Struktura władz HOG Obowiązki Funkcyjnych

1. Struktura władz HOGObowiązki Funkcyjnych

2. Struktura HOG DK, 28.09.2012

3. DK, 28.09.2012

4. Członkowstwo • 1 rok • Full Member • Full Life Member • Associate • Associate Life • Annual Charter for HOG Chapter – dokument opisujący relacje pomiędzy Chapterem, dealerem i HOG DK, 28.09.2012

5. Funkcyjni Zarząd Inne osoby funkcyjne ActivitiesOfficer MembershipOfficer Lady of Harley Road Captain SafetyOfficer Photographer Webmaster Historian • Director • Assistant Director • Treasurer • Secretary DK, 28.09.2012

6. Dealer • Odpowiada za: • Promocję HOG i Chapteru do potencjalnych członków • Działanie Chapteru zgodnie z zgodnie z procedurami • Podpisanie rocznej aplikacji i dostarczenie jej do HOG przed 31.01 • Zatwierdzanie publikacji Chapteru i zamówienie odpowiednich T-shirtów • Zatwierdzenie regulaminu i kontakty z Menedżerem Regionalnym HOG • Zgodę na wszelkie zbiórki funduszy • Inne ważne informacje: • Chapter musi być pod patronatem autoryzowanego dealera HD • 31.01 – aplikacja Chapteru w biurze HOG DK, 28.09.2012

7. Director • Odpowiada za: • Współpracuje z dealerem nad regulaminami i zasadami • Administrację Chapteru i wdrażanie zasad HOG • Podpisanie rocznej aplikacji Chapteru • Promocję Chapteru • Prowadzenie spotkań • Koordynowanie pracy osób funkcyjnych w Chapterze • Weryfikację, że gadżety, znaki firmowe, ChapterOfficer News i inna korespondencja Chapteru są zgodne z zasadami i dystrybuowane • Inne ważne informacje: • 31.01 – aplikacja chapteru w biurze HOG • Jeśli wymagane przez prawo – Roczne sprawozdanie Zarządu DK, 28.09.2012

8. AssitantDirector • Odpowiada za: • Pomaga dealorowi i dyrektorowi przy stosowaniu zasad HOG • Pomaga dyrektorowi wg potrzeb • Promuje HOG i Chapter wśród potencjalnych członków • Informuje członków o programach HOG i potencjalnych benefitach • Pomaga wprowadzać nowych członków • Inne ważne informacje: • Pomagać mu powinni funkcyjni: Lady Of Harley, SafetyOfficer, Fotograf DK, 28.09.2012

9. Skarbnik / Treasurer • Odpowiada za: • Pomoc dealerowi i dyrektorowi w stosowaniu zasad HOG • Zbieranie składek • Zarządzanie funduszami Chapteru • Raportowanie do instytucji • Miesięczne sprawozdanie z transakcji dla członków • Dopilnowanie by zbiórki charytatywne zgodne były z zasadami HOG • Inne ważne informacje: • Na rocznym podsumowaniu przedstawia porównanie wydatków rok do poprzedniego roku • CIT – jeśli wymagane DK, 28.09.2012

10. Secretary • Odpowiada za: • Pomoc dealerowi i dyrektorowi w przestrzeganiu zasad HOG • Minuty ze spotkań i inne administracyjne potrzeby • Nadzór nad pracą MembershipOfficer związaną z członkowstwem w HOG, jego odnowieniem, dokładnością danych adresowych i formularzy • Dostarczenie do HOG aplikacji Chapteru (31.01) i innych, jeśli wymagane, dokumentów • Otrzymuje i archiwizuje dokumenty ubezpieczeniowe i raporty wypadkowe • Administrowanie spotkaniem podsumowania roku • Inne ważne informacje: • 31.01 – aplikacja Chapteru w biurze HOG • Kwartalnie (1.12, 1.03, 1.06, 1.09) raport zmian w składzie chapteru (www.hpg.com) DK, 28.09.2012

11. ActivitiesOfficer • Odpowiada za: • Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad HOG • Nadzór nad administracją imprezami Chapteru • Rekrutuje i szkoli ochotników do działań chapteru • Nadzór by imprezy były właściwie ubezpieczone/zabezpieczone • Własciwe sporządzenie i przekazanie do HD Insurance raportów z wypadków • Pomoc dyrektorowi i sekretarzowi we wdrożeniu programu zarządzania ryzykiem • Inne ważne informacje: • Jeśli wymgane odpowiada za ubezpieczenie imprez DK, 28.09.2012

12. Lady of Harley • Odpowiada za: • Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad HOG • Zachęcanie kobiet do bycia aktywnymi w Chapterze • Informowaniu o zasadach, aktywnościach i benefitach programu LOH • Koordynowaniu aktywności chapteru LOH • Inne ważne informacje: DK, 28.09.2012

13. Road Captain • Odpowiada za: • Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad HOG • Pomoc w planowaniu tras na wyjazdy chapterowe • Pomoc w informowaniu chapteru o programach HOG • Edukację członków o technikach jazdy grupowej • Wypełnianie raportów z wypadków • Przewodzenie zorganizowanym wyjazdom chapterowym • Inne ważne informacje: DK, 28.09.2012

14. SafetyOfficer • Odpowiada za: • Pomoc dealerowi i dyrektorowi w przestrzeganiu zasad HOG • Edukowanie członków o programie Safe Rider Skills i informacjach MotorcycleSafety Foundation • Pomaga Road Captain w planowaniu wycieczek i edukowaniu członków o technikach jazdy grupowej • Pomaga Road Captain w nauce i przekazywaniu sygnałów ręcznych używanych przez chapter podczas jazdy • Pomaga wypełniać raporty z wypadków • Inne ważne informacje: DK, 28.09.2012

15. Fotograf • Odpowiada za: • Pomoc dealerowi i dyrektorowi w przestrzeganiu zasad HOG • Fotografuje i organizuje zdjęcia do publikacji chapteru • Dostarcza zdjęcia do HOG Magazine jeśli poproszą • Inne ważne informacje: DK, 28.09.2012

16. MembershipOfficer • Odpowiada za: • Pomoc dealerowi i dyrektorowi w przestrzeganiu zasad HOG • Dopilnowanie by członkowie mieli aktualne członkostwo krajowe • Zapisywanie nowych członków • Administrowanie corocznym odnawianiem członkowstwa • Współpracę z Secretary by aktualne były: roczny dokument odnawiający dla chapteru i poszczególnych członków • Utrzymuje zmiany w chapterze online (members.hog.com) • Inne ważne informacje: • 1.12, 1.03, 1.06, 1.09 – zmiany na stronie www, wtedy nie potrzeba wysyłać raportów do biura DK, 28.09.2012

17. Webmaster • Odpowiada za: • Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad HOG • Tworzenie, edytowanie i updatowanie strony www chapteru • Przestrzeganie zasad Hog i wdrażanie nowości wspólnie z dealerem w tym obszarze • Organizowanie przepływu informacji elektronicznej do członków • Promowanie filozofii HOG zabawy zorientowanej na rodzinę • Inne ważne informacje: DK, 28.09.2012

18. Historian • Odpowiada za: • Pomoc dealerowi i dyrektorowi we wdrażaniu zasad HOG • Organizowanie zapisków nt. Aktywności chapteru, kolejnych funkcyjnych, zmian w statusie członkowstwaetc • Organizowanie zdjęć z imprez, poszczególnych funkcyjnych i członków • Inne ważne informacje: • Może prowadzić w dowolnej formie kronikę i inicjować artykuły do magazynu HOG DK, 28.09.2012