1.11k likes | 1.47k Views
Referensi :. 1. Dasar-dasar Manajemen, Prof Dr. Sukanto Reksohadiprodjo, M.Com, BPFE-Yogyakarta, 2000 2. Dasar-dasar Perilaku Organisasi, Drs.Supardi, MM, dkk, UII Pres, 2004 3. Organisasi dan Manajemen, Fremont E.Kast, dkk, Bumi Aksara Jakarta, 1991
E N D
Referensi : 1. Dasar-dasar Manajemen, Prof Dr. Sukanto Reksohadiprodjo, M.Com, BPFE-Yogyakarta, 2000 2. Dasar-dasar Perilaku Organisasi, Drs.Supardi, MM, dkk, UII Pres, 2004 3. Organisasi dan Manajemen, Fremont E.Kast, dkk, Bumi Aksara Jakarta, 1991 4. Total Quality Management in Education, Edward Sallis, IRCiSoD Yogyakarta, 2006 5. Manajemen Berbasis Sekolah dan Masyarakat, Dr. Syaifil Sagala, MPd,Nimas Multima Jakarta, 2004 6. Manajemen Sumber Daya Manusia,Henry Simamora, STIE YKPN,1995
REFERENCY LANJUTAN 7. Charles CH (1981) Elementery classroom management. A.Hanbookof execellence in teaching, longman inc publishers New York. 8. Horald G RobertandPetricia Hovel (1927) Diciplinein The Classroom Solering the Teaching PuzllerestonPublshing Company Virginia 9. Jhonson H.(1974) at all. Conceptualizing classroom manajement.Efthar offset Semarang 10. H. Entang & T Raka Joni, (1983) Pengelolaan Kelas. Dep P & K 11. Suharsimi Harikunto (1996), Pengelolaan kelas dan siswa sebuah pendekatan evaluatif. PT Raja grafindo Jakarta. 12. A.Rohani.M.Pd,PengelolaanKelas
Organisasi berasal dari bahasa Yunani ‘Organon’ yang berarti ‘alat’ dan Istilah latin “Organum” yang berarti, Bagian, Anggota atau badan. Organisasi adalah ‘frame work’ : Bentuk kerjasama manusia untuk mencapai tujuan bersama Organisasi dapat dipandang sebagai : 1. Suatu wadah 2. Suatu proses 3. Suatu sistem ORGANISASI
Sebagai suatu wadah, organisasi adalah tempat dimana kegiatan manajemen dijalankan • Sebagai suatu proses, organisasi adalah memperhatikan dan menyoroti interaksi antar orang-orang yang menjadi anggota organisasi, dalam hal ini terdapat dua macam hubungan, yakni hubungan formil dan informil • Sebagai suatu sistem, organisasi merupakan kombinasi daripada sistem sosial, sistem fungsional, dan sistem komunikasi
DEFINISI ORGANISASI : SEBAGAI STRUKTUR TATA PEMBAGIAN KERJA DAN STRUKTUR TATA HUBUNGAN KERJA ANTARA KELOMPOK ORANG PEMEGANG POSISI, YANG BEKERJASAMA untuk MENCAPAI SUATU TUJUAN TERTENTU
PENGERTIAN ORGANISASI James D. Mooney : “Organisasi adalah bentuk setiap kerjasama manusia untuk pencapaian tujuan bersama Jhon Pfiffener & S.Owen Lane : “Organisasi adalah proses penggabungan pekerjaan yang dilaksanakan oleh orang-orang atau kelompok dengan kekuasaan yang diperlukan untuk pelaksanaan itu Chester I Bernard, “Organisasi adalah suatu sistem kegiatan kerjasama dari dua orang atau lebih, bersifat tidak perseorangan,sebagian besar mengenai hal hubungan-hubungan dalam pencapaian tujuan GR.Terry, “Organisasi yaitu struktur dengan bagian-bagian yang demikian diintergrasi hingga hubungan mereka satu sama lain dipengaruhi oleh hubungan mereka dengan sistim keseluruhan Jhon M. Gaus, “Organisasi adalah tata hubungan antara orang-orang untuk dapat memungkinkan tercapainya tujuan bersama dengan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab
BENTUK-BENTUK ORGANISASI • ORGANISASI GARIS (Line Organization) Bentuk organisasi tertua dan sederhana (Hanry Payol) Kebaikannya : * Garis tanggung jawab & wewenang langsung bersipat sederhana serta mudah di mengerti * Disiplin dan pengawasan dipermudah karena jelasnya satuan perintah * Keputusan dapat dibuat lebih cepat * Jika digunakan secara tepat, plesibilitas terhadap perubahan. Keburukannya : * Sulit untuk memperoleh karyawan yang serba bisa * Diperlukan pemimpin karyawan yang cakap dan berpengetahuan luas * Sering terjadi kurang adanya koordinasi antar bagian secara horishontal
