Associazione Italiana Utenti Aleph itale.it/

1. Associazione Italiana Utenti Alephhttp://www.itale.it/ Alessandra Bezzi Presidente ITALE Firenze 6-7 maggio 2004

2. Chi siamo • I Soci ITALE • Il Patrimonio catalografico ITALE • Gli Obiettivi • La Comunicazione • Formazione e Informazione • Apertura ad altri sistemi Alessandra Bezzi

3. Chi siamo Antefatti • 1989 • prima installazione Aleph in Italia, presso la Scuola Normale Superiore di Pisa • 1993 • iniziano le attività del gruppo utenti Aleph in Italia in collegamento con l’ICAU (International Consortium of Aleph Users), fondato nel 1991 Istituzione ufficiale -1999 • il gruppo utenti si trasforma in Associazione, costituendosi formalmente a Genova, in settembre, con 10 membri fondatori La situazione attuale- 2004 • sono membri dell’Associazione 36 istituzioni: 27 Università; 6 Enti di Ricerca; 2 Comuni; 1 Provincia. Un altro ente entrerà a farne parte in maggio Alessandra Bezzi

4. I Soci ITALE Installazioni soci ITALE Dati aprile 2004 raccolti per Itale da Francesco Dell’Orso Università di Perugia • 36 installazioni in 15 Regioni d’Italia • Sistemi bibliotecari di Ateneo • Consorzi di biblioteche • Sistemi bibliotecari di pubblica lettura • Enti di ricerca pubblici e privati • 435 biblioteche • 7.538.000 record bibliografici • Monografie • Periodici • Fondi speciali • Risorse Elettroniche Locali e Remote • Fondi d’Archivio • 8.561.000 volumi (unità fisiche) Alessandra Bezzi

5. Patrimonio catalografico ITALE Dati aprile 2004 raccolti per Itale da Francesco Dell’Orso Università di Perugia Authority File attivati in 14 installazioni e in sperimentazionein altre 4 Fondi speciali • Archivi (3 sedi) • Carteggi (4 sedi) • Fondi musicali (5 sedi) • Audiovisivi (12 sedi) • Fondi fotografici (4 sedi) Risorse elettroniche • 22 sedi gestiscono Risorse elettroniche locali • 14 sedi gestiscono Risorse elettroniche remote Alessandra Bezzi

6. Gli Obiettivi Migliorare la fruibilità del Patrimonio bibliografico • I Servizi • favorire la realizzazione di servizi bibliotecari innovativi e l’applicazione di moderne tecnologie dell’informazione • Il Coordinamento • coordinare gli associati verso obiettivi comuni di sviluppo e servizi • Gli sviluppi del software e le nuove tecnologie • partecipare in ambito nazionale ed internazionale alle richieste di sviluppo del software e alla standardizzazione delle funzioni • La Formazione e l’Informazione • organizzare incontri di formazione e diffusione dell’informazione Alessandra Bezzi

7. La Comunicazione • Il web ITALE • Parte pubblica: • documentazione Seminari e Workshop • archivio dei server ITALE Z39.50 (profilo generale; target disponibili e parametri di configurazione) • Parte riservata ai soci (con pw): • template generale UNIMARC e archivio dei campi UNIMARC adottati per la gestione di informazioni locali ( -9-, 9-- e --9) • documentazione tecnica • Newsletter ITALE • ITALE pubblica dal 2001, in formato elettronico, una propria Newsletterdisponibile sul sito dell’Associazione • Liste di discussione ITALE • Una lista aperta a tutti gli utenti aleph italiani (aleph-ita) ed una lista riservata ai soci Alessandra Bezzi

8. Formazione e Informazione • L’attività fino ad oggi • dal 1996 al 2003 sono stati organizzati 15 seminari di aggiornamento e 2 workshop di cui 8 dedicati alla gestione del catalogo e all’adozione dello standard UNIMARC • tutta la documentazione è disponibile sul sito dell’Associazione • Agenda Seminari di aggiornamento 2004 • Lo standard EDI • Circolazione e prestito interbibliotecario in A500 • Catalogazione del libro antico in Unimarc con A500 • La gestione informatizzata degli archivi e di raccolte speciali • Gruppi di lavoro • Catalogazione del libro antico in UNIMARC • Gestione delle risorse elettroniche (in fase di costituzione) Alessandra Bezzi

9. Apertura ad altri sistemi resa possibile e garantita dall’adozione di standard internazionali • Z39.50 • 12 installazioni offrono l’accesso al catalogo attraverso Z39.50, più altre 6 installazioni accessibili entro la fine dell’anno • UNIMARC • adozione di template comuni per l’implementazione dello standard • condivisione di campi UNIMARC locali Queste premesse hanno facilitato l’avvio di un progetto congiunto di catalogazione, al quale partecipano attualmente 7 installazioni • Import ed export di dati : procedure per il trattamento di dati nei formati • ISO 2709; UNIMARC e MARC21; formati elaborati da specifici sistemi quali OCLC; RLIN; ecc. Alessandra Bezzi

10. Apertura ad altri sistemi sostenuta dalla volontà di cooperare nella prospettiva di migliorare i servizi per l’utente • Analisi di esperienze e modelli internazionali che comunque consentano di realizzare il colloquio fra sistemi -Liste integrate -Cataloghi unificati -Indici cumulativi Alessandra Bezzi

11. Apertura ad altri sistemi Non solo catalogo…… • EDI • gestione ordini, fatture, solleciti per monografie e periodici • ISO-ILL • standard ISO 10160/10161 e profilo IPIG • Accessibilità dell’OPAC • livello AA delle WCAG 1.0 W3C e ADA Section 508 • XML • UNICODE Alessandra Bezzi

12. I Soci ITALE Installazioni soci ITALE Dati aprile 2004 raccolti per Itale da Francesco Dell’Orso Università di Perugia • 36 installazioni in 15 Regioni d’Italia • Sistemi bibliotecari di Ateneo • Consorzi di biblioteche • Sistemi bibliotecari di pubblica lettura • Enti di ricerca pubblici e privati • 435 biblioteche • 7.538.000 record bibliografici • Monografie • Periodici • Fondi speciali • Risorse Elettroniche Locali e Remote • Fondi d’Archivio • 8.561.000 volumi (unità fisiche) Università di Perugia Alessandra Bezzi

13. Associazione Italiana Utenti Alephhttp://www.itale.it Alessandra Bezzi Presidente ITALE Firenze 6-7 maggio 2004