Vilma Kovertaitė, 4DG vadovė Vilma.Kovertaite @ktu.lt (2005-11-28)

1. “E. dokumentų kaupimo ir pateikimo sistemų vartotojo sąsajų studija“ su 5 priedais – instrukcijomis (vartotojams, leidėjams, bibliotekininkams, padalinių administratoriams, VDDB administratoriams) Vilma Kovertaitė, 4DG vadovė Vilma.Kovertaite@ktu.lt (2005-11-28) Darbai vykdomi iš dalies finansuojant Europos Sąjungai ir remiant Lietuvos Respublikai

2. 4DG nariai • Vilma Kovertaitė, KTU ITPI Distancinio mokymo centro Mokymo kursų dizaino ir metodikos skyrius, vedėja (vadovė) • Genė Duobinienė, KTU biblioteka, direktorė (vadovės pavaduotoja) • Jonas Balčiūnas, VPU leidyklos direktorius • Dr. Gintarė Tautkevičienė, KTU biblioteka, Informacinių paslaugų skyriaus vedėja • Prof. Algis Krupavičius, KTU, Socialinių mokslų fak., Sociologijos katedra • Doc. Šarūnas Mikaliūnas, VGTU, Geležinkelių transporto katedra Apie 4 DG veiklą

3. Darbų pasiskirstymas • Vilma R. Kovertaitė atsakinga už vartotojo sąsajų studijos parengimą. • Jonas Balčiūnas atsakingas už instrukcijos leidėjams parengimą. • Algis Krupavičius atsakingas už instrukcijos vartotojams parengimą. • Šarūnas Mikaliūnas atsakingas už instrukcijos padalinių administratoriams parengimą. • Gintarė Tautkevičienė atsakinga už instrukcijos VDDB administratoriams parengimą. • Genė Duobinienė atsakinga už instrukcijos bibliotekininkams parengimą. Apie 4 DG veiklą

4. 4 darbo grupės darbo rezultatai  • Parengta e. dokumentų kaupimo ir pateikimo sistemų vartotojo sąsajų studija • Parengtos instrukcijos: • vartotojams, • leidėjams, • bibliotekininkams, • padalinių administratoriams, • VDDB administratoriams. Apie 4 DG veiklą

5. E. DOKUMENTŲ KAUPIMO IR PATEIKIMO SISTEMŲ VARTOTOJO SĄSAJŲ STUDIJA 1. ĮVADAS 2. Žmogaus ir kompiuterio sąveika 2.1. Žmogaus ir kompiuterio sąveikos samprata 2.2. Žmogaus, kaip sistemos vartotojo, poreikiai ir reikalavimai 2.3. Vartotojo fiziniai gebėjimai 2.4. Trumpa skaitytojo charakteristika 3. Kompiuterinė vartotojo sąsaja 3.1. Vartotojo sąsajos svarba ir perspektyvos 3.2. Vartotojo sąsajos perspektyvos 3.3. Vartotojo sąsajos modelis 3.4. Reikalavimai vartotojo modeliui ir sąsajai 3.5. Tradiciniai reikalavimų dokumentavimo ir valdymo metodai 3.7. Reikalavimų dokumentavimo artefaktų aprašymas 4. Informacijos tvarkymas 5. IŠVADOS IR REKOMENDACIJOS Apie 4 DG veiklą

6. TRUMPA VARTOTOJO CHARAKTERISTIKA Kiekvienas informacijos vartotojas yra atskiras individas, kurio elgesį ir suvokimą formuoja keli veiksniai: • fiziologiniai, • sensomotoriniai, • kognityviniai, • socio-kultūriniai veiksniai. Apie 4 DG veiklą

7. Reikalavimai vartotojo modeliui ir sąsajai • Kokie bendrieji reikalavimai vartotojo sąsajai? • Reikalavimai navigacijos mechanizmams • Rekomendacijos neįgaliesiems vartotojams • Sąsajos spalvinimo rekomendacijos • Šriftų naudojimo rekomendacijos • Ekrano organizavimas • Vartotojo dėmesio atkreipimo rekomendacijos • Duomenų įvesties rekomendacijos Apie 4 DG veiklą

8. KOKIE REIKALAVIMAI VARTOTOJO SĄSAJAI? • Vartotojo sąsaja turi būti komunikabili. • Vartotojo aplinka neturi būti perkrauta papildoma informacija. • Vartotojas turi turėti galimybę lengvai rasti informaciją. • Vartotojo aplinka turi būti lanksti. • Taipogi turėtų būti laikomasi vartotojo žvilgsnio trajektorijos išdėstant informaciją pagal jos svarbumą. • Vartotojo sąsajos elementų tinkamumas. • Vartotojo sąsajos elementų vartojamumas, suprantamumas, nuspėjamumas. Apie 4 DG veiklą

9. Sąsajos elementų kokybės matai Apie 4 DG veiklą

10. Reikalavimai navigacijos mechanizmams • Navigacinės nuorodos – vidinės portalo bei išorinės nuorodos ir kitos sąsajos turi užtikrinti, kad būtų pasiekiamas norimas turinys ar iššaukiama pageidaujamų funkcijų grupė, pasirinkus atitinkamą nuorodą. • Rėmeliai ir jų grupės – turi būti teisingai vaizduojamas turinys įvairiems rėmelių užkrovimo variantams, ir jei naršyklė nevaizduoja rėmelių. • Puslapių planai (maps) – kiekviena nuoroda turi vesti vartotoją prie norimo turinio arba iššaukti norimų funkcijų seką. • Vidinės paieškos sistemos – vidinės paieškos sistemos turi grąžinti tikslius paieškos rezultatus, turėti pabaigą. • Turi būti mechanizmas grįžti į ankstesnę navigacijos viršūnę. • Turi būti pagalba vartotojui - navigacijos gidas. Apie 4 DG veiklą