ORGANISASI GARIS DAN STAF (Line – Staff Organization) biasadipakaiolehorganisasibesar (Harrington Emerson) Kebaikannya : * Menajer hanya memerlukan keterampilan khusus dalam bidangnya saja Dapat mewujudkan “ The right man in the right place * Semua perintah diberikan ke bawah melalui pimpinan sehingga kewibawaan pimpinan tetap terjaga * Fungsi-fungsi staf dilaksanakan oleh unit staf ahli menurut bidangnya sehingga dapat diperoleh efektivitas yang cukup tinggi sedangkan unit garis dapt memusatkan perhartiannya pada fungsi utama. Keburukannya : * Wewenang staf harus dinyatakan secara tegas tidak menimbulkan friksi, sebab seseorang staf pada mulanya hanya memberikan nasehat pada akhirnya dapat memberi perintah. * Unit staf sering dapat memaksakan sarannya pada unit garis atau dapt tidak efektif jika hanya menunggu sampai diminta untuk memberikan sarannya. * Seringkali sukar dikoordinasikan disebabkan rumit dan kompleksnya susunan organisasi
ORGANISASI FUNGSIONALKombinasidari organ punsionaldan organ garisdanstaf KEBAIKANNYA : * Pembidangan tugas-tugas jelas * Memberikan kemungkinan adanya spesialisasi * Mudah untuk mengisi setiap jabatan karena masing-masing dibutuhkan keahlian tertentu * Memberikan pengawasan teknis yang lebih efektip kepada karyawean KEBURUKANNYA : * Dapat mematahkan kesatuan perintah dan tanggung jawab karena butuh menerima perintah dari beberapa atasan yang memiliki kekuasaan yang sama. * Sering kali terjadi para sepesialis (Ahl) sulit bekerja sama, karena masing-masing merasa bidang telah mementingkan bidangnya, sehingga sukar untuk dilaksanakan koordinasi.
Prinsip-prinsip/pedoman Organisasi • 1. Perumusan tujuan dengan jelas • 2. Pembagian tugas • 3. Delegasi kekuasaan • 4. Rentang kekuasaan • 5. Tingkat-tingkat pengawasan • 6. Kesatuan perintah dan kesatuan tugas • 7. Koordinasi
Ciri ciri dari sebuah Organisasi : • 1. Adanya sekelompok orang-orang. • 2. Antar hubungan terjadi dalam suatu kerja sama yang harmonis. • 3. Adanya tujuan • Dari penjelasan diatas maka Organisasi dapat didifinisikan • Sbb : • Organisasi adalah : Sekelompok orang orang yang bekerja sama untuk mencapai sesuatu atau beberapa tujuan tertentu. • * Organisasi dalam arti bagan atau struktur adalah : Gambaran secara sekematis tentang hubungan hubungan, kerja sama dari orang orang yang terdapat dalam rangka usaha mencapaisuatu tujuan
CIRI-CIRI ORGANISASI • ADANYA SEKELOMPOK ORANG • ADANYA KERJA SAMA • ADANYA TUJUAN
Komunikasi Mengerti orang lain Membina Silaturahmi (Network) Keterampilan Hubungan antar Manusia
TIGA FAKTOR PENTING DALAM organisasi MENTALITAS MORALITAS SPRITUAL
Tiga Unsure-Unsure penting dalm Organisasi • 1. Adanya sekelompok orang orang • 2. Adanya hubungan dan kerja sama • 3. Adanya tujuan bersama yang ingin dicapai. Ketiga unsure itu tidak berdiri sendiri sendiri akan tetapi saling kait mengait satu sama lain, saling berhubungan sehingga merupakan kesatuan yang utuh.
Organisasi dibedakan menjadi 2 bagian : Pengertian Organisasi (Arti Statis :) Berarti melihat organisasi sebagai sesuatu yang tidak bergerak/diam, Artinya memandang organisasi seperti yang tergambar dalam struktut/bagan yang beraneka ragam. Pengertian Organisasi (Arti Dinamis :) Berarti memandang Organisasi sebagai sesuatu organ yang hidup. Artinya memandang Organisasi tidak hanya dari segi bentuk dan wujudnya saja, akan tetapi juga dari segi isinya. Yaitu sekelompok orang orang yang melakukan aktifitas dalam rangka pencapaian tujuan.
