第七讲： OCLC FirstSearch 数据库检索与利用

1. 第七讲：OCLC FirstSearch数据库检索与利用 主讲人： 李 旭 清华大学OCLC服务中心 新馆 221房间（tel: 62782574 ) oclcsc@lib.tsinghua.edu.cn 2006.3.24

2. 主要内容 • OCLC 简介 • FirstSearch 简介 FirstSearch 的主要特色 检索付费的方式 FirstSearch 的应用环境和检索网址 • FirstSearch 数据库简介 • FirstSearch 检索式的构造 利用索引表和下拉表构造检索式 利用标识符构造检索式 • FirstSearch 检索步骤 • FirstSearch 主要屏幕简介及操作

3. OCLC 简介 • OCLC全名为 Online Computer Library Center（联机计算机图书馆中心)，1967年创建，总部设在美国俄亥俄州的都伯林 • 一个非盈利性质、成员关系、面向全球图书馆的计算机信息服务和研究组织 • 提供的主要服务：编目、参考咨询、资源共享、资源保存 • 据最新统计，使用OCLC产品和服务的用户已达109个国家和地区，55,699个图书馆和教育科研机构 • OCLC主页网址：http://www.oclc.org/ （专线）

4. FirstSearch 简介 • FirstSearch 是 OCLC 的一个联机检索服务系统 • 1991年开始推广,现在用的是1999年研发的最新版本 • 据最新统计，FirstSearch 用户已有2万多个 • 当前，通过 FirstSearch可检索70多个数据库，这些库涉及主题广泛，基本上覆盖了各个领域和学科。其中最有影响的是一个由世界范围的9,000多个图书馆参加联合编目的数据库 WorldCat。 • FirstSearch 提供书目、文摘和全文信息服务，文本和映像的全文文章达1,000多万篇

5. FirstSearch的主要特色 • 易于获取联机全文（与全文电子库 ECO整合、全文库标识、全文共享、按全文限制检索、标识收藏馆、与馆际互借无缝链接) • 强大的检索手段（系统帮助选库；多种检索界面；多类检索式；多个限制检索手段；链接到相关的主题、作者和数据库等） • 数量多、途径多的检索索引 • 专配Web界面的管理模块 （主要包括：显示帐号信息，检索选择，资源共享，资源链接，界面显示选择） • 整合用户馆的馆藏资源，并在记录中标识。至最新统计，已包含 10亿多个馆藏信息 • 信息量大，更新快，面向最终用户， 收费低 ，服务时间长 • 7种语言的界面，其中包括简体中文界面

6. 付费方式 • 按检索的次数（用户需预先购买按次帐号，每个次帐号可检索30多个数据库，不限同时登录的用户数） 块 数 购 买 次 数单价  次 1 - 9 500 - 4,500 US $1.10 10 - 605，000 - 30,000 US $1.05 61 + 30,500 US $1.00 • 按年订购方式（检索时不计次数） 价格随数据库和并发用户的数量而不同 用户可选择订购某个库、某组库、某些库或全部数据库，只能检索订购的数据库

7. FirstSearch的应用环境 • 应用环境 （1）联网计算机 （2）安装有Web浏览器 • OCLC建议的浏览器 4.0或以上版本的IE或Netscape浏览器 支持JavaScript语言 • 浏览电子出版物的软件 Adobe Acrobat Reader 3.0或更高级软件( PDF格式)

8. 检索网址 • IP方式的基本网址： http://firstsearch.oclc.org/FSIP • 授权号和密码方式的网址： http://firstsearch.oclc.org/ 注：由于OCLC已付费给CERNET,我校可像检索国内网站一样， 不必付通讯费即可检索FirstSearch数据库

9. 可使用的服务（1） • CALIS全国工程中心订购的FirstSearch基本组数据库 12个数据库，年订购方式，105所高校共享17个并发用户 登录途经：从图书馆主页；或直接键入以下网址： http://firstsearch.oclc.org/FSIP 使用范围：学校IP段内的联网计算机 • 中图为其印刷版订户订购的ECO电子期刊 （清华大学76种） 登录途经：图书馆主页；或直接键入以下网址： http://firstsearch.oclc.org/autho=100228524;FSIP 使用范围：学校IP段内的联网计算机

