Objectivos de Aprendizagem

1. Objectivos de Aprendizagem • No final desta lição os instruendos serão capazes de: • identificar os tipos mais importantes de relatório usados para apresentar informação de segurança alimentar; • compreender os traços principais destes tipos alternativos de relatório; e • estruturar um relatório de segurança alimentar para diversos contextos e objectivos.

2. Introdução Como se devem estruturar os relatórios? O contexto e objectivo para o quais vocês estão a escrever são complexos e específicos. Portanto, cada relatório deve ser moldado de acordo com as necessidades do público primário.

3. Formatos de relato usados em vários contextos de segurança alimentar Eis uma revisão dos passos principais da planificação de um relatório: Definir o objectivo do relatório Identificar os seus leitores (público) Tratar de um problema relevante e responder às perguntas certas Dar aos leitores recomendações accionáveis LINHAS GERAIS DO RELATÓRIO Masque tipo de relatório vai produzir?

4. Formatos de relato usados em vários contextos de segurança alimentar Relatórios de Pesquisa É um Relatório sobre uma actividade de investigação realizada por si sobre segurança alimentar no seu país ou região. Por exemplo, um relatório de base ou um estudo de vulnerabilidade.

5. Formatos de relato usados em vários contextos de segurança alimentar Boletins de Aviso Prévio A actividade de Aviso Prévio é como dar uma espreitadela no futuro. Estes relatórios dão aos decisores uma indicação sobre se há um problema de segurança alimentar a surgir.

6. Formatos de relato usados em vários contextos de segurança alimentar Relatórios de Avaliação de Necessidades As Avaliações de Necessidades de Emergência dão aos governos, organizações de alívio e à comunidade internacional em geral a informação necessária para planificar uma resposta imediatana sequência de uma crise.

7. Formatos de relato usados em vários contextos de segurança alimentar Comunicações ou Informes de Políticas A informação de segurança alimentar e sua análise são necessárias para informar o desenvolvimento de políticas relevantes. Os documentos sobre políticas partem de uma necessidade declarada ou problema, e fornecem uma série de opções. Por exemplo, podem ter-lhe pedido para examinar opções de política para o estabelecimento de uma rede nacional de segurança.

8. Formatos de relato usados em vários contextos de segurança alimentar Relatórios de Monitoria e Avaliação (M&A) M&A (em inglês M&E) é um porcesso de avaliação de um projecto, programa ou política em curso ou terminado. Um relatório de monitoria verifica o progreso e recomenda acções de ajustamento. Um relatório de avaliação considera o impacto e faz recomendações sobre a continuidade, modificação ou interrupção do projecto, programa ou política.

9. Escolha do melhor tipo de relatório Relatório de Base ou de Pesquisa Boletim de Aviso Prévio Avaliação de Necessidades de Emergncia Informes de Políticas Relatórios de Monitoria & Avaliação(Programas e Políticas)

10. Escolha do melhor tipo de relatório Na realidade, os diferentes tipos de relatório frequentemente completam-se mutuamente. • Por exemplo, podemos encontrar: • elementos de recomendações sobre políticas combinados com um relatório de investigação; ou • um boletim de aviso prévio que incorpora recomendações sobre necessidades de emergência.

11. Escolha do melhor tipo de relatório Quais são as linhas gerais de cada tipo de relatório? Relatórios de Pesquisa Boletins de Aviso Prévio Relatórios de Avaliação de Necessidades Informes ou Estudos de Políticas Relatórios de Monitoria e Avaliação (M&A)

12. Formatos para Relatórios de Pesquisa Relatórios de Pesquisa Pode-se fazer pesquisa para melhor compreender a natureza da segurança alimentar num país ou região. • Por exemplo, pode investigar-se: • Quais são as formas básicas de sustento dos grupos sociais? • Quais são os riscos conhecidos ou prováveis que eles podem ter que enfrentar? • Qual é a probabilidade de esses riscos ocorrerem? • Quais são os grupos mais vulneráveis?

13. Formatos para Relatórios de Pesquisa A sua pesquisa pode basear-se em: • fontes primárias (trabalho de campo): ou • fontes secundárias (análise de levantamentos anteriores, outros trabalhos de investigação já publicadosou contactos directos com as pessoas). O relatório apresenta os seus dados e tira conclusões a partir dele. A ênfase está na análise e na contribuição para um maior entendimento da questão. Embora possa incluir recomendações preliminares, este tipo de relatório pode não fornecer recomendações sistemáticas.

