Pripravované analytické reporty pre univerzity

1. Pripravované analytické reporty pre univerzity Bratislava 26. 1. 2011 Zuzana Kovačičová

2. Súčasný stav Externé vykazovanie • Výročná správa • Štatistické hlásenia • Evidencia publikačnej činnosti • Evidencia grantov, agentúrne výkazy • Rôzne hlásenia a správy • Evalvácie • Akreditácie

3. Interné vykazovanie na účely riadenia, rozdeľovania prostriedkov... môže kopírovať externé, nemusí

4. Zdroje údajov výkazníctva univerzít FIS (SOFIA, ...) AIS (AiS2, ...) iné IS (KIB STU, knižničné, grantové, dochádzkové, stravovacie...) • systémy sú oddelené • spracovanie dát náročné • tvorba rozhraní problematická

5. Zdrojeúdajov SAP ERP Sofia KEGA CRZP VEGA APVV CRPČ MVTS CRŠ 2 SOFIA BI AIS2(1) AIS2(2) ..... AIS2(n)

6. Pripravované externé reporty, zdroj dát FIS (SOFIA): • Výročná správa 26 tabuliek (dáta aj z AIS tab. 7, 8, 9) • Čerpania bežnej a kapitálovej dotácie podľa programovej štruktúry • Agentúrne vykazovanie (granty)

7. Interné výkazníctvo • Manažérske reporty • Manažérske reporty HR • Manažérske reporty IM • Controllingové reporty

8. Pripravované externé reporty, zdroj dát iné IS: • Reporty nad dátami z CRZ • Reporty nad dátami z CRPČ • Reporty nad registrami grantov • Reporty nad dátami o študentoch z CRZP, CRŠ • a AIS • KZU 1- KZU 6...

9. dostupné mimo pôvodného IS • v ľubovoľnom čase, • možnosť získať a porovnávať údaje z rôznych • organizačných úrovní, časových období a pod. • rozhodujúca je existencia a kvalita primárnych dát

10. jednoduchšie dostupné dáta do kombinovaných výkazov • počty študentov k určitému dátumu, • priemerné počty študentov za obdobie, • priemerné prepočítané počty študentov, • počty učiteľov podľa kategórií k určitému dátumu, • priemerné počty učiteľov, • prepočítané počty učiteľov, • vzťahy k výnosom z grantov, počtom publikácií, úväzkom, k nákladom a podobne...

11. Využitie nástrojov BI: • Externé výkazníctvo • Štatistické hlásenia • Akreditačný spis • Evalvácie • Analytické nástroje a model na jednoduchú užívateľskú tvorbu nových reportov • Dostupné okamžite, možná analýza a porovnanie dát , voľba sumarizačnej úrovne a obdobia...

12. Úlohy tímu • Stanoviť priority tvorby výkazov podľa potreby manažérov univerzít

13. Tvorba výkazu podľa nasledovného (platného) predpisu už by nemala byť problémom: Nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 558/2007 Z. z., ktorým sa mení nariadenie vlády Slovenskej republiky č. 104/2003 Z. z. o akreditačnej komisii obsahuje v prílohách zoznam dokladov a materiálov, ktoré musí univerzita doložiť v procese akreditácie. V prílohe č. 5 sa uvádza:

14. Prílohy ďalej obsahujú v tabuľke vypracovaný prehľad o počte študentov zapísaných v študijných programoch prvého stupňa, druhého stupňa a tretieho stupňa v jednotlivých akademických rokoch začínajúcich sa v hodnotenom období, súčty počtu zapísaných študentov podľa jednotlivých stupňov za hodnotené obdobie spolu,

15. priemerné počty zapísaných študentov podľa jednotlivých stupňov za hodnotené obdobie, súčet priemerného počtu zapísaných študentov všetkých troch stupňov za hodnotené obdobie, súčet priemerného počtu zapísaných študentov druhého a tretieho stupňa za hodnotené obdobie spolu, číselné vyjadrenie v zlomku (v sedminách) podielu súčtu priemerného počtu zapísaných študentov druhého a tretieho stupňa za hodnotené obdobie spolu na súčte priemerného počtu zapísaných študentov všetkých troch stupňov za hodnotené obdobie;

16. ak dosahuje podiel uvedeného počtu študentov aspoň dve sedminy, vypočíta sa počet študentov tvoriacich tieto dve sedminy, číselne sa uvedie ich počet a napokon percentuálne vyjadrenie priemerného počtu študentov denného štúdia tretieho stupňa v hodnotenom období z vypočítaného uvedeného počtu dvoch sedmín.

17. Ďakujem za pozornosť zuzana.kovacicova@fm.uniba.sk Zuzana Kovačičová