. . Untuk mengubah nasib orgnisasi yang hampir punah diperlukan… ENERGI PENGURUS YANG MAHA DAHSYAT PERUBAHAN SIKAP DAN KEBERANIAN yang BESAR UNTUK MENGAMBIL TANGGUNG JAWAB PENUH
4 TANTANGAN UTAMA BAGI ORGANISASI: • Misi : Apa yang harus dicapai ? • Kompetisi : Bagaimana kita dapat berkompetisi ? • Kinerja : Bagaimana kita menunjukkan hasil ? • Perubahan : Bagaimana kita mengatasi perubahan ? GRAND STRATEGY Satu tujuan : Mencari dan mempertahankan kunci-kunci keunggulan bersaing
Merupakan pemahaman terhadap wawasan/pandangan kondisi terhadap lingkungan kerja yang mempengaruhi organisasi/unit kerja baik internal maupun eksternal Yang harus dipahami dalam wawasan tugas organisasi pemerintah : VISI dan MISI WAWASAN TUGAS ORGANISASI
Visi : gambaran masa depan suatu organisai yang realistik Visi bagi organisasimempunyai makna : Memberi nilai tambah Membangun komitmen Mengatasi ketakutan akan kegagalan Mengatasi setiap kemapanan yang akan merugikan Misi : suatu pengaturan komprehensif dan singkat mengenai tujuan suatu organiasi, program ataupun sub program Ciri-ciri misi Memiliki intergritas Memiliki keinginan yang menonjol Harus bermakna dan relevan Mudah dikomunikasikan Sederhana Mudah diterjemahkan VISI DAN MISI
KERJA DALAM ORGANISASI DAN MANAJEMEN SISTEM KERJA Disiplin Efektif Efisien Cepat Pasti Sopan Ramah Penolong Aman Nyaman LINGKUNGAN KERJA NILAI-NILAI BUDAYA PENINGKATAN MUTU NILAI-NILAI INSTRUMENTAL TANTANGAN
HORE ...........! AKULAH PENGURUS ORGANISASI YANG HEBAT & kuat di negri ini ! 9/14/2014 25
PENGURUS ORGANISASI YANG HANDAL:Bukan yang banyak omong tanpa bukti
MANAGEMENT • TAHUKAH ANDA, APA ITU MANAJEMEN ..? MANAJEMEN
PENGERTIAN MANAJEMEN MANAJEMENberasal dari bahasa yunani yaitu kata MANAGIO artinya “PENGURUSAN”, atau MANAGIARE artinya “ MELATIH DALAM MENGATUR LANGKAH-LANGKAH” atau dalam bahasa inggris TO, artinya KE atau Tujuan, dan MANAGE artinya Memerintah.MANAJEMEN secara umum artinya : adalah sebagai proses pemakaian sumber daya secara efektip dan efisien untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.MANAJEMEN sering diartikan sebag * ILMU * KIAT * PROFESI
1.Sebagai ilmu menurut Luther Gulick, karena manajemen dipandang sebagai suatu pengetahuan yang secara sistematis, berusaha memahami,Mengapa dan bagaimana orang bekerja • 2. Sebagai kiat, menurut Follet, karena manajemen adalah alat untuk mencapai sasaran melalui cara-cara dengan mengatur orang lain dalam menjalankan tugas • 3. Sebagai profesi, karena manajemen dilandasi dengan keahlian khusus, dan dituntun dalam suatu kode etik
MANAJEMEN seringjugadiartikansebagai: Suatu Proses Sutu Kolektivitas Suatu Ilmu dan Suatu Seni
1. Dalam Encylopedia of The Social Sciences dikatakan bahwa Manajemen adalah Suatu proses dengan proses mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi • 2. Sebagai Kolektivitas adalah orang orang yang melakukan aktifitas manajemen. Jadi dengan kata lain: segenap orang orang yang melakukan aktivitas manajemen dalam suatu badan tertentu disebut manajemen, • 3. Sebagai Suatu Ilmu dan Seni adalah : Charter I Bar nard dalam bukunya “The Function Of The Excecutife “ mengakui bahwa manajemen adalah “Seni” juga sebagai “Ilmu” • Hendri Fayol, Arifin Brown Harold Koontz, Cyril O Donnel dan George R Trry bahwa Manajemen itu adalah “Ilmu” sekaligus “Seni”
Manajemen Sebagai suatu “Seni” berfungsi untuk mencapai tujuan yang nyata, mendatangkan hasil atau manfaat. Manajenen Sebagai Suatu “Ilmu” berfungsi menerangkan fenomena fenomena ( Gejala gejala), Kejadian kejadian , keadaan keadaan. Jadi memberikan penjelasan penjelasan dari unsur unsur keilmuannya.
