La réunion de prérentrée

1. La réunion de prérentrée Stage de formation des nouveaux directeurs 19 juin au 4 juillet 2014

2. La réunion de prérentrée ou Les points obligatoires Ce qu’il ne faut pas oublier Ce qui doit être prêt Ce qui se décide ensemble Stage de formation des nouveaux directeurs 19 juin au 4 juillet 2014

3. La réunion de prérentrée Il en faut une trace écrite : • soit un compte-rendu détaillé ; • soit un simple relevé de conclusions Qui prend des notes ?

4. La réunion de prérentrée La réunion de pré-rentrée n’est pas une réunion ordinaire ! • Elle est assez longue: une matinée en général • Elle se prépare: recherche d’informations, documents vierges… • Elle permet de faire connaissance avec l’équipe • Elle lance l’année scolaire • Elle détermine les lignes directrices du travail de l’école • Elle clarifie son fonctionnement et son organisation • Elle met en perspective les apprentissages scolaires • Elle ancre l’ECOLE dans son environnement et partenariat • Elle marquera chacun !

5. La réunion de prérentrée Faut-il tout traiter, tout faire, tout régler ? • Chaque directeur déterminera ce qui lui paraît prioritaire et nécessaire • De nombreux points sont indispensables : sécurité, surveillance, attribution des classes… • D’autres pourront être approfondis, des décisions pourront être différées à quelques jours lors d’un conseil de maîtres, par exemple.

6. La réunion de prérentrée La responsabilité du Directeur : • Il doit s’assurer que chacun reparte rassuré, sécurisé, et disponible pour s’investir dans sa classe. • Le fonctionnement de l’école doit être facilitant. • Aucun point essentiel ne doit rester sans réponse. • Il peut toutefois demander la participation active de ses collègues : • Un petit groupe prépare et organise le planning de surveillance et le soumet ensuite à l’équipe… • La répartition des élèves dans les classes se règle entre collègues du cycle, une fois que les grandes lignes et contraintes sont définies: niveaux de classes, hétérogénéité, langue étrangère etc… • C’est ensuite le Directeur qui valide, puisqu’il est le garant d’un fonctionnement conforme aux orientations, programmes, instructions officielles…

7. La réunion de prérentrée Avant d’entrer dans le détail de NOTRE école, on peut rappeler quelques points, en particulier : • Laïcité • Service public • Liberté de religion et signes ostentatoires • Devoir de réserve de tout fonctionnaire • Attitude digne et décente • Pas de châtiment corporel, aucun adulte seul avec un enfant • Pas de privation totale de récréation • Chacun (adulte et enfant) a droit au respect • Etc…

8. La réunion de prérentrée • ORGANISATION DE L’ECOLE • ORGANISATION PEDAGOGIQUE Annexe 1 : Documents à préparer Annexe 2 : Documents à remettre à toute l’équipe

9. La réunion de prérentrée • ORGANISATION DE L’ECOLE • Accueil et présentation • L’école, ce qu’elle est… • Fonctionnement de l’école • Points administratifs • Sécurité

10. La réunion de prérentrée Accueil et présentation • Les membres de la communauté éducative : Directeur, équipe, nouveaux collègues, mais aussi AVS, aides… Collègues ayant une compétence ou responsabilité particulière (langue, informatique…) • Les contraintes de la direction : Quotité et jour de décharge, secrétariat, accueil, le bureau, téléphone de l’école, du Directeur, etc… • L’équipe de circonscription : L’I.E.N., les conseillers pédagogiques, le conseiller EPS, le coordonnateur (RRS, RAR…), l’ATICE, le correspondant action culturelle, le correspondant sciences, les chargés de mission etc… • Autres : • Le réseau d’aide (psychologue scolaire du secteur, les maitres E & G…), L’enseignant référent du secteur, le médecin scolaire, les itinérants langue... • Le Collège du secteur (Segpa, langues étrangères, particularités…) • La municipalité (principaux interlocuteurs, affaires scolaires, services techniques, représentant au Conseil d’Ecole…)

11. La réunion de prérentrée Accueil et présentation • Le personnel communal : • Bien qu’il soit dépendant de la municipalité, le personnel municipal est placé « sous l’autorité du Directeur ». Ce dernier doit veiller à obtenir de la municipalité les fiches de poste correspondant à chaque type d’employé (cantinières, ATSEM, surveillantes, balayeuses, agent d’entretien, jardinier etc…) • Insister auprès des enseignants sur le respect de la personne, de la fonction et des missions de chacun : la secrétaire ne fait pas le ménage, l’ATSEM ne fait pas la cuisine et le jardinier ne surveille pas la classe ! • Afin de maintenir des relations positives et courtoises, il est souvent préférable, en cas de souci, de passer par l’intermédiaire du Directeur. • Penser à rappeler aux enseignants de maternelle que les ATSEM, ne doivent pas faire le nettoyage de classe sur le temps scolaire en présence des enfants.

