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TABULA CLINICA ®. Finalmente una cartella clinica elettronica in corsia!. Soluzione: Tabula Clinica ® di DS Group. Il primo sistema integrato che permette di avere una cartella clinica elettronica sempre a portata di mano sia del personale medico che paramedico
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TABULA CLINICA® Finalmente una cartella clinica elettronica in corsia!
Soluzione: Tabula Clinica® di DS Group • Il primo sistema integrato che permette di avere una cartella clinica elettronica sempre a portata di mano sia del personale medico che paramedico • Possibile solo ora grazie alla nuova generazione di dispositivi leggeri e portabili: i Tablet PC, gli unici strumenti pensabili in mano ad un medico al letto del paziente • Un approccio organizzativo, non solo un sistema informatico; una metodologia che permette di iniziare da un singolo reparto e di estendere gradualmente l’uso a tutta la struttura ospedaliera • che mantiene la cartella clinica cartacea per le esigenze di legge e di chi userà sempre la carta • pensato per integrarsi con il sistema informatico esistente
Tabula Clinica: Copre tutte le fasi di degenza del paziente • Accettazione • Anamnesi • Anamnesi infermieristica • Allettazione • Scheda Infermieristica • Visita medica • Diario Clinico • Terapia • Refertazione esami diagnostici (integrandosi al sistema informativo) • Lettera di dimissione • Altri moduli su particolari esigenze del reparto
Attori del sistema Personale Infermieristico Personale Medico Amministrazione
Vantaggi per i medici • Sicurezza: vengono evitati gli errori, sia di trascrizione che di comunicazione dei dati. • Immediatezza: tutte le informazioni sono sempre a portata di mano, sotto controllo e aggiornate in tempo reale, pronte per essere immediatamente condivise da medici ed infermiere. • Fruibilità dei dati: la storia sanitaria elettronica del paziente è sempre a diposizione nel caso di un successivo controllo o ricovero. • Risparmio di tempo: non c’è bisogno di trascrivere più volte le informazioni terapeutiche nè di comunicarle alle persone interessate. • Analisi a posteriori: il Medico ha la possibilità di ricavare preziose analisi statistiche potendo valutare nel tempo i benefici delle terapie proposte.
Vantaggi per gli infermieri • Maggior controllo e facilità di comunicazione: semplicità nell’accesso alle informazioni durante i giri visita, precisione e immediatezza nella trasmissione al medico dei parametri vitali del paziente. • Risparmio di tempo e di potenziali errori: vengono eliminati dubbi e fraintendimenti nell’interpretazione della terapia giornaliera dei pazienti; procedure semplificate nella preparazione del carrello delle terapie e nell’avvenuta somministrazione dei farmaci ai pazienti
Vantaggi per l’Amministrazione Sanitaria • Controllo di Gestione: unico punto di ingresso per l’intero sistema informativo ospedaliero, la cartella clinica in corsia, se collegata agli altri componenti, fornisce le informazioni necessarie per guidare ad esempio: • Il sistema di approvvigionamento dei farmaci • l’armadio farmaceutico di reparto • la gestione della contabilità, • l’amministrazione dei pazienti fornendo un controllo puntuale sui costi di degenza e un’analisi di profittabilità dell’Azienda Ospedaliera • Riduzione di costi: meno carta e meno passaggi accelerano le procedure permettendo in alcuni casi persino di diminuire i tempi di degenza del paziente. • Introduzione di un “workflow” controllato: la comunicazione delle informazioni tra medici e infermieri avviene attraverso processi controllati e riconosciuti.
Scrittura naturale con pennino come su carta • Si tiene sul braccio con facilità • Connessione WiFi incorporata • Riconoscimento della scrittura, (inserire i nomi dei farmaci in terapia) • Utilizzo di smart card (sicurezza) Perché il Tablet PC Tablet PC Next generation laptop • Applicazioni Windows desktop • Schermo full size • Periferiche standard PC • Funzionalità standby, spegnimento rapidi • Autonomia batteria fino a 4 ore in wireless
Assenza di cavi • Accesso diretto alla rete e ad internet WiFi Wireless Communication • Multidispositivo • Interfaccia indipendente dai moduli applicativi (ogni reparto può avere la sua interfaccia) • Scambio dati tra piattaforme normalmente incompatibili (accesso ai referti in ospedale o presso altre strutture) • “Always On”: uso della tecnologia MS .Net per lavorare in locale in assenza di campo radio .Net, XML, Web Services New Software Development
Mondo esterno Ospedale Enterprise Application Integration • Far comunicare i sistemi di qualunque piattaforma • Far comunicare l’ospedale con il mondo esterno Perché strumenti di EAI in ospedale
Sicurezza nell’accesso al sistema: autenticazione, profili: • accesso autorizzato al dispositivo attraverso Smart Card personale • accesso al sistema Tabula Clinica tramite User ID e Password • riconoscimento utente, reparto e profilo (medico, infermiere, amminisitrazione, supporto tecnico) di appartenenza • Sicurezza nella gestione del sistema • Inserimento, modifica e stop terapia consentiti solo agli utenti autenticati come medici del reparto nel quale è ricoverato il paziente • Somministrazione farmaci consentita solo agli utenti autenticati come infermieri del reparto nel quale è ricoverato il paziente • Sicurezza nella protezione dei dati: • la comunicazione dei dati dai Tablet PC all’archivio centrale e viceversa avviene in modalità protetta su canale di connessione criptato • l’archivio centrale e l’archivio dati presente sui dispositivi sono accedibili esclusivamente a personale autorizzato dall’Ospedale; • Sicurezza sulla privacy del paziente: • la doppia chiave di accesso al sistema Tabula Clinica ottempera all’obbligo di garantire la sicurezza sulla privacy per i pazienti ricoverati
IL MEGLIO DELL’ICT ITALIANA 2004:Tabula Clinica® 1° Classificato! • “Il progetto informatico realizzato da DS Group per Casa di Cura Villa Serena su piattaforma Microsoft è stato scelto dal Consiglio Scientifico e dalla Redazione del mensile Network World Italia come uno dei MIGLIORI PROGETTI ICT del 2004, classificandosi al 1° posto” • IL MEGLIO DELL’ICT sondaggio che ogni anno è organizzato dal mensile Network World Italia, tramite le scelte del suo Consiglio scientifico e i voti dei suoi lettori, indica i migliori progetti presenti nel settore ICT italiano • I risultati del sondaggio sono stati pubblicati sul numero 10 di Network World, il 24 settembre 2004