a la seva arribada a les administracions. • No inclou els processos interns de cap de les parts. • Les administracions es conceben com a receptores de factures, no com a emissores. • Equitat de tracte als proveïdors de serveis de factura electrònica. • Adopció del format facturae en la gestió interna de les administracions
Model e.FACT Emissió - empresesRecepció - APC TS-Factura EdasFacturas H U B GEFACT Bústia de lliurament Portal del receptor hubefact@aoc.cat FactOffice
Intercanviador o hub del model e.FACT L’intercanviador (hub) és un mecanisme que s’encarrega de transmetre missatges entre extrems, garantint-ne el lliurament. Aquesta missatgeria és bidireccional: • Encaminament de factures des de la plataforma d’emissió fins a la plataforma de recepció • Encaminament de l’estat de les factures des de la plataforma receptora cap a la plataforma emissora
e.FACT a les empreses Model obert: adaptat per a empreses petites, mitjanes i grans: Autònoms i pimes: • Eines gratuïtes per generar i signar electrònicament les factures • Portals web gratuïts pel lliurament de factures (bústia de lliurament, B2Brouter...) • Correu electrònic plataforma e.fact (hubefact@aoc.cat) Pimes i empreses grans : • Plataformes de mercat amb serveis de valor afegit • Programaris de gestió de la facturació a mida No hi ha imposicions tecnològiques: • No s’obliga a canviar de programari de facturació • No s’obliga a canviar de proveïdor de serveis de facturació • No s’obliga a realitzar integracions
Bústia de lliurament de factures La bústia de lliurament de factures a les AAPP consisteix en un portal de presentació de factures, oferint els serveis mínims per enviar factures i consultar l’estat d’aquestes. Té les següents funcionalitats: • Càrrega i enviament de factura electròniques en format facturae • Consulta cega de l’estat de les factures
Incentius a les empreses • Garantia de recepció (registre a les APC) • Transparència/Traçabilitat (estat de les factures i rebut electrònic) • Disminució d’errades • Seguretat i fiabilitat de les dades (signatura electrònica) • Certificat digital empresa (bústia de lliurament) • Signatura delegada en plataformes de mercat o portals gratuïts • Estalvi de costos • Supressió del paper, impressió i lliurament postal • Supressió dels costos associats al tractament manual de la informació i a l’arxiu físic de les factures 6€ / factura electrònica* (En el cas de formats no estructurats l’estalvi es redueix a 3€/factura) *Font: Secretaria d’Estat de Telecomunicacions i per a la Societat de la Informació Informe Billentis 2012 “E-Invoicing/E-Billing. Opportunities in a challengingmarketenvironment” Informe final del Grup d’experts en facturació electrònica de la Comissió Europea Manual de Factura electrònica (Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (2010)
e.FACT a les APC Model obert: Respecta la tipologia de l’administració i Evita imposicions tecnològiques: • Integració directa a e.FACT a través dels seus sistemes d’informació (Generalitat, Diputació de Barcelona, ...) • Integració a través dels programaris de comptabilitat de mercat • Sense automatizació: portal del receptor a EACAT
Responsabilitats de l’APC adherida a e.FACT • Registrar les factures-e (es pot delegar al servei e.FACT) • Custodiar les factures-e (es pot delegar al servei e.FACT) • Verificar la signatura-e (es pot delegar al servei e.FACT) • Validesa, integritat i autenticitat origen • Informar del registre d’entrada i dels estats de la factura • Lliurada, registrada, conformada, rebutjada, pagada
Portal del receptor a l’administració pública El portal del receptor a EACAT té les funcionalitats següents: • Registre de factures • Verificació del certificat • Conservació de factures • Cerca de factures • Visualització de factures • Publicació d’estats • Impressió i descàrrega de factures • ...
Incentius a les administracions Amb la recepció de factura electrònica • Estalvi de costos associats a: • Supressió del paper, impressió • Supressió dels costos associats al registre i tractament manual de la informació Amb la gestió electrònica de la factura electrònica • Reducció dels temps de tramitació (compliment de la Llei de Morositat) • Millora en la planificació de Tresoreria • Estalvi de costos associats al tractament manual de la gestió i a l’arxiu físic de les factures Amb la gestió unificada de les factures electròniques i en paper (digitalització certificada) • Tots els beneficis anteriors aplicables a la totalitat de les factures (paper+electrònic) 8,5 €/ factura electrònica* *Font: Secretaria d’Estat de Telecomunicacions i per a la Societat de la Informació Informe Billentis 2012 “E-Invoicing/E-Billing. Opportunities in a challengingmarketenvironment” Informe final del Grup d’experts en facturació electrònica de la Comissió Europea Manual de Factura electrònica (Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (2010)
Què poden fer les APC per impulsar la factura-e ? • Obligació als proveïdors • Regular mitjançant una ordenança (art. 27.6, Llei 11/2007), l’obligatorietat de la tramesa de factures en format electrònic • Adaptaciódelsplecs de clàusulesadministrativesdelsprocediments de contractació • Pagamentanticipat • Serveis de confirming (no té cost per l’administració) • Pagament anticipat (la factura-e agilitza la tramitació) • Divulgació
Suport del Consorci AOC a les administracions que vulguin organitzar jornades de difusió de la factura electrònica a les empreses del territori Publicació a www.aoc.cat de contingut específic de difusió de les factura per les empreses Publicació d’una guia d’ús de la facturació electrònica per donar directrius i recomanacions a les APC per implantar el projecte amb èxit Difusió dels proveïdors que ja emeten factures electròniques a les APC (disponible a www.aoc.cat) Actuacions de difusió 22
Emplenar el corresponent formulari d’alta al servei. La signatura del formulari implica l’adhesió a les condicions del servei. Disponible a www.aoc.cat/Serveis Publicar un enllaç des de la seu electrònica cap a la bústia de lliurament de factures del servei e.FACT o bé facilitar un mecanisme equivalent, que garanteixi que qualsevol empresa proveïdora pot enviar a l’organisme receptor factures en format electrònic sense cost. Com adherir-se al servei e.FACT 23