1 / 24

Servei de facturació electrònica

Servei de facturació electrònica. Per què la facturació electrònica a les APC?. Drets dels ciutadans / empreses LAECSP, TRLCSP , LISI LUMESPC (Disposició final sisena. Ús de la factura electrònica)

psyche
Download Presentation

Servei de facturació electrònica

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Servei de facturació electrònica

  2. Per què la facturació electrònica a les APC? • Drets dels ciutadans / empreses • LAECSP, TRLCSP, LISI • LUMESPC (Disposició final sisena. Ús de la factura electrònica) • Llei d’Impuls de la Factura Electrònica i Creació del Registre Comptable de Factures al Sector Públic • Eficiència en la relació proveïdors i APC • Digitalització de les empreses i de les APC

  3. Solució de facturacióelectrònica 1 Solució de facturacióelectrònica 2 Solució de facturacióelectrònica N Empresa 1 Empresa 2 EmpresaN Proveïdors Proveïdors Proveïdors Model històric de facturació electrònica ... ... ...

  4. Solució comunade facturacióelectrònica de les AAPP catalanes Proveïdors Model e.FACT ... ... APC

  5. Projecte e.FACT • Impulsors del Projecte: • Ajuntament de Barcelona, la Diputació de Lleida, la Generalitat de Catalunya i Localret • Condicionants del projecte: • Per les Administracions: • Proporcionar el màxim valor a les APC • Per les Empreses: • Solució sense imposicions tecnològiques • Compatible amb les plataformes de facturació-e existents

  6. Projecte e.FACT: aspectes clau • L’àmbit del model abasta des de l’enviament de la factura-e fins a la seva arribada a les administracions. • No inclou els processos interns de cap de les parts. • Les administracions es conceben com a receptores de factures, no com a emissores. • Equitat de tracte als proveïdors de serveis de factura electrònica. • Adopció del format facturae en la gestió interna de les administracions

  7. Model e.FACT Emissió - empresesRecepció - APC TS-Factura EdasFacturas H U B GEFACT Bústia de lliurament Portal del receptor hubefact@aoc.cat FactOffice

  8. Intercanviador o hub del model e.FACT L’intercanviador (hub) és un mecanisme que s’encarrega de transmetre missatges entre extrems, garantint-ne el lliurament. Aquesta missatgeria és bidireccional: • Encaminament de factures des de la plataforma d’emissió fins a la plataforma de recepció • Encaminament de l’estat de les factures des de la plataforma receptora cap a la plataforma emissora

  9. e.FACT a les empreses Model obert: adaptat per a empreses petites, mitjanes i grans: Autònoms i pimes: • Eines gratuïtes per generar i signar electrònicament les factures • Portals web gratuïts pel lliurament de factures (bústia de lliurament, B2Brouter...) • Correu electrònic plataforma e.fact (hubefact@aoc.cat) Pimes i empreses grans : • Plataformes de mercat amb serveis de valor afegit • Programaris de gestió de la facturació a mida No hi ha imposicions tecnològiques: • No s’obliga a canviar de programari de facturació • No s’obliga a canviar de proveïdor de serveis de facturació • No s’obliga a realitzar integracions

  10. Bústia de lliurament de factures La bústia de lliurament de factures a les AAPP consisteix en un portal de presentació de factures, oferint els serveis mínims per enviar factures i consultar l’estat d’aquestes. Té les següents funcionalitats: • Càrrega i enviament de factura electròniques en format facturae • Consulta cega de l’estat de les factures

