Propuesta de Plataforma Tecnológica

1. Sistema Nacional de Indicadores Propuesta de Plataforma Tecnológica Universidad Veracruzana

2. Contenido • Objetivo • Situación Actual • Premisas • Propuesta de plataforma tecnológica • Acciones inmediatas

3. Objetivo Definir una plataforma tecnológica que integre un repositorio de indicadores homologados de las IES de acuerdo al modelo propuesto, permitiendo su análisis a través de herramientas de inteligencia de negocios

4. Situación actual • Respecto a la implementación del SIIA: • Subsistemas con plataformas heterogéneas • Catálogos institucionales sin homologar • Parcialmente implementado en las DES • Información incompleta y/o sin actualizar • Respecto a obtención de indicadores: • Múltiples fuentes de información • Procesos parcialmente automatizados que dificultan su integración y veracidad • Reportes y consultas personalizadas • Mínima información gráfica dinámica • Falta de homologación nacional

5. Situación actual: flujo de datos típico Generación de informes Formatos heterogéneos Fuentes de información Usuarios Directivos B D transaccional Planeación Institucional SIIA Académicos Tecnología de Información Usuario Alumnos Público

6. Premisas • Compromiso de la alta dirección • Implementación del SIIA a nivel institucional: • Subsistemas de Finanzas, Recursos Humanos y Estudiantes • Información integrada, completa y actualizada • Implementación del Sistema Nacional de Indicadores (SINAIN) a cargo de un equipo multidisciplinario: • Planeación Institucional • Tecnología de información • Representantes de las áreas generadoras de información (DES, RH, RF y AE)

7. …Premisas • Infraestructura tecnológica básica: • Plataforma de hardware: equipo de cómputo, enlaces de red • Plataforma de software: base de datos y herramientas de desarrollo • Adecuar sus procesos para la generación de indicadores de acuerdo a la especificación de las fichas básicas propuestas • Adoptar el modelo de infraestructura tecnológica propuesto para la construcción de indicadores con el fin de crear un repositorio homogéneo de datos a nivel nacional

8. Propuesta plataforma tecnológica: alcance • Implementación del SINAIN en dos fases: • Implementar en cada IES el modelo tecnológico para generación de indicadores definidos considerando: • Procesos de ETL • Creación de base de datos multidimensional de acuerdo al diccionario de datos homologado • Implementar el modelo tecnológico a nivel nacional con las IES que cumplan con las premisas establecidas: • Integrar la base de datos de indicadores • Implementar el portal con información pública y privada

9. IES 1 IES 2 IES n BD integrada IES 1 IES 2 IES n Propuesta plataforma tecnológica: esquema global Sistema Nacional de Indicadores (SINAIN) Envío periódico de información ... Indicadores globales nacionales homologados

10. Propuesta plataforma tecnológica: esquema IES Indicadores globales nacionales homologados Fuentes de información Administradores de datos SINAIN Envío de información Personal de Planeación Institucional Personal de Tecnología de Información B D Usuarios Directivos Académicos SIIA Datawarehouse Alumnos Análisis e interpretación:- Tableros de control- Gráficas dinámicas- Reportes Procesos de ETL Usuario Diccionario de datos Indicadores institucionales

11. Propuesta plataforma tecnológica: ETL Extracción, Transformación y Carga 4.- Transformación, cálculo y desnormalización de datos 2.- Transformación de datos 1.-Extracción de datos de fuentes múltiples a archivos CSV 3.- Carga de datos a base de datos relacional Sistema de Archivos Microsoft SQL Server (base de datos relacional) SIIA 6.- Agregación de datos 5.- Carga de datos a base de datos multidimensional Microsoft Analisis Services (base de datos multidimensional)

12. Propuesta plataforma tecnológica: características • Capacidad de soportar diversas fuentes de datos: • SIIA • Información global del SINAIN • Contar con procesos para la extracción, transformación y carga de los datos (ETL) • Proporcionar herramientas para el registro y validación de datos que aseguren la calidad de la información • Conformar una base de datos multidimensional acorde al modelo de datos definido • Consulta de datos históricos organizados por fechas de corte • Desarrollar el sistema para generar inteligencia de negocios, tableros de control y simulación • Diseñar el portal con información pública y de acceso controlado en base a perfiles de usuarios

13. Propuesta plataforma tecnológica: beneficios • Las entidades gubernamentales contarán con información puntual sobre el desarrollo alcanzado en las IES • Acceso inmediato a la información para toma de decisiones oportunas con respecto a la planeación institucional • Identificación de puntos clave para detectar áreas de oportunidad y contribuir a la mejora de procesos internos • Fomentar una cultura de medición que genere transparencia al interior y exterior de las IES • Análisis comparativo entre las IES • Disminución de tiempo y costos invertidos en la obtención de los indicadores • Menor dependencia del área de sistemas • Acceso controlado a la información

14. Acciones inmediatas • Recopilar y analizar la información relativa a la infraestructura tecnológica existente en las IES • Realizar estudio de mercado de las posibles herramientas tecnológicas con apego al modelo definido • Contactar a los pares de grupo para determinar la solución tecnológica (software/hardware) • Analizar/adoptar el prototipo básico del sistema respecto a la funcionalidad consensuada por las IES participantes • Considerar las mejores prácticas nacionales e internacionales sobre sistemas de indicadores • Elaborar plan de trabajo para llevar a cabo el seguimiento del proyecto

15. Directora de Servicios Informáticos Administrativos MA. Elsa Ortega Rodríguez eortega@uv.mx