11. Ekrano organizavimas • Duomenų ekrano darna. • Efektyvus duomenų formatas • Minimali vartotojo atminties apkrova • Duomenų ekranas turėtų derėti su duomenimis • Lankstus vartotojo duomenų ekrano valdymas Apie 4 DG veiklą

12. Duomenų įvesties rekomendacijos • Duomenų įvesties veiksmų darna • Minimali vartotojo įvestis • Minimalus vartotojo atminties apkrovimas • Įvesties ir išvesties duomenų darna • Duomenų įvesties valdymo lankstumas Apie 4 DG veiklą

13. Išvados ir rekomendacijos • Norėdamas sukurti gerą sąsają, projektuotojas turi išsiaiškinti vartotojo poreikius ir reikalavimus. ELABa sistemos atveju, vartotojai yra įvairių sričių specialistai – bibliotekininkai, leidėjai, administratoriai, leidinių autoriai, o taip pat galutinis sistemos vartotojas, atliekantis sistemoje paiešką, todėl projektuojant sistemą, reikia atkreipti dėmesį, kokius veiksmus atlieka, kokias funkcijas vykdo, ir ko iš sistemos tikisi kiekvienas vartotojas. Apie 4 DG veiklą

14. Išvados ir rekomendacijos - 2 • Nevykusios vartotojo sąsajos sumažina vartotojo veiklos našumą, didina mokymosi laiką ir klaidų skaičių. Visi šie faktoriai iššaukia vartotojo nusivylimą ir galimą atsisakymą naudotis programų sistema. Apie 4 DG veiklą

15. Išvados ir rekomendacijos - 3 • Gera vartotojo sąsaja atitinka vartotojo poreikius, jo gebėjimus ir mokymosi galimybes bei kelia vartotojo našumą ir pasitenkinimą. Lengva gerą sąsają pramokti ir ja naudotis. Ji skatina vartotoją eksperimentuoti. Naujų sistemos savybių bandymai jo nenuvilia. Be to, gera sąsaja skatina pardavimą, nes skatina tiek įmonės vadovų, tiek pačių vartotojų norą naudoti kompiuterinę sistemą. Apie 4 DG veiklą

16. 1 priedas VARTOTOJŲ INSTRUKCIJA (VARTOTOJŲ FUNKCIJŲ APRAŠYMAS) • Bendroji dalis: apie sistemą (paskirtis, pagrindinės savybės) • Vartotojų statusas ir teisės • Registravimas • Paieška • Paieškos rezultatai • Dokumentų išsaugojimas Apie 4 DG veiklą

17. 2 priedas LEIDĖJŲ INSTRUKCIJA (LEIDYBINIŲ FUNKCIJŲ APRAŠYMAS) 1. Bendroji dalis 2. Autoriaus santykiai su akademine institucija (leidykla) 3. Leidyklos – autoriaus pozicija VDDB atžvilgiu 4. Tradicinė ir e. leidyba - skirtumai ir specifika 5. E. leidyba 6. Techninės e. leidybos rekomendacijos Apie 4 DG veiklą

18. 3 priedas BIBLIOTEKININKŲ INSTRUKCIJA (BIBLIOTEKINIŲ FUNKCIJŲ APRAŠYMAS) • Turinio prioritetų aptarimas su skaitytojais (vartotojais) • Prioritetų apibrėžimas ir aprašymas • Fondo (kolekcijos) naudojimo įvertinimas • Prieigos prie turinio sprendimai (prieigos statusai) • Fondų (kolekcijos) formavimo ir saugojimo vadyba • E. išteklių turinio aprašymas, katalogavimas, sisteminimas, dalykinimas • Prieigos organizavimas (sklaida) • Vartotojų konsultavimas Apie 4 DG veiklą

19. 4 priedas INSTRUKCIJA PADALINIŲ ADMINISTRATORIAMS (FUNKCIJŲ APRAŠYMAS) • Įvadas • Dėl padalinių administratorių skyrimo tvarkos • Dėl padalinių administratorių teisių, pareigų ir funkcijų • Padalinių apibūdinimas • Padalinių administratorių teisės ir pareigos • Galimi atsakingi padaliniai Apie 4 DG veiklą

20. 5 priedas ELABa ADMINISTRATORIŲ INSTRUKCIJA • Institucinės saugyklos • ELABa administratoriaus veikla • ELABa administratorių teisės ir funkcijos sistemoje • Funkcijos Tvarkytojo struktūroje • Funkcijos institucijose arba jų padaliniuose • ELABa administratoriaus, duomenų teikėjų ir vartotojų komunikacija • Vartotojų aplinkos kūrimas, administravimas, konfigūravimas • Duomenų teikėjų įvedimo ir išvedimo laukų ir formatų administravimas • ELABa marketingas • Naudojimosi ELABa pagalba duomenų teikėjams ir vartotojams Apie 4 DG veiklą

21. Ačiū už dėmesį • V. Kovertaitė, 4DG vadovė • Vilma.Kovertaite@ktu.lt • G.Duobinienė, 4DG vadovės pavaduotoja • Gene.Duobiniene@ktu.lt Apie 4 DG veiklą