  11. Bústia de lliurament de factures

  12. Bústia de lliurament de factures

  13. Consulta de l’estat de la factura

  14. Rebutelectròniccom a garantia

  15. Incentius a les empreses • Garantia de recepció (registre a les APC) • Transparència/Traçabilitat (estat de les factures i rebut electrònic) • Disminució d’errades • Seguretat i fiabilitat de les dades (signatura electrònica) • Certificat digital empresa (bústia de lliurament) • Signatura delegada en plataformes de mercat o portals gratuïts • Estalvi de costos • Supressió del paper, impressió i lliurament postal • Supressió dels costos associats al tractament manual de la informació i a l’arxiu físic de les factures 6€ / factura electrònica* (En el cas de formats no estructurats l’estalvi es redueix a 3€/factura) *Font: Secretaria d’Estat de Telecomunicacions i per a la Societat de la Informació Informe Billentis 2012 “E-Invoicing/E-Billing. Opportunities in a challengingmarketenvironment” Informe final del Grup d’experts en facturació electrònica de la Comissió Europea Manual de Factura electrònica (Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (2010)

  16. e.FACT a les APC Model obert: Respecta la tipologia de l’administració i Evita imposicions tecnològiques: • Integració directa a e.FACT a través dels seus sistemes d’informació (Generalitat, Diputació de Barcelona, ...) • Integració a través dels programaris de comptabilitat de mercat • Sense automatizació: portal del receptor a EACAT

  17. Responsabilitats de l’APC adherida a e.FACT • Registrar les factures-e (es pot delegar al servei e.FACT) • Custodiar les factures-e (es pot delegar al servei e.FACT) • Verificar la signatura-e (es pot delegar al servei e.FACT) • Validesa, integritat i autenticitat origen • Informar del registre d’entrada i dels estats de la factura • Lliurada, registrada, conformada, rebutjada, pagada

  18. Portal del receptor a l’administració pública El portal del receptor a EACAT té les funcionalitats següents: • Registre de factures • Verificació del certificat • Conservació de factures • Cerca de factures • Visualització de factures • Publicació d’estats • Impressió i descàrrega de factures • ...

  19. Portal del receptor

  20. Incentius a les administracions Amb la recepció de factura electrònica • Estalvi de costos associats a: • Supressió del paper, impressió • Supressió dels costos associats al registre i tractament manual de la informació Amb la gestió electrònica de la factura electrònica • Reducció dels temps de tramitació (compliment de la Llei de Morositat) • Millora en la planificació de Tresoreria • Estalvi de costos associats al tractament manual de la gestió i a l’arxiu físic de les factures Amb la gestió unificada de les factures electròniques i en paper (digitalització certificada) • Tots els beneficis anteriors aplicables a la totalitat de les factures (paper+electrònic) 8,5 €/ factura electrònica* *Font: Secretaria d’Estat de Telecomunicacions i per a la Societat de la Informació Informe Billentis 2012 “E-Invoicing/E-Billing. Opportunities in a challengingmarketenvironment” Informe final del Grup d’experts en facturació electrònica de la Comissió Europea Manual de Factura electrònica (Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (2010)

  21. Què poden fer les APC per impulsar la factura-e ? • Obligació als proveïdors • Regular mitjançant una ordenança (art. 27.6, Llei 11/2007), l’obligatorietat de la tramesa de factures en format electrònic • Adaptaciódelsplecs de clàusulesadministrativesdelsprocediments de contractació • Pagamentanticipat • Serveis de confirming (no té cost per l’administració) • Pagament anticipat (la factura-e agilitza la tramitació) • Divulgació

  22. Suport del Consorci AOC a les administracions que vulguin organitzar jornades de difusió de la factura electrònica a les empreses del territori Publicació a www.aoc.cat de contingut específic de difusió de les factura per les empreses Publicació d’una guia d’ús de la facturació electrònica per donar directrius i recomanacions a les APC per implantar el projecte amb èxit Difusió dels proveïdors que ja emeten factures electròniques a les APC (disponible a www.aoc.cat) Actuacions de difusió 22

  23. Emplenar el corresponent formulari d’alta al servei. La signatura del formulari implica l’adhesió a les condicions del servei. Disponible a www.aoc.cat/Serveis Publicar un enllaç des de la seu electrònica cap a la bústia de lliurament de factures del servei e.FACT o bé facilitar un mecanisme equivalent, que garanteixi que qualsevol empresa proveïdora pot enviar a l’organisme receptor factures en format electrònic sense cost. Com adherir-se al servei e.FACT 23

More Related