14. Formatos para Relatórios de Pesquisa O relatório de pesquisa típico pode seguir a mesma ordem cronológica que a sua investigação. Problema e objectivos discutir as questões que levaram a realizar o trabalho de pesquisa 1 2 Metodologia discutir a metodologia de recolha de dados Dados 3 discutir os próprios dados Conclusões tirar conclusões com base nesses dados. 4

15. Formatos para Relatórios de Pesquisa Estudos do tipo de pesquisa geralmente incluem os seguintes elementos: Título Índice Sumário executivo Introdução Antecedentes e objectivo Revisão de literatura Método e procedimento Conclusões e resultados Discussão, conclusões e recomendações Anexos Bibliografia

16. Formatos para Relatórios de Pesquisa Consideremos alguns exemplos de relatórios do tipo pesquisa: Relatórios de Base Um Sistema de Informação de Segurança Alimentar pode realizar um levantamento de base, e elaborar um relatório de base com as conclusões desse estudo. Serve como ponto de referência para avaliações futuras. Consultar o anexo “Djibouti Profile & Baseline.pdf” pª ver um exemplo de relatório de base. Relatórios de Fundo Como parte do desenvolvimento de um PRSP, podem pedir-lhe que faça uma análise de vulnerabilidade e pobreza. Esse relatório é usado para aumentar o entendimento das formas de sustento locais, condições existentes, e capacidades para lidar com o risco. É o ponto de partida para desenvolver oPRSP. Consulte o anexo “Georgia FS Brief Issue20.pdf” para ler um exemplo de um Relatório de Fundo.

17. Formatos para Relatórios de Pesquisa Ao desenvolver o seu relatório de pesquisa, deve considerar uma série de questões. A mais importante é: Será que o seu relatório de pesquisa consegue alcançar o objectivo e comunicar um maior entendimento do tópico que investigou?

18. Formatos para Relatórios de Pesquisa Depois, verifique os seguintes elementos: • título • cabeçalhos • sumário executivo • objectivos • descrição de métodos e procedimentos • resumo de estudos anteriores • apresentação de dados originais • resultados e conclusões • recomendações • anexos

19. Formatos para Boletins de Aviso Prévio Boletins de Aviso Prévio Uma função importante da maior parte da informação de segurança alimentar é fornecer aviso prévio de uma crise iminente de segurança alimentar. • Exemplos de questões críticas tratadas num boletim de aviso prévio: • Há um problema a anunciar-se? • Que áreas estão afectadas e com que velocidade está o problema a desenvolver-se? • Que resposta está já em curso? • São necessárias avaliações mais profundas?

20. Formatos para Boletins de Aviso Prévio O Boletim de AP precisa de manter os decisores chave informados da situação. • O público primário inclui: • pessoal dos Governos nacionais, • doadores, e • outras agências humanitárias. O relatório pode ser usado para estimular acção adicional.

21. Formatos para Boletins de Aviso Prévio Um boletim de Aviso Prévio pode incluir os seguintes elementos: Título Índice Sumário Recomendações Descrição do problema Consulte os anexos “FSAU December report.pdf”, e “Kenya FEWS Bulletin.pdf” para ler exemplos de Boletins de Aviso Prévio.

22. Formatos para Boletins de Aviso Prévio À medida que desenvolve o seu documento de investigação, deve considerar uma série de questões. A mais importante delas é: Será que o seu boletim consegue alcançar o objectivo de informar os decisores dos actuais níveis e tendências da segurança alimentar?

23. Formatos de Boletins de Aviso Prévio Depois, verifique os seguintes elementos: • título • índice • sumário • recomendações • descrição do problema

24. Formatos de Relatórios de Avaliação de Necessidades Relatórios de Avaliação de Necessidades Um problema de segurança alimentar iminente pode despoletar um exercício de avaliação de necessidades, para definir a extensão e a resposta correcta à emergência. • Exemplos de questões críticas tratadas num Relatório de Avaliação de Necessidades: • Qual é a natureza e a dimensão do problema? • Quanto tempo vai durar? • Quem são os grupos mais vulneráveis? • O que, e quanto é preciso; qual é a melhor resposta?

25. Formatos de Relatórios de Avaliação de Necessidades O relatório de avaliação precisa de comunicar estas conclusões a um público primário. • O público primário inclui: • planificadores e gestores em • departamentos governamentais, • doadores, e • outras agências humanitárias. • O relatório pode ser usado para apoiar a tomada de decisões nas áreas de: • programação, • mobilização de recursos, e • “advocacia”.

26. Formatos de Relatórios de Avaliação de Necessidades Os Relatórios de Avaliação de Necessidades geralmente incluem: Título Índice Sumário executivo Introducção Objectivos e Metodologia Antecedentes Descrição do problema Conclusões e recomendações Anexos Consulte os anexos “Malawi VAC Report.pdf”, e “Sri Lanka ENA.pdf” para ler exemplos de Relatórios de Avaliação de Necessidades.

27. Formatos de Relatórios de Avaliação de Necessidades À medida que desenvolve o seu Relatório de Avaliação de Necessidades, deve considerar uma série de questões. A mais importante é: Será que o seu documento alcança o objectivo de apresentar recomendações claras sobre a resposta adequada à crise corrente?