10. 可使用的服务（2） • OCLC 提供的练习用数据库 （1）练习网站：http://www.oclc.org/firstsearch/content/databases/practicedatabases.htm 然后点击：Launch the tryout version of FirstSearch （2）练习数据库 练习网站提供了以下3个数据库： PArtice1st - ArticeFirst的一个子集，包含5,000条记录 PGPO -- GPO的一个子集，包含49,000条记录 PWorldCat -- WorldCat的一个子集 包含6,000条记录,其 数据范围和记录格式都具代表性

11. 数据库主题范畴 • 艺术和人文学科 商务和经济 • 会议和会议录 消费者事务和大众 • 教育 工程和技术 • 综合类 普通科学 • 生命科学 医学和健康，消费者 • 传记 医学和健康，专业人员 • 快速参考 • 公共事务和法律 社会科学

12. 基本组数据库一览表 +1. ArticleFirst ---- 16,000多种期刊的文章、目次索引 + 2. ClasePeriodica ---- 有关科学和人文领域的拉丁美洲期刊索引 3. Ebooks ------------ 世界各地图书馆的联机电子书的OCLC目录 + 4. ECO ------------- 联机电子学术期刊库（部分可按篇购买） + 5. ERIC ------------ 教育方面的期刊文章和报告 6. GPO -------------- 美国政府出版物 + 7. MEDLINE ---------- 医学的所有领域，包括牙科和护理的文献 8. PapersFirst ------ 国际学术会议论文索引 9. Proceedings ------ 国际学术会议目录索引 + 10. WilsonSelectPlus -- 科学、人文、教育和工商方面的全文库 11. WorldAlmanac ------ 世界年鉴 － 重要的参考资源 12. WorldCat ---------- 世界范围内的图书、web资源和其他资料的 联合编目库

13. ArticleFirst 数据库 由OCLC创建 包括16,000多种学术期刊的文章引文和目次表索引 主题覆盖了工商、人文学、医学、科学、技术、社会学和 大众文化等 目前包含1,960多万条记录 大多数期刊是英文资料，也收录了部分其它语言的期刊 该库覆盖了1990年到现在的资料，每天更新

14. ClasePeriodica 数据库 • 科学和人文领域的拉丁美洲期刊索引库，包括Clase和Periodica两部分 • 由 UNAM 创建，包含2,600多种学术期刊 • 主题包括农业科学、人类学、艺术、生物学、化学、通讯科学、人口统计学、经济学、教育、工程、精密科学、外交事务、地球科学、历史、法律、图书馆与信息科学、语言学与文学、管理与会计、医学、哲学、物理学、政治学、心理学、宗教、社会学等 • 覆盖期 Clase:1975至今; Periodica:1978至今 • 目前包括40多万条记录，每季更新一次

15. Ebooks 数据库 • Ebooks收录了OCLC的成员馆已编目的联机电子书 • 由OCLC创建，是一个索引库 • 包括OCLC成员馆编目电子书的所有主题 • 目前包含23万多种电子书，也包括OCLC的netLibrary电子书 • 数据库每天更新

16. ECO 数据库（1） ECO由OCLC创建 一个全部带有文章原始内容和映像的学术期刊数据库 主题范畴广泛。包括：科技、医学、商业、财政、经济、社会学、心理学和哲学、语言和文学、历史、教育、地理、政治学、农业、法律、书目和图书馆学、音乐和美术、人类学、宗教等 5,400多种学术期刊，由70多家出版商提供  总计240多万篇电子文章 覆盖的日期为1995至今，数据库每天更新  可按篇购买1,691多种期刊的文章