Hersey & Banchard (1982) mendefinisikanmanajemensebagaiproseskerjasamamelaluiorang-orangataukelompokuntukmencapaitujuanorganisasiditerapkanpadasemuabentukdanjenisorganisasi.Sedangkan Luther Gulick (1965), mengemukakanbahwamanajemenadaslah : suatuilmukarenamampumenuntutmanajerdenganmemberikejelasanapa yang harusdilakukan
BEBERAPA DEFINISI TENTANG MANAJEMEN • FREDERICK WINSLOW TAYLOR (1811) Manajemen adalah mengetahui secara tepat apa yang anda ingin kerjakan dan kemudian anda melihat bahwa mereka mengerjakan dengan yang terbaik dan termurah • GEORGE R. TERRY (1964), manajemen adalah suatu proses yang nyata mulai dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengendalian yang dilakukan untuk menyelesaikan sasaran yang telah ditetapkan dengan menggunakan orang dan sumber-sumber daya lainnya • DAFT DAN STEERS (1996) “Manajemen adalah sebagai proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan
SARANA MANAJEMEN • Man (SDM Yang dimilki oleh Organisasi) • Money (Uang yang dapat menunjang kegiatan organisasi) • Material (Bahan Stengah Jadi dan bahan Jadi) • Machine (Mesin) • Methode Cara Kerja untuk mempermudah memperlancar jalannya kegiatan. • Market
FUNGSI MANAJEMEN • Fungsi Manajemen diperkenalkan Henry Fayol Industriawan Perancis (awal Abad Ke 20) yaitu ada lima Fungsi Manajemen : • Perencanaan/Merancang, • Pengoganisasian, • pengarahan, • Pengendalian, • Pengawasan. kelima fungsi itu dijadikan 4 (empat) Fungsi : (Merencanakan/Planing, Mengorganisir/Pengorganisasian, Mengarahkan/Directing, Pengawasan/Controling)
. Prencanaan Mengorganisir Mengarahkan Pengawasan DALAM MANAJEMEN KITA HARUS MEMAHAMI 4 HAL Ke4 hal ini harus dilakukan dalam mencapaian tujuan SEIRING DAN SEIRAMA
Fungsi2 Manajemenmenurutparatokoh-tokoh 1. Louis A. Allen : Leading, Planing, Organizing, Controlling. 2. Prajudi Atmosudirdjo : Planing, Organizing, Directing, Actuating, Contolling. 3. John Robert Beishline, Ph. D : Perencanaan, Organisasi, Komando, Kontrole. 4. Henry Fayol : Planing, Organizinh, Commanding, Coordinating, Controlling. 5. Luther Gulich : Paning, Organizing, Staffing, Diecting, Coordinating, Roforting, Budgeting. 6. Koontz dan O”donnel : Organizing, Staffing, Directing, Planing, Controlling. 7. William H. Newman : Planing, Organizing, Assembling, Resources, Direkting, Controlling. 8. Dr. S. P. Siagian, MPA : Planing, Organizing, Actuating, Controlling. 9. Wilim Spriegel: Planing, Organizing, Contoling 10. George R. Terry : Planig, Organizing, Actuating, Controlling. 11. Lindral F. Urwick : Forecosting, Paning, Organizing, Commanding, Coordinating, Controlling. 12. Dr. Winasdi, SE : Planing, Organizing, Coordinating, Actuating, Leading, Comunication, Controling. 13. The Liang Gie : Planing, Decision making, Directing, Coordinating, Controlling, Improving.