12. La réunion de prérentrée L’école, ce qu’elle est… • La disposition topologique : les bâtiments, les classes, le réfectoire, les sanitaires, le(s) terrain(s) de sport… • Les salles particulières : la salle informatique, la BCD, la salle du réseau d’aide, la salle des maîtres, les lieux de stockage du matériel, etc… • Le parking, l’accès, les règles internes de stationnement… • Attribution des salles de classes, les clés, le mobilier, l’inventaire, etc… • Le effectifs de l’école, la structure pédagogique, le nombre de classes et de maîtres, les classes particulières (double-niveau…) • Les dispositifs particuliers : CLIS (« inclusion » concernant l’équipe entière), « Plus de maîtres que de classe », etc…

13. La réunion de prérentrée Fonctionnement de l’école : • La nouvelle organisation de la semaine scolaire : quelques mots sur le choix de cette organisation ; • Horaires d’entrée et de sortie, horaires des récréations ; • Contraintes particulières : plusieurs services de cantine, ramassage scolaire… • Jours et horaires des Activités Pédagogiques Complémentaires, de l’accompagnement éducatif ; • Jours et horaires des Activités Périscolaires Municipales ; • Stages de Remise à Niveau pendant les vacances.

14. La réunion de prérentrée Fonctionnement de l’école : • Surveillances des entrées et des récréations : PLANNING A FAIRE • Horaires de surveillance : Préciser chaque horaire et durée (10 minutes avant l’heure de classe le matin, la récréation du matin, 10 minutes avant l’heure de classe l’après midi, la récréation de l’après midi, le soir à la sortie pour les élèves de l’A.P.C.) • Rôle, lieux de surveillance (en particulier si il y a des aires de jeux, différentes zones, des lieux « stratégiques »…), qui sonne le début, la fin ? • En cas de manquement à son service, responsabilité en cas d’accident : défaut de surveillance. • Eventuel cas particulier : mandataire de coop dispensé de surveillance de récré, Directeur aussi parfois… • Remplacements en cas d’absence du maître de surveillance : doublettes, échanges >> DECISION A PRENDRE

15. La réunion de prérentrée Fonctionnement de l’école : • Circulation dans l‘école et sortie de l’école : • Les enfants montent et descendent en rang avec leur maître (responsabilité engagée en cas d’accident et défaut de surveillance) ; • Réduire les déplacements individuels aux toilettes au strict nécessaire ; • Pour la sortie, les maîtres de primaire accompagnent leurs élèves en rang jusqu’au portail, et veillent à ce qu’il le franchisse (fin de la responsabilité) ; • Les maîtres de maternelle sont responsables de leurs élèves jusqu’au départ du dernier (midi et soir) ; Les élèves de maternelle doivent être remis à une personne qui les prend en charge (parent, frère, sœur, autre personne autorisée, animateur de la garderie, accompagnatrice dans le bus…) ; • Un seul enseignant (ou le Directeur) peut surveiller les derniers enfants de maternelle après l’heure de sortie jusqu’au dernier départ ;

16. La réunion de prérentrée Fonctionnement de l’école : • La restauration scolaire : • Nombre et horaire des services ; qui mange à quel moment ? • Accompagnement et surveillance : la responsabilité de la commune ; • Les accidents scolaires sur la pause méridienne ; • Les enseignants qui déjeunent à l’école ; • Les goûters : • Raisonnables en qualité et en quantité ; • Travail à faire auprès des enfants et des familles (sur le long terme !). • Associations et garderie périscolaires : • Si elles existent : conditions, responsabilité, adhésion… • Transition entre le temps scolaire et le temps périscolaire ;

17. La réunion de prérentrée Fonctionnement de l’école : • Le règlement intérieur  : • Les grandes lignes du fonctionnement de l’école y sont décrites • Tout le monde doit en avoir connaissance. • Il doit être affiché dans chaque classe. • Les maîtres ne doivent pas hésiter à s’y référer autant que de besoin. • Il peut être modifié et doit être validé par le premier Conseil d’Ecole. • En cas d’imprécision, il est complété par le règlement département (cf site de l’Académie)

18. La réunion de prérentrée Points administratifs : • Fiches de renseignements : • Une fiche par élève à retourner très rapidement pour le … • Fiche de renseignements des enseignants (ajouter mail) pour IEN, DPEI… garder un double à l’école ; • Procès Verbal d’installation pour les nouveaux enseignants ; • Liste des affichages obligatoires en classe remis à chacun pour information ;

