Prezentacja

1. Prezentacja Global Property system zarządzania nieruchomościami komercyjnymi

2. Global Property / Point Platform • Całościowe zarządzanie w jednym systemie • Obniżenie kosztów i ulepszenie zarządzania • Controlling - potężne mechanizmy raportowania i wizualizacji wyników

3. Global Property • Kontynuacja sprawdzonego systemu PointPlatform • Praca w chmurze, dostęp przez przeglądarkę internetową

4. Global PropertyObsługa wielu centrów • Obsługa wielu obiektów przez jeden system, gromadzenie przekrojowych danych • Prowadzenie poszczególnych obiektów i obszarów (Rent, Utility) przez różne podmioty z odrębną księgowością • System uprawnień dla pracowników

5. Global Property Rent Point Definicja struktury nieruchomości, gromadzenie informacji o obiekcie, ewidencja najemców, umów i ich parametrów. Indeksacje i naliczanie czynszów procentowych. Automatyczne comiesięczne fakturowanie.

6. Rent Point – zarządzanie najmemewidencja umów • Ewidencja kompletu informacjio zawartych umowach, w tym wszelkich załączników • Gromadzenie bieżących danych związanych z umowami, np. obrotów

7. Rent Pointewidencja dokumentów • ewidencja i parametryzacja gwarancji, polis, kar umownych • okresowe przeliczanie wymaganej wartości gwarancji • alertowanie

8. Rent Point automatyczne naliczenia • automatyzacja naliczeń • dowolne tytuły naliczeń • fakturowanie w PLN i EUR • skomplikowane przewalutowania • limity kursowe • rabaty, czynsze kroczące • szczególne zapisy w umowach

9. Rent Point – wsparcie zarządcy • wyliczanie czynszów procentowych, uwzględnianie korekt • Indeksacje • również wg złożonych zasad • wystawianie korekt indeksacyjnych • alerty, np. o niewprowadzonych obrotach

10. Global Property Utility Point Ewidencja kontraktów związanych z rozliczeniem zużycia przez najemcę mediów tj. woda, ciepło, gaz. Automatyczne comiesięczne fakturowanie mediów na podstawie odczytów z systemów BMS.

11. Utility Pointrefakturowanie mediów • Gromadzenie danych z liczników • Automatyczne refakturowanie mediów • Baza umów zakupowych • Kontrola zakupu, zużycia przez najemców i przepływu

12. Global Property Management Point Wspomaga pracę zarządców nieruchomości, firm developerskich oraz przedsiębiorstw zajmujących się obsługą przesyłu energii elektrycznej, prądu, gazu, wody oraz firm świadczących usługi IT.

13. Management Point raportowanie i analiza • Dowolne analizy i raporty na podstawie zgromadzonych danych • Raporty przekrojowez obsługiwanych obiektów • Własna księga raportów - pełne dopasowanie raportów do potrzeb klienta

14. Management Point System alertów • Informowanie o sytuacjach wymagających interwencji zarządcy • Zautomatyzowanie ciągłej analizy tysięcy dokumentów: umów, gwarancji, itp. • Monitorowanie sytuacji zamiast ciągłego powiadamiania • Automatyczne rozpoznawanie zamknięcia monitorowanych spraw • Personalizacja zakresu powiadomień

15. Global Property IT Point Ewidencja umów na usługi teleinformatyczne. Automatyczne comiesięczne fakturowanie na podstawie odczytów z systemów BMS.

16. IT Point Fakturowanie usług IT • Rozliczanie miesięcznych abonamentów • Automatyczne rozliczanie niepełnych okresów • Rozliczanie usług wg impulsów • Fakturowanie dodatkowych usług jednorazowych • Cenniki zbiorcze oraz ceny indywidualne

17. Global Property Controlling Point Zarządzanie planami rocznymi, wyznaczanie planowanych przychodów z inwestycji.

18. Controlling PointBudżety • Obsługa budżetów przychodowych i kosztowych • Obsługa wielu budżetów (np. CAM, CAMFoodCourt, Marketing) • Automatyczne wyliczanie planowanych przychodów na postawie zapisów umów • Automatyczne wyliczanie realizacji budżetów przychodowych • Ostrzeżenia o odchyłkach w realizacji

19. Global Property Energy Point Zarządzanie umowami energetycznymi i taryfami. Import danych z liczników energii. Automatyczne comiesięczne fakturowanie. Rozliczanie energii biernej. Rozliczanie akcyzy.

20. Energy PointSprzedaż energii elektrycznej • Gromadzenie informacji o zużyciu energii elektrycznej • Obsługa taryf • Rozliczanie energii biernej • Rozliczanie akcyzy

21. Global PropertyWdrożenie systemu • możliwość hostingu w Global Data Center (w chmurze) • integracja z systemami intranetowymi, np. SharePoint • łatwe przejście z systemu PointPlatform

22. Lease PointW SharePoint • Dopasowanie ewidencji danych do konkretnych potrzeb • Obsługa wielu projektów • Ewidencja alternatywnych najemców • Ewidencja kontaktów w procesie negocjacji – z możliwością rejestrowania załączników • Równoległa praca wielu użytkowników z indywidualnie nadanymi uprawnieniami • Ustalanie uprawnień do poszczególnych wynajmowanych jednostek • Raportowanie wg potrzeb zamawiającego • Wizualizacja danych na planie centrum • Opcjonalna kostka analityczna • Praca w chmurze przez przeglądarkę

23. Lease Point – Analityka Biznesowa • Hurtownia danych oraz raportowanie realizowane za pomocą Microsoft SQL Server 2012 • Oparcie o darmową edycję MS SQL Server Express • Realizacja dowolnychraportów • Wizualizacja ewidencjonowanych danych • Opcjonalne dalsze narzędzia analityczne

24. Lease PointLicencje Microsoft • Licencja na Windows Server lub dzierżawa dedykowanego serwera • Licencje CAL (Client Access License) Windows Serwer – dla każdego użytkownika Lease Point (około 100 zł netto za użytkownika, jednorazowo) • Brak potrzeby licencji serwerowych i CAL dla MS SharePoint Foundation • Brak potrzeby licencji serwerowych i CAL dla MS SQL Express. • Licencje do celów raportowania – w ramach dzierżawy dedykowanego serwera w Global Data Center • Udostępnienie kostki analitycznej wymaga dodatkowego zakupu licencji lub dzierżawy dostępu do MS SQL Server Standard lub Enterprise

25. Point PlatformDotychczasowe wdrożenia • SILESIA CITY CENTER (Katowice) • BONARKA CITY CENTER (Kraków) • CUPRUM ARENA (Lubin) • KORONA KIELCE (Kielce)