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PROVINCIA DI NAPOLI - CITTA’ METROPOLITANA. DIREZIONE PROVVEDITORATO ED ECONOMATO. Progetto Aste on line. Il progetto Aste on line si inserisce nell’ambito del processo globale di razionalizzazione degli acquisti avviato dall’Amministrazione Provinciale di Napoli.
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PROVINCIA DI NAPOLI - CITTA’ METROPOLITANA DIREZIONE PROVVEDITORATO ED ECONOMATO Progetto Aste on line
Il progetto Aste on line si inserisce nell’ambito del processo globale di razionalizzazione degli acquisti avviato dall’Amministrazione Provinciale di Napoli
Il progetto “Aste on line” della Provincia di Napoli è stato presentato nell’ambito della ricerca realizzata dal Formez Individuazione e studio di best practices nella P.A. italiana in materia di e-procurement
ASTE ON LINE ESPLETAMENTO DEGLI APPALTI PUBBLICI MEDIANTE L’UTILIZZO DI PROCEDURE TELEMATICHE
A. PROFILI GENERALI A.1. Soggetti coinvolti Provincia di Napoli Direzione Provveditorato e Economato BNL Multiservizi / FST Fornitori
A. PROFILI GENERALI A.2. SCHEMA COMPETENZE • ANALISI DEL FABBISOGNO • INDAGINE DI MERCATO • ELABORAZIONE DEGLI ATTI DI GARA • VALUTAZIONE DELLE OFFERTE • INDIVIDUAZIONE DELL’AGGIIUDICATARIO • STIPULA CONTRATTO PROVINCIA DI NAPOLI • GESTIONE DELLA PIATTAFORMA • TELEMATICA • DENOMINATA E-PA BNL Multiservizi / FST • PRESENTAZIONE OFFERTA FORNITORI
B. FUNZIONALITA’ DEL SISTEMA E-PA B.1. ASPETTI TECNICI Il progetto “Aste on line” attivato dalla Provincia di Napoli si fonda principalmente sull’utilizzo delle tecnologie informatiche. • Per la partecipazione alle Aste on line sono richiesti unicamente : • personal computer • collegamento alla rete internet • possesso della firma digitale
B. FUNZIONALITA’ DEL SISTEMA E-PA B.2. ATTIVITA’ DI NEGOZIAZIONE Il progetto Aste on line consente di svolgere le seguenti negoziazioni: Gare ad evidenza pubblica Marketplace Acquisti diretti su piazza
B. FUNZIONALITA’ DEL SISTEMA E-PA B.3. ESPLETAMENTO GARE AD EVIDENZA PUBBLICA • Il sistema E-PA consente l’espletamento delle seguenti procedure: • pubblico incanto • licitazione privata • appalto concorso • utilizzando come criterio di aggiudicazione • l’offerta economicamente più vantaggiosa • il massimo ribasso sia in valore assoluto che in percentuale
B. FUNZIONALITA’ DEL SISTEMA E-PA B.4. MARKETPLACE Il Marketplace rappresenta il processo di informatizzazione dell’Albo dei fornitori della Provincia di Napoli Punto di forza di questo strumento è rappresentato dalla possibilità di contattare in tempi brevissimi (tramite l’invio di un messaggio di posta elettronica) tutti i fornitori interessati, i quali sempre mediante canali telematici possono presentare la propria offerta
B. FUNZIONALITA’ DEL SISTEMA E-PA B.5. ACQUISTI DIRETTI SU PIAZZA Gli acquisti diretti su piazza rappresentano l’aspetto più innovativo delle gare telematiche. La procedura di acquisto avviene mediante la consultazione di cataloghi on line: la Pubblica Amministrazione ha la possibilità via web di verificare per il prodotto richiesto tutte le offerte precedentemente inserite dai fornitori nei propri cataloghi virtuali. Questa modalità di negoziazione consente di effettuare la ricerca sulla base di molteplici elementi: codice prodotto, descrizione prodotto, fascia di prezzo, produttore e fornitore, tempi di consegna ect.. Inoltre, è possibile effettuare l’ordine di acquisto sempre tramite collegamento telematico.
C. VANTAGGI C.1. PUNTI DI FORZA PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE RIDUZIONE DEI COSTI DI ACQUISTO DIMINUZIONE TEMPI ESPLETAMENTO DELLE GARE MASSIMA SICUREZZA E TRASPARENZA MIGLIORAMENTO DELL’IMMAGINE DELLA P.A.
C. VANTAGGI C.2. ULTERIORI PECULIARITA’ DEL SISTEMA E-PA La posta certificata è un servizio di messaggistica che, attraverso l’utilizzo degli standard riguardanti la posta elettronica, è in grado di fornire attestazioni di recapito con garanzia di identificazione del mittente e del destinatario. Il servizio garantisce l’integrità, il non ripudio, la tracciabilità e la storicizzazione dei messaggi. UTILIZZO DELLA POSTA CERTIFICATA La Provincia di Napoli, mettendo a disposizione la propria esperienza in favore di tutti i Comuni presenti sul territorio provinciale, ha l’ambizione di realizzare acquisti in forma associata e sfruttare la leva volume. MAGGIORE VOLUME DI ACQUISTO = MINORE COSTO DI ACQUISTO
D. PROCEDURE DI GARE D.1. PROCEDURE DI GARE ATTIVATE • FORNITURA ARMADI DI SICUREZZA; • FORNITURA DI MATERIALE EDITORIALE PER L’ALLESTIMENTO DEL SERVIZIO BIBLIOTECA; • SERVIZIO DI RACCOLTA PRODOTTI CONSUMABILI ESAUSTI • FORNITURA DI UN CAMPER ATTREZZATO PER LA PROTEZIONE CIVILE • FORNITURA SUPPELLETTILI D’UFFICIO • SERVIZIO ASSICURATIVO COPERTURA NATANTI