FUSION DES ORGANISMES DE LA RIVIÈRE-À-MARS

1. FUSION DES ORGANISMES DE LA RIVIÈRE-À-MARS Ville de Saguenay, arrondissement de La Baie

2. Présentation • Les organismes impliqués • Bref historique • Les problématiques avant la fusion • Les avantages après la fusion • Éléments clés pour réussir • Résultats en 2010 • Défis pour l’avenir

3. 1) Les organismes impliqués Centre plein air Bec-Scie et Okwari aventures Association des pêcheurs de la rivière-à-mars et Camping du Jardin de mon père

4. Carte localisation des organismes

5. 2) Bref historique • Déluge 1996 qui a rendu la vie difficile à plusieurs organismes; • 1998 difficultés financières, support du CMO; • 1999 camping à vendre, acheté en 2001 par Association des pêcheurs; • Début discussion projet fusion automne 2000; • Fin de non recevoir (2001); • Association des pêcheurs améliore son sort grâce au camping (2001);

6. 2) Bref historique (suite) • Début projet Okwari aventure en 2005 • Formation d’un comité pour aider à la mise en place d’Okwari au Centre plein air Bec-Scie. Comité formé : Ville, membres ass. Des pêcheurs, Bec-Scie et élus; • Retour discussion fusion des organismes (maintenant 4 plutôt que 3); • Été 2007 projet CLE pour analyse et recommandations; • Fusion officielle en mai 2008.

7. 3) Les problématiques avant la fusion : • Difficulté de maintenir personnel permanent car emploi saisonnier; • Tous les organismes avaient des difficultés financières (utilisation marge de crédit nécessaire) malgré financement de la Ville; • Concurrence entre les organismes pour les demandes aux gouvernements et à la Ville; • Publicité quasi inexistante faute de budget; • Guerre de clocher autour de la rivière; • Peur du changement et de perdre son identité.

8. 4) Les avantages depuis la fusion : • Maintien d’emploi permanent et développement de la polyvalence; • Transfert d’expertise entre les organisme (problème semblable réglé différemment); • Formation des employés maintenant amortis à long terme compte tenu de leur présence à l’année; • Facilite le regroupement de plusieurs bénévoles; • Regroupement des fonds pour meilleure publicité; • Meilleur influence de la part de l’organisme; • Diminution de coût d’exploitation et de frais fixes; • Achat de masse pour bénéficier d’escompte de volume.

9. 5) Éléments clés pour réussir : • Que les c.a. soient convaincus, les membres doivent croire au projet; • Avoir des arguments et des données concrètes; • La fusion doit être acceptée et non imposée; • Écouter toutes les parties et rassurer les craintes (séances d’information); • Convaincre le plus de gens possibles (utilisateur, travailleur, employé de la Ville, élu, etc.); • Faire valoir les points forts des entités; • Faire ses preuves administrativement; • Être solidaire afin de faire face au dénigrement; • Support de la municipalité essentiel.

10. 6) Résultats en 2010 • 40 à 50 employés par année; • Budget de 1 000 000 $; • 2 emplois permanents à l’année; • 10 emplois pour 10 mois; • Tâche bénévole facilitée avec suivi comptable annuel par employé et demande de subvention effectuée par employé; • Conditions d’emploi plus intéressantes = moins de roulement de personnel

11. 6) Résultats en 2010 (suite) • Au début, 18 membres au conseil maintenant 9 pour être plus efficace; • Au début, encore vision par organisme, en 2010 virage, vision Contact-Nature (gestion par activité disparue); • Futur projet de développement du corridor de la Rivière-à-mars maintenant envisagé grâce à l’existence de Contact-Nature.

12. Organigramme

13. 7) Défis pour l’avenir • Réfection du barrage Roméo Tremblay; • Ouverture de pistes de ski éclairées; • Nouveaux refuges pour la raquette; • Construction d’un bâtiment multifonctionnelle et multi activité (Bec Scie); • Piste cyclable reliant le couloir de la Rivière à Mars; • Construction de nouveau terrain de camping, d’un stationnement et amélioration de l’entrée; • Ouverture de la pêche à la truite de mer; • Et encore…

14. Questions ?