Utilizare portal eSOP

1. Utilizare portal eSOP Camelia Chirniciuc 28 februarie 2011

2. Roluri/utilizatori portal • Externi: • Administrator de Organizatie • Respondent • Interni: • DJS/DRS • Responsabil DJS • Statistician DJS • Administrator DJS • INS – sediul central • Responsabil de Ancheta • Gestionar • Statistician

3. Roluri/utilizatori portal • Rolurile DJS sunt implementate astfel incat: • un utilizator poate fi StatisticianDJS pentru un numar de anchete, la anumite unitati si ResponsabilDJS pentru alte anchete • ResponsabilDJS poate avea unitati alocate • alocarea unitatilor se face pe ancheta • alocarea unitatilor se face pe fiecare ancheta, o singura data la start ancheta • In sistem rolul afisat este StatisticianDJS • Numele utilizatorului din coltul dreapta-sus este link de editare cont

4. Roluri/utilizatori portal • Un utilizator cu rol de StatisticianDJS “gaseste” in lista de anchete disponibila la fiecare functie numai anchetele pentru care are cel putin o unitate alocata (ex Completare chestionare) • Un utilizator cu rol de ResponsabilDJS “gaseste” anchetele pentru care are acest rol in ecranul functiei Atribuire unitati de observare • Indiferent de rol, la functia “Completare chestionare neasociate” se afiseaza lista completa de anchete active din sistem

5. Functionalitati portal • Unde gasim adresa de email si modalitatea de raportare: Raport de alocare statisticieni la esantion

6. Functionalitati portal • Retrimitere email Administrare->Administrare Cont Org->Editare date companie Se utilizeaza numai pentru unităţile care nu au avut adresă de e-mail completată la start anchetă sau nu au o adresă de e-mail validă sau dacă vă solicită în mod expres acest lucru. Verificaţi si completaţi/corectaţi câmpul e-mail apoi click pe butonul [Retrimitere e-mail] In fereastra afişată selectaţi numai ancheta pentru care doriţi să fie transmis e-mail şi click pe butonul [Retrimitere]

7. Functionalitati portal • Confirmare completare Administrare->Administrare Cont Org->Editare date companie • Se utilizează această funcţie numai pentru unităţile care nu au reusit să confirme raportarea on-line pentru o anchetă şi solicită acest lucru. • ATENTIE! Acţiunea de confirmare completare on-line este ireversibilă. • Utilizatorii DJS nu pot intra în scriere in perioada P1 pe unităţile care au confirmat completarea on-line. Mai precis, dacă dvs. confirmaţi completarea on-line pentru o unitate, nu veţi putea introduce/modifica datele unităţii în perioda P1 (perioada de raportare a unităţilor).

8. Date de identificare companie Functia Editare date companie este disponibila pentru StatisticianulDJS pentru care este alocata unitatea

9. Date de identificare companie Datele de identificare ale companiei sunt gestionate in portal astfel: • Denumirea unitate, adresa, e-mail • Se gestioneaza in timp real • Pot fi actualizate de orice tip de utilizator intern/extern • CUI/CNP • Nu este gestionat de sistem; este numai utilizat pentru identificare unica a companiei, la interactiunea cu aceasta • Se modifica, la cerere, numai de catre SuperAdministrator – dir de nomenclatoare (dir Lucia Sinigaglia) • Cod judet • Este gestionat de sistem • Se utilizeaza in prelucrare codul de judet din perioada de colectare a anchetei • Poate fi actualizat de orice tip de utilizator intern/extern CAEN, Forma de proprietate, Forma juridica - proprietati de control DEC Jud=40 IAN Jud=23 FEBR Jud=23 LOC, CULT, UNICA,… S2, S3

10. Date de identificare companie • CAEN, Forma de proprietate, Forma juridica - proprietati de control • Sunt gestionate de sistem • Se utilizeaza in prelucrare proprietatile de control din perioada de referinta a anchetei • Pot fi actualizate de orice tip de utilizator intern/extern • Actualizarile intra in prelucrare pentru luna in care au fost operate (de ex. nu se actualizeaza CAEN-ul pentru luna decembrie in luna februarie; toate corectiile din luna februarie vor fi luate in considerare la prelucrarea anchetelor cu luna de referinta februarie)

11. Date de identificare companie DEC CAEN industrie • Proprietati de control Anchetele cu referinta anul 2010 lucreaza cu CAEN de industrie, indiferent de luna in care se prelucreaza in timpul anului 2011 IAN Extragere nomenclator CAEN =industrie Anchetele cu referinta ianuarie lucreaza cu CAEN de industrie FEBR Modificat in cursul lunii =servicii MARTIE CAEN servicii Anchetele cu referinta februarie lucreaza cu CAEN de servicii

12. Esantion/nomenclator de unitati in portal • Se utilizeaza 2 tipuri: • Toate unitatile din esantion au CUI/CNP si se permite identificarea unica a unitatii • Exista unitati fara CUI/CNP propriu, in sistem se gestioneaza ca unitati PUI a unitatilor mama de care apartin, si au un cod de identificare unic, generat de sistem • Sistemul transmite email de start ancheta numai la unitatile mama • In functiile de cautare dupa dupa CUI nu vor fi “gasite” niciodata unitatile PUI • CULT1, CULT2, CULT3, TURISM 1a, SAN, ASTRP, ASTRM, S3 • In sistem exista o exceptie de la aceasta regula pentru ancheta Turism 1a, unitatile cu pui in alt judet decat al mamei sunt considerate mame si gestionate cu un CUI fals, generat ATENTIE! Sistemul gestioneaza numai datele de identificare ale unitatii mama

13. Notificari in sistem • Sunt de 2 tipuri • Transmise pe e-mail • Transmise in casuta postala a aplicatiei • La start ancheta/instanta se transmite email • Tuturor utilizatorilor interni din sistem alocati anchetei (ResponsabilAncheta, Statistician, ResponsabilDJS, StatisticianDJS) • Utilizatorilor externi daca gestionarul de ancheta opteaza pentru notificarea acestora; in acest caz, primiti de la INS email cu specificarea ca utilizatorii externi nu au fost notificati si nu vor acces la ancheta respectiva (ASTRP-t1, ASTRM-t1, UNICA-l1, SO, AC, GN) ATENTIE! Ancheta apare in lista de anchete a utilizatorilor externi, chiar daca nu au fost notificati

14. Notificari in sistem • Notificarile pe email de start ancheta/instanta, transmise pe email, sunt personalizate astfel: • Unitatea care nu are cont in sistem primeste email complet, cu instructiuni de creare cont si de confirmare a raportarii on-line ATENTIE! Daca nu are cont creat, va primi acelasi email complet pentru toate anchetele la care este in esantion • Unitatea care are cont creat pentru cel putin o ancheta primeste email pentru confirmarea participarii on-line la ancheta respectiva • Utilizatorii interni DJS primesc email in care sunt specificate perioadele P1, P2 • Utilizatorii interni INS primesc email in care sunt specificate perioadele P1, P2 si P3 • Sistemul transmite 2 notificari in casuta de mesaje a aplicatiei (remindere) la intervale de 7,8 zile si, respectiv 3,4 zile inainte de finalul perioadei P1

15. Crearea contului de Administrator de Organizatie

16. Crearea contului de Administrator de Organizatie • Cheia de activare conteste unica pentru fiecare unitate si nu este transmisibila; nu se poate crea decat un singur cont de Administrator de Organizatie pentru o cheie de activare • eMAIL = adresa de email a persoanei care creeaza contul; se foloseste la recuperarea parolei; in cazul in care emailul contului nu este unic (o persoana care raporteaza pentru mai multe unitati si utilizeaza acelasi email) sistemul da un mesaj de avertizare si nu se poate recupera parola • Nume utilizator= este de preferat sa fie sau sa faca referire la numele firmei, pentru a fi mai usor de retinut; trebuie utilizat exact cum a fost introdus cu spatii, caractere mari/mici; poate fi “recuperat” daca se utilizeaza “recuperare parola”, deoarece este transmis pe email impreuna cu noua parola; NU SE POATE MODIFICA

17. Confirmare completare on-line • Se poate face numai prin activarea link-ului specific din emailul primit deoarece acesta contine cheia de activare cont si mnemonica anchetei pentru care se face confirmarea • Nu este transmisibil nici intre unitati, nici intre anchete • Confirmarea raportarii on-line este independenta de existenta contului de Administrator de Organizatie • In cazul in care confirmarea nu s-a facut, unitatea nu are acces la chestionarul anchetei • Au fost multe probleme datorita “ruperii” linkului pe mai multe rinduri (problema de client de email)

18. Observatii • Contul se blocheaza la 5 incercari nereusite, pentru o durata de 30 min • La resetare parola este bine sa asteptati aproximativ 30 min dupa primirea emailului • Functionalitatile care nu se termina cu nici un mesaj nu se vor executa/actiona de mai multe ori • Optiunea « Nu este cazul » de la cauzele de non-raspuns partiale se utilizeaza pentru resetarea cauzei de non-raspuns • Pentru orice chestionar completat trebuie sa se execute cel putin o data salvare prin activarea butonului SALVARE de pe ultima pagina

19. Comunicarea INS DJS este mai bine sa se faca pe email pentru ca: • Problemele sunt foarte multe si nu exista timpul fizic necesar de a vorbi cu fiecare judet in parte • Se poate reutiliza raspunsul la o intrebare pentru mai multi deodata • Se poate folosi o situatie descrisa de un judet pentru transmitere catre alte judete Va multumesc pentru efortul depus si pentru atentie!