80 likes | 227 Views
Spørgemøde - Udbud af Mekanisk sikring til KomUdbud 7. maj 2014 10.00 – 12.00. Præsentationsrunde af fremmødte Udbudsfællesskabet KomUdbud Leverandører. Velkomst og præsentation. Baggrund
E N D
Spørgemøde - Udbud af Mekanisk sikring til KomUdbud7. maj 2014 10.00 – 12.00
Præsentationsrunde af fremmødte • Udbudsfællesskabet KomUdbud • Leverandører Velkomst og præsentation
Baggrund • KomUdbud består af 15 jyske og fynske kommuner, som tilsammen dækker 25 procent af de kommunale indkøb af varer og tjenesteydelser. • En fortsættelse af det tidligere 12-by samarbejde. • Politisk vedtaget i medlemskommunerne. • Vision • Visionen er at skabe Danmarks mest effektive, professionelle og forpligtende offentlige Udbudsfællesskab. • Og bl.a. at… • ” at skabe konkurrencedygtige aftaler og stor volumen på de indgåede aftaler, så de respektive indkøbsafdelinger under KomUdbud kan bidrage til at løse kommunernes økonomiske udfordringer.” Præsentation af KomUdbud
Mekanisk sikring - baggrund Del af en samlet udbudsplan for Udbudsfællesskabet, der forventes udbudt i 2013-2015. Intern proces opstartet i foråret 2013. Afholdelse af markedsdialog juni 2013 med 7 leverandører. Offentlig høring af udbudsmateriale afholdt i marts 2014 – samt samarbejde med Sikkerhedsbranchen. Udbuddet offentliggjort 15. april 2014. Struktur 2 delaftaler: Låse med tilbehør Både mulighed for både lokalt og samlet bud 2. Sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe Kun samlet bud Baggrund for udbuddet og struktur
Mulighed for at stille opklarende spørgsmål til det offentliggjorte udbudsmateriale. • Alle spørgsmål på mødet noteres og besvares skriftligt – samt offentliggøres på www.komudbud.dk (dog i anonymiseret form) Form for spørgemødet i dag
Frist for spørgsmål: 9. maj 2014 - kl. 12.00 • Offentliggørelse af svar senest 15. maj 2014 • Tilbudsfrist: 2. juni 2014 - kl. 12.00 • Kontraktindgåelse (forventet) Ultimo juni 2014 • Kontraktstart 1. september 2014 Vigtige frister i udbuddet
Formkrav • Brug udbudsmaterialets afsnit 2.21 som tjekliste ved udarbejdelse af tilbud! • HUSK at aflevere/fremsende i både 1 fysisk og 1 elektronisk eksemplar (USB eller CD-Rom). • Udvælgelseskriterier, -(Se udbudsmaterialets afsnit 2.18) • Benyt de bilag der er vedlagt til – bilag 2, 3, 4, 5 og 6. • HUSK kopi af ISO-certificering • HUSK kopi af erhvervs- og ansvarsforsikring • HUSK udfyldelse af alle felter – dette gælder også i tilbudslisten! • Såfremt formkrav ikke efterleves og den krævede dokumentation ikke medsendes, kan forpligte os til at afvise tilbuddet! Vigtige krav til tilbuddet