28. Formatos de Relatórios de Avaliação de Necessidades Depois, verifique os seguintes elementos: • título • cabeçalhos • descrição do problema • índice • alternativas de resposta • enquadramento de análise • conclusões e recomendações • anexos

29. Formatos para Documentos de Política Documentos ou Informes de Política A elaboração de políticas é um processo de identificação de problemas do mundo real, e formulação de soluções e de um curso de acção a seguir. IDENTIFICAR PROBLEMAS FORMULAR SOLUÇÕES IMPLEMENTAR ACÇÕES

30. Formatos para Documentos de Política Um documento de políticas é uma ferramenta de tomada de decisões. CONTEXTO E EVIDÊNCIAS O objectivo do relatório é desenvolver um conjunto de recomendações pª acção (e não recolher e analisar dados sobre um problema de políticas – i.e. investigação) RECOMENDAÇÕES

31. Formatos para Documentos de Política O alcance deste objectivo geralmente envolve: Definir uma questão de política urgente que precisa de ser tratada. 1 Delinear as formas possíveis (alternativas de políticas) em que essa questão pode ser tratada. 2 3 Avaliar os resultados prováveis dessas potenciais opções. Recomendar uma alternativa preferencial (recomendação de política) e fornecer um argumento forte para justificar porque é que a sua escolha é a melhor opção possível. 4

32. Formatos para Documentos de Política Os documentos de políticas incluem geralmente os seguintes elementos: Título Índice Sumário Executivo Introdução Descrição do problema Opções de políticas Conclusões e recomendações Anexos Bibliografia

33. Formatos para Documentos de Política O formato e estrutura do documento de política será adaptado ao objectivo e ao público primário. Por exemplo, se você trabalha para o governo:o mais apropriado para chegar aos “fazedores” de políticas poderá ser um documento de políticas relativamente formal. Mas se você é um interveniente (“stakeholder”) fora do governo e quer visar um público mais vasto através da imprensa: Nesse caso o documento pode conter a mesma mensagem principal, mas de uma forma simplificada. Veja os anexos “ODI Social Protection Policy Paper.pdf”, (produzido por um académico) e “Oxfam cash distributions.pdf” (produzido por uma ONG) para ler exemplos de documentos de políticas.

34. Formatos para Documentos de Política À medida que desenvolve o seu documento de política, deve considerar uma série de questões. A mais importante é: Será que o seu documento alcança o objectivo de apresentar um argumento eficaz ao público primário, em favor da sua opção de política preferida?

35. Formatos para Documentos de Política Depois, verifique os seguintes elementos: • titulo • cabeçalhos • sumário executivo • apresentação do problema de política e • alternativas • enquadramento para análise • conclusões e recomendações • anexos

36. Formatos para Monitoria e Avaliação Relatórios de Monitoria e Avaliação (M&A) Monitoria Os gestores têm que acompanhar o progresso durante a implementação de programas e projectos. Avaliação As avaliações aferem o valor do projecto ou programa. Uma avaliação examina o impacto e os resultados. As próprias estratégias e políticas também precisam de ser continuamente planificadas, revistas, modificadas e re-planificadas.

37. Formatos para Monitoria e Avaliação As políticas, programas e projectos sobre os quais você faz relatórios geralmente têm também algum tipo de estrutura de “design” / planificação. Essa estrutura fornece a base para o exercício de avaliação.

38. Formatos para Monitoria e Avaliação Um processo de M&A deve relatar sobre o que aconteceu e comparar isso com o que se pretendia fazer. Na base dessa análise serão feitas recomendações. • Para os relatórios de monitoria, o público primário serão: • gestores internos, e • doadores. Os relatórios de avaliação podem dirigir-se a um número mais amplo de decisores.

39. Formatos para Monitoria e Avaliação Os relatórios de M&A incluem geralmente os seguintes elementos: Título Índice Sumário Executivo Introdução Constatações Conclusões e recomendações Anexos

40. Formatos para Monitoria e Avaliação O Relatório de Monitoria dos Objectivos de Desenvolvimento do Milénio (ODM, em inglês MDG) é um exemplo importante de um relatório de monitoria para o qual pode contribuir um sistema de informação de Seg.Al. Todos os países em desenvolvimento concordaram em elaborar um relatório de monitoria dos ODM até ao fim de 2008. Veja os anexos “UN MDG Report 2005.pdf”, e “6563-Nepal_MDG_Progress_Report_2005.pdf” para ler exemplos deste tipo de relatório.

41. Formatos para Monitoria e Avaliação À medida que desenvolve um relatório de monitoria ou avaliação, deve considerar uma série de questões. A mais importante é: Será que o seu relatório consegue alcançar o objectivo de resumir os progressos feitos e dar recomendações para acção?

42. Formatos para Monitoria e Avaliação Depois, verifique os seguintes elementos: • título • cabeçalhos • sumário executivo • descrição do que a política/programa/projecto • se tinha proposto alcançar • contexto de análise • conclusões e recomendações • anexos

43. Resumo Relatório de Base ou de Pesquisa Early Warning Bulletin Avaliação de Necessidades de Emergência Informes de Políticas Relatórios de Monitoria e Avaliação(Programas e Políticas)