19. La réunion de prérentrée Points administratifs : • Circulation de l’information : • L’essentiel des circulaires et informations officielles arrivent maintenant par Mail (objectif zéro papier). Donc pas d’impression et de nécessité de faire émarger tout ! Cette procédure est réservée pour les choses très importantes et celles signalées « à émargement obligatoire » ; • Transfert des mails : chaque enseignant a une adresse mail professionnelle <nom.prenom@ac-reunion.fr>, le mot de passe par défaut est le Numen, l’accès se fait par le site académique rubrique « Webmail » (cf diaporama spécifique sur le sujet) • Cahier de communication ou de liaison (si il existe) pour les infos urgentes à partager avec tous : à lire et à signer de suite ; • Classeur de compte-rendu de réunions (conseils de cycle, des maîtres, d’école…) • Documents syndicaux : en salle des maîtres (par exemple) pour affichage et consultations des documents ;

20. La réunion de prérentrée Points administratifs : • Circulation de l’information vers les familles : • De préférence un cahier de liaison à faire signer ou partie de cahier de texte et non pas des papiers libres qui se perdent facilement et sont hors de contrôle. • Penser à ajouter la mention « signature des parents » sur chaque mot pour permettre le contrôle de la réception de l’information.. • Existence d’un site Internet ou blog de l’école.

21. La réunion de prérentrée Points administratifs : • Retards, absences, congés des enseignants… • Respect des horaires de l’école et des horaires de surveillance ; • En cas d’absence ou de retard, prévenir le plus tôt possible au … (numéro de tél de l’école, éventuellement portable du Directeur) ; • Lors des absences et congés, remplir le formulaire et fournir le justificatif et 2 exemplaires (1 pour l’IEN, 1 pour le Rectorat). • Respecter la voie hiérarchique dans la transmission du courrier : « sous couvert de M. le Directeur » ; • Faciliter le travail des remplaçants : Clefs de la salle, des armoires… Progressions de travail, compétences visées, travail en cours affiché et disponible. • Intérim de direction : demander un volontaire ;

22. La réunion de prérentrée Points administratifs : • Absences des élèves : • Remplir très soigneusement le cahier d’appel tous les jours, matin et après-midi : pas une corvée, une protection ! • Toute absence doit être justifiée (mot des parents, certificat médical en cas de reprise après éviction) : justificatifs à conserver ; • Signaler les anomalies (absences répétées, longues, injustifiées, retards fréquents…) ; • Signaler aux collègues les radiations ; • Chaque mois, les collègues doivent totaliser les absences et calculer le pourcentage de fréquentation ; • Remise régulière (mensuelle) du cahier d’appel au Directeur: il doit le signer, tenir les statistiques, et vérifier l’absentéisme.

23. La réunion de prérentrée Points administratifs : • Assurances : • L’école est assurée auprès de la compagnie d’assurance …… (contrat établissement) ; • Les familles peuvent (doivent ?) souscrire une assurance individuelle élève (responsabilité civile). L’assurance de l’école couvre les dommages subis par les élèves, pas ceux dont ils sont l’auteur ! • Les adultes peuvent souscrire à l’Autonome de Solidarité/Maïf contrat protection commun. • Date limite envoi groupé des formulaires : souvent fin septembre, il peut y avoir « un correspondant » dans l’équipe.

24. La réunion de prérentrée Points administratifs : • Sorties scolaires : • Aucune sortie n’est possible sans autorisation. Elle est donnée la plupart du temps par le Directeur, parfois par l’IEN et nécessite parfois une autorisation des parents à leur faire signer (débordement hors temps scolaire) ; • Dossiers lourds à remettre CORRECTEMENT REMPLIS, COMPLETS ET SIGNES au minimum ….. jours avant la date de sortie prévue (délais à respecter pour commander les bus, les pique-niques, etc…) • Chaque enseignant doit prévoir l’organisation matérielle : bus, réservations, repas, accompagnateurs etc.. Et fournir un PROJET PEDAGOGIQUE ; • S’il est connu, donner le quota de bus mairie et conseil général pour l’année.

25. La réunion de prérentrée Points administratifs : • Photocopies : • Présenter les contraintes de fonctionnement (quota, cahier, code... papier fourni ou non) et préciser les contraintes d’utilisation : horaires, modalité, qui est chargé de faire les copies, etc. • Plastifieuse : • Préciser les contraintes d’utilisation, pochettes à plastifier, stockage ; • Téléphone: • Préciser les modalités d’accès au téléphone du bureau, urgences, besoin du service… • Téléphone mobile des enseignants : il pourra être nécessaire de rappeler quelques règles d’utilisation à l’école (temps de classe, en réunion, etc…). • Cigarette (réelle et électronique) : • Rappel de la loi.

26. La réunion de prérentrée Points administratifs : • Le matériel : • Matériel de l’école // matériel de la coop, (audio-visuel, EPS, BCD, etc…) • Stockage centralisé ou matériel réparti… • Inventaire de chaque classe (mobilier et matériel) à faire avant fin septembre (par exemple) • Plutôt que chacