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¿ Qué es LogiCat 2007?. Es un SOFTWARE especializado para la AUTOMATIZACION de BIBLIOTECAS que integra los módulos que apoyan y controlan los procesos de gestión de la biblioteca y los requerimientos de los lectores:. Usuarios Staff. Lectores. Consulta Web. Circulación. Reserva.

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Presentation Transcript

  1. ¿Qué es LogiCat 2007? Es un SOFTWARE especializado para la AUTOMATIZACION de BIBLIOTECAS que integra los módulos que apoyan y controlan los procesos de gestión de la biblioteca y los requerimientos de los lectores: Usuarios Staff Lectores Consulta Web Circulación Reserva Mensajes Directorios Consulta GUI Catalogación Avisos de disponibilidad Adquisicionesyperiódicas Correo electrónico Administración

  2. Circulación Consulta Índice Directorio INDICE • Consulta GUI • Consulta Web • Combinación de conjuntos en la Web • Registro en la Web • Catalogación • Productos impresos • Índice de autoridades • Importar y exportar • Circulación • Directorio Productos impresos Consulta Web Catalogación

  3. Usuarios Staff Consulta GUI CONSULTA CLIENTE Índice Índice

  4. Usuarios Staff CONSULTA CLIENTE 17 resultados encontrados Abundis Aviles, María participa en dos items Un registro se selecciona dando clic La ficha se muestra conforme a las “Reglas Angloamericanas de Catalogación “ Lista de índices de autoridad, que permite navegar con un asiento para elaborar búsquedas especializadas Para apoyar la catalogación, se despliega la ficha completa del registro bibliográfico en el formato MARC21. Índice Índice

  5. Usuarios Staff CONSULTA CLIENTE En la ficha se muestran la portada, el resumen de la obra y el detalle de los ejemplares asociados Cambiando de pestaña, se despliega vía lista de recursos electrónicos asociados y con un clic, se activa la liga para abrirlos, y así, escuchar música, ver videos, mostrar textos, etc. Índice Índice

  6. Usuarios Staff El lector puede consultar el índice de contenido de la obra. CONSULTA CLIENTE Botones de navegación para hojear la lista de resultados Índice Índice

  7. Usuarios Staff Para los usuarios Staff especializados, es posible construir diversos conjuntos, utilizando: CONSULTA CLIENTE HISTORIA • Campos contenidos en la etiqueta 008 • Tipo de material (MAT). • Fecha de publicación. • Lugar de publicación. • Idioma. • Campos de proceso • Fecha de ingreso. • Ingresado por. • Fecha de modificación. • Modificado por. Podemos agregar cualquier cantidad de condiciones para limitar la búsqueda Este conjunto se combina o no con una búsqueda Índice Índice

  8. Resultado de limitar búsqueda Resultado de buscar y limitar búsqueda Usuarios Staff CONSULTA CLIENTE Los operadores “Y”, “O” y “NO” realizan una intersección, unión y exclusión entre conjuntos, respectivamente. Para ampliar o limitar los conjuntos de búsqueda se combinan resultados con operadores lógicos. Índice Índice

  9. Usuarios Staff CONSULTA CLIENTE Índice Índice

  10. Lectores Menú restringido para los lectores (configurable) Los lectores pueden consultar la biblioteca de dos formas: Cada cliente GUI se puede configurar para que se conecte a una biblioteca especifica CONSULTA GUI 1.- Consulta GUI 2.- Consulta Web Índice Índice

  11. Lectores El lector puede consultar la biblioteca vía Internet desde cualquier parte, como usuario invitado o registrado CONSULTA WEB El lector también puede consultar el índice de contenido desde la WEB Campos de búsqueda configurados por el Usuario Staff Portada Ficha Simple en la Web = Ficha de índices en el cliente GUI Ficha MARC 21 Resumen Ficha completa Resultado de la búsqueda por Tango Índice Índice

  12. Combinación de conjuntos En el Web podemos realizar varias búsquedas y hacer combinaciones entre ellas, usando los operadores lógicos: “Y”, “O” y “NO” Índice Índice

  13. Mensajes Préstamos vencidos Multas Datos no modificables por el lector Registro de un lector en la Web La biblioteca establece una estrecha comunicación con el lector a través de la Web Datos no modificables Datos modificables Índice Índice

  14. Reservar Antes de realizar una reserva el lector debe registrarse. El período de interés es configurable de acuerdo a las necesidades de la biblioteca Índice

  15. CONSULTA WEB Índice Índice

  16. Catalogación CATALOGACION Índice

  17. Integración entre Catalogación y Consulta Liga directa de la Consulta GUI, con los procesos técnicos para ingresar y actualizar la información bibliográfica, controlar el inventario y preparar físicamente los materiales CATALOGACION Índice Índice

  18. Registro bibliográfico de los materiales en formato Marc21 Monografías Publicaciones Periódicas Mapas CATALOGACION La biblioteca, opcionalmente, diseña plantillas de registro, de acuerdo a sus necesidades Manuscritos Material musical Material audiovisual Archivos de computadora Analíticas Logicat 2007 se entrega con un juego de plantillas para registro de acuerdo a cada tipo de material Índice Índice

  19. MODIFICAR Selección de registro para navegar DUPLICAR INGRESAR EXISTE ELIMINAR Proceso para actualizar un registro bibliográfico Buscar CATALOGACION NO SI Actualizar inventario Índice Índice

  20. Seleccionar el encabezado para ordenar los resultados Buscar desde catalogación CATALOGACION Es posible buscar un registro por cualquiera de los campos mostrados Índice Índice

  21. Buscar desde consulta antes de catalogar CATALOGACION Índice Índice

  22. Actualiza base de datos bibliográfica. Desde un menú y/o con botones CATALOGACION Índice Índice

  23. Registro de datos bibliográficos • En una plantilla • Campos de control • Campos variables • Maneja: • Etiquetas Marc21 con todos sus subcampos. • Etiquetas Marc21 especializadas: • Recursos electrónicos asociados • Etiqueta 773 y ligas para el manejo de analíticas CATALOGACION Índice Índice

  24. Ayuda en todos los niveles CATALOGACION Lista de autoridades, ahorra tiempo de captura y mantiene consistente el catálogo bibliográfico Ayuda para ingresar etiquetas MARC 21 • Ayuda de formato Marc21: • General y • Por etiqueta Ayuda sobre el funcionamiento de Logicat 2007 Índice Índice

  25. Información complementaria • Resumen • Ligas directas a archivos con la imagen de : • Portada • Índice de Contenido CATALOGACION Indice de contenido Resumen Portada Índice Índice

  26. Actualiza inventario Ingreso de copias en forma individual o en bloque CATALOGACION Cada ejemplar incluye: Campo libre Colección a la que pertenece Status de proceso Índice Índice

  27. Inventario Logicat 2007 sustituye procesos caros de inventario Para realizar el inventario físico, tiene procesos que cotejan los datos de las copias registradas en la base de datos contra datos recabados de las copias físicas. CATALOGACION Un lector externo de códigos de barras Muy costoso Escribir directamente el número de copia o utilizar un lector de código de barras 000999 Índice Índice

  28. Productos Impresos Índice

  29. Productos impresos Fichas catalográficas (por juego o alfabetizadas) Marbetes para lomo de libro Marbetes para sobre o esquinero Códigos de barras Tarjetas de préstamo Informes diversos Reportes de copias Inventarios Índice Índice

  30. Productos impresos ó desde catalogación por rango de registros o de copias Desde consulta, se selecciona un conjunto Índice Índice

  31. Indice de autoridades Índice

  32. Indice de autoridades Son listas con asientos bibliográficos, sin repetición, que representan los puntos de acceso al catálogo de la base de datos, por ejemplo: autor, título, editorial, serie. Se usan para: Validar y copiar autoridades en catalogación. Homologar la base de datos Alfabetizar pantallas y productos impresos Lanzar búsquedas por frases en consulta Al corregir una autoridad, cambia, en forma masiva, la información en los registros bibliográficos de la base de datos Índice Índice

  33. Indice de autoridades Cada biblioteca tiene la posibilidad de definir fácilmente sus propios índices, de acuerdo a sus necesidades Índice Índice

  34. Importar y exportar Índice

  35. Exportador La fórmula ideal para elaborar: • Informes • Reportes • Estadísticas Índice Índice

  36. Exportar La fórmula ideal para manipular información + + Seleccionar un conjunto de etiquetas Marc21 Seleccionar un conjunto en consulta Seleccionar un formato de salida Diseñar y elaborar cualquier reporte, tablas y gráficos dinámicos, subtotales, ordenar, estadística, utilizando las herramientas de Office* = Índice Índice

  37. Exportar Etiquetas a exportar Archivo de salida Formatos Carácter separador Índice Índice

  38. Exportar Ejemplos: Índice Índice

  39. Formato Logicat 2007 Importa y exporta en formato Logicat y Marc 21 Índice Índice

  40. Consulta Índice Índice

  41. Circulación Índice

  42. Trámite y control de los servicios de préstamo. Usuarios Staff Lectores Prestar Consultar su situación Estantería abierta Devolución individual Extensión Devolución masiva Enviar mensajes Y solicitudes Reservas Regularizar situación Enviar avisos y recordatorios Recibir mensajes Cobrar Índice Índice

  43. Trámite y control de los servicios de préstamo. Integra las sesiones individuales y masivas en una misma ventana: No es necesario cambiar de ventana para realizar los trámites individuales y masivos Información de lector, incluyendo fotografía Índice Índice

  44. Leer código de barras lector Leer código de barras de los ejemplares Sesión individualTrámite normal Credencial vigente. Sin préstamos vencidos. Sin adeudos financieros pendientes. Situación normal. Privilegios para obtener el material solicitado. Tantas veces como sea necesario Realizado el trámite, se muestra la Boleta de Trámite Índice Índice

  45. Escribir clave alternativa Escribir La clave vía teclado Activar la opción Ver/Seleccionar Sesión individualTrámite con problemas El lector olvido su credencial Marco Índice

  46. Sesión individualLector con situación irregular Autoriza SI Trámite Normal Paga deuda SI Devuelve NO SI Soluciona Datos de lector Finaliza Sesión Actualizar vigencia Cobrar Aclarar la situación pendiente Índice

  47. Escribir el número de copia vía teclado Activar la opción Ver/Seleccionar Seleccionar una copia cuando no hay o está dañada la etiqueta de código de barras 000363 Índice Índice

  48. Devolución tardia Al devolver un material con atraso, se genera una multa El importe de la multa lo calcula en base a lo definido en políticas de préstamo. También se genera una papeleta y se guarda una copia en expedientes Días de atraso x multa por día Índice Índice

  49. WEB Circulación Consulta GUI Reservar un material Verifica status de material disponible Preestablece el periodo de interés, para el material que no está disponible Establece la fecha para recoger el material de acuerdo a la disponibilidad del mismo y las políticas de la biblioteca Verifica situación del lector antes de permitir reservar Índice

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