Kombinasikeseluruhan 1. Forecasting/Meramalkan /Menaksirkan 2. Stafing, Assembling Reseurces/Penyusunan 3. Organizing/Pengelompokan 4. Direkting, Commanding/Bimbingan 5. Leading/mengambil keputusan 6. Reporting/Menyampaikan perkerembangan atau hasil kegiatan
JENJANG/TINGKATAN MANAJEMEN 1. Manajemen Lini Pertama/Lou Manajer (Operasional) meliputi Supervisor, Manajer Shift,Manajer Area, Mandor (Foreman). 2. Manajemen Tingkat Menengah/Meddel Manajer (Ka.Bagian, Pimpinan proyek, Manajer Pabrik, Manajer Devisi) 3. Manajemen Tingkat Puncak/Top Manajer (CEO (Chief Exekutif Officer)
JENJANG MANAJEMEN Presiden Direktur, Direktur, Eksekutif, Konsultan MANAJEMEN PUNCAK Kepala Bagian, Kepala Seksi, Koordinator Penjualan MANAJEMEN MENENGAH Supervisor, Mandor MANAJEMEN PERTAMA
Tokoh-tokohManajemen * Frederich Winslor Taylor (FW. Taylor 1856-1915) Bapak manajemen * Hendri Payol (1841-1925) Tokoh ternama * Robet Owen (1771-1858) * Charles Babage (1792-1871) * Kapten Henry Matcalfe (1847-1917) * Hendry Robinson Towne (1844-1924) Hendry Laurence Gantt (1861-1919) * Russel Robb (1864-1927) * Harrington Emerson ( 1853-1931)
TEORI MANAJEMEN • Manajemen Ilmiah (Scientific Manajemen) dipopulerkan oleh FW.Taylor Tahun 1911. yang terkenal dengan tahun lahirnya manajemen modern Berdasarkan pengalaman Taylor membuat sebuah pedoman ttg meningkatkan Efisiensi produksi al : * kembangkan ilmu bagi tiap-tiap unsur pekerjaan seseorang * secara ilmiah latihlah,ajarilah atau kembangkan pekerja tersebut. * Bekerja samalah dengan para pekerkja untuk menjamin bahwa para pekerja dapat bekerja dengan sungguh-sungguh sesuai dengan prinsip-prinsip ilmu yang dikembangkan tadi. * Bagilah pekerjaan & tanggung jawab secara merata antara manajemen dan para pekerja
PRINSIP MANAJEMEN 1. Pembagian Kerja (Devision of work) 2. Wewenang dan Tanggung Jawab (Authority and responsibility) 3. Disiplin (Discipline) 4. Kesatuan Perintah (Unity of Command) 5. Kesatuan Pengarahan( Unity of Direction) 6. Mengutamakan kepentingan organisasi diatas kepentingan sendiri 7. Penggajian Pegawai 8. Pemusatan (centralization) 9. Hirarki,ketertiban,keadilan dan kejujuran,stabilitas kondisi karyawan 10. Prakarsa 11. Semangat Kesatuan.
Menjalankan fungsi perencanaan,pelaksanaan, dan pengendalian menjadi suatu rangkaian kegiatan pengambilan keputusan yang bersifat mendasar dan menyeluruh dalam suatu proses pendayagunaansegala sumber daya dikelola secara efektip dan efisien disertai penetapan cara pelaksanaannya oleh seluruh jajaran dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasinya PRINSIP DASAR MANAJEMEN
KETERAMPILAN MANAJER • ROBERT L. KATZ Tahun 1970 minimal ada5keterampilanmanajer : 1.Keterampilan Konseptual (Conceptual Skills) ide, Kiatkiat, gagasangagasan yang dapatdijabarkandalamsuaturencanakegiatan 2.Ketemapilan berkomunkasi (Comunication Skills) 3. Keterampilankemanusiaan (Human Skills) 4 KeterampilanAdministrasi (Administrative Skills) 5. KeterampilanTeknik (Technical Skills)
MENGAPA MANAJEMEN DIBUTUHKAN ? • Suatu alat untuk mencapai tujuan • Untuk menjaga keseimbangan apabila terjadi • perbedaan pendapat yang saling bersebrangan • Untuk efektip dan efisien
MANAJEMEN Adalah Ilmu dan Seni merencanakan, Mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan, serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat alat (Sumber daya) untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
1. Mengenal Diri 2. Penguasaan Diri 3. Percaya Diri 4. Komitmen 5. Fleksibelitas 6. Integritas Manajemen Diri Sendiri
PIMPINAN : seseorang yang diberijabatanketua/kepaladalamsebuahorganisasiPemimpin : sipat/watak yang dimilikiseseoranguntukdapatmembimbing/mengaturorang lainkepemimpinan :prestasiataukeberhasilan/kegagalan yang terdapatpadaseseorang yang ditunjuksbgseorangpimpinan