17. ECO 数据库（2） 关于ECO数据库的全文  CALIS仅订购了书目信息，但可共享所购其他数据库的全文 检索76种期刊的全文（ 由“中图”订购，期刊表见馆主页） 网址：（1）通过FirstSearch检索，选择全文限制 http://firstsearch.oclc.org/autho=100228524;FSIP （2）通过图书馆的“联机公共书目查询” 按篇购买全文。记录后有价格标识 例如： 请看PDF全文 (ECO) ($15.50) 要密码，由图书馆馆际互借人员代为索取，可享受馆际互借的费用补贴（详见馆网页）

18. ERIC 数据库 • 由 c/o Computer Sciences Corporation ERIC Project 创建 ，是一个索引、文摘库 • 主题包括成人教育、评估法、职业教育、残疾和天才教育、儿童教育、教育的管理、初等教育、高等教育、信息和技术、语言和语言学、阅读和交流、师资教育、城市教育等。 • 覆盖了从1966年到现在的资料。 • 目前包含1,000多种期刊，110多万条记录。数据库每月更新一次

19. GPO 数据库 • 由U.S. Government Printing Office 创建 • 收录了美国政府各方面的文件，包括国会报告、国会听证会、国会辩论、国会档案、司法资料，以及美国行政部门，如国防部、内政部、劳动部、总统办公室等出版发行的文件的索引 • 该库覆盖了1976年到现在的资料 • 目前包含50多万条记录,数据库每月更新

20. MEDLINE 数据库 • 由National Library of Medicine创建，是一个包含索引、文摘的医学数据库 • 主题包括临床医学、实验医学、牙科学、护理、健康服务管理、营养学、病理学以及其它学科 • 该库覆盖了1965年到现在的资料 • 目前包括9,580多种期刊，1,500多万条记录 • 数据库每天更新

21. PapersFirst 数据库 • 由OCLC创建的国际学术会议论文索引库 • 包括在世界范围的会议、座谈会、博览会、研讨会、专业会、学术报告会上发表的论文的索引，覆盖了由大英图书馆文献提供中心（即BLDSC）收集到的已出版的论文，可通过馆际互借获取全文 • 该库覆盖了1993年到现在的资料 • 目前包括560多万条记录，每半月更新一次

22. Proceedings 数据库 • Proceedings 和 PapersFirst是一对数据库，它包括在世界各地举行的学术会议上发表的论文的目录表 • 它提供了一条检索“大英图书馆资料提供中心”会议录的途径 • 该库覆盖了1993年到现在的资料 • 目前包括16.9万条记录，每周更新2次

23. WilsonSelectPlus数据库 • 由 H.W. Wilson 公司创建的全文数据库 • 包括科学、人文、教育和商业领域文章的索引、文摘和全文（提供HTML和PDF两种格式） • 收录了1,650多种期刊，110万多条记录。内容包括美国和国际上出版的一些专业出版物、学术期刊和财贸杂志。主题包括： 会计学、人力资源、广告学、保险业、审计、国际贸易、银行学、国际趋势、广播学 、投资分析、计算机、管理、经济学、营销学、工程、规划和策略、环境、公共管理、金融、房地产、对外投资、税收、普通科学、远程通讯、保健、运输等 • 覆盖期从1994年到现在，每周更新一次 • 可从其他数据库的记录中链接到该库的全文

24. WorldAlmanac 数据库 • 世界年鉴数据库，1868年第一次出版 • 由World Almanac Education Group 创建，是一个索引库 • 收录的范畴包括艺术和娱乐、新闻人物、计算机、科技、经济学、体育运动、环境、税收、周年纪念日、美国的城市和州、国防、重要统计、世界上的国家等 • 该库覆盖了1998年到现在的资料；3.2万多条记录；每年更新一次

25. WorldCat数据库（1） • 由OCLC创建、世界范围9000多个成员馆参加的联合编目数据库 • 包括400多种语言的文献 • 1971年创建，目前包括6,400多万条记录 • 复盖了从公元前1000年至今的各类资料 • 它基本上包括了全世界范围内图书馆所拥有的图书和其他资料 • 收藏的资料类型包括：图书、站点和Internet资源、计算机程序、影片和胶片、期刊杂志、手稿、地图、乐谱、报纸、音频资料、视频资料等 • 使用其馆藏信息完成的馆际互借请求数已达1.4亿多次 • 该库每天更新

26. WorldCat数据库（2） • WorldCat是OCLC许多服务项目的基础 • 据统计，每10秒钟，OCLC的成员馆增加一条新记录到WorldCat 查看实况的网址： http://www.oclc.org/worldcat/grow.htm • 发展的新项目：Open WorldCat 以WorldCat为基础，从一般的Web检索引擎能检索到图书馆的馆藏资源。目前，已用在Google,Yahoo等检索引擎中 OCLC和Yahoo!合作开发了一个带WorldCat检索的工具软件，下载网站是： http://www.oclc.org/toolbar/default.htm

27. 检索式的构造方式 • 利用索引表或下拉表构造 基本检索屏幕，选择一个索引字段，键入检索词 高级检索屏幕，从下拉表选择索引字段，可键入多组检索项 • 利用字段标识构造 专家检索屏幕 （必须） 基本和高级检索屏幕 （可选） 字段标识是2个缩写的字符，它代表书目信息中的一个字段 例如：ti 代表 Title （题名）字段； au 代表 Author（著者）字段； kw 代表 Keyword（关键词）等

28. 检索式的种类 • 关键词类 字段标识后紧跟一个冒号(:)和检索项，例如: ti:computer 在高级检索屏幕中，用所有不带phrase（词组）的索引构造 • 准确短语类 字段标识后紧跟一个等号(=)和检索项， 例如： ti=The computer connection 在高级检索屏幕中，用所有带phrase（词组）的索引构造的检 索式。例如：Author Phrase （著者词组） • 词组类 将词组放在双引号内。例如： “information sharing”

29. 检索式中可使用的符号 • 位置符: N,W （限定检索词的前后位置及间隔词数） N或W后可插入1-25之间的数，表示词间允许间隔的最多词数 例： ab:head w2 class • 逻辑符： AND,OR,NOT （确定检索词间的逻辑关系） 例：information and sharing • 括号： 例： (baseball AND Brewers) OR Twins • 复数符：+ 加在词尾，单、复数全检索。例: librar+ • 截词符：* 至少键入前3个字符的词根，例：econ* • 通配符：#:代表一个可替换字符。例： wom#n ?: 代表零个或任意个可替换字符。例：colo?r， colo?4r

30. 最新发展－资源共享 • 我的帐号 （My Account） 第一次要建立帐号，以后仅需确认 用途：在“记录列表”或“历次检索”屏幕保存检索；在“历次检 索”屏幕中存取、索引、检索和删除保存的检索；查看资源共享申请状态 • 馆员查看 ( Staff View)（由馆际互借人员使用） 需先用馆际互借帐号（先在管理模块中设置）和密码登录 功能：检索；显示馆藏并选择出借馆；填写寄送、付费和借阅信息； 将申请发送到WorldCat资源共享系统 • 资源共享 ( Resource Sharing ) 图书馆的馆际互借人员和已登记的用户都可以进入，对正在进行资源共享的资料进行管理、追踪和查看

31. 个性化服务－个人帐户 • FirstSearch提供保存检索策略、回顾检索历史、组合检索、永久保存记录等个性化服务 • 检索策略在“记录列表”界面保存，保存的检索在下次登录后可直接调用并获得检索结果，也可通过“历次检索”界面查看 • 仅WorldCat数据库的标记记录才可永久保存 • 使用个性化服务前需要先建立个人帐户,使用时，已注册用户要先进行登录 • 使用“OCLC用户确认”屏幕来建立或者进入现有的个人FirstSearch帐号

32. FirstSearch检索步骤 • 进入 FirstSearch检索系统 • 选择1－3个数据库 • 选择检索的字段索引，键入检索项 • 浏览命中记录的一览表 • 查看记录的详细内容或直接获取全文 • 根据需要可通过导航菜单选择进入数据库、检索、记录一览表、详细记录、全文或其他界面 • 最后，点击导航菜单的“退出”结束 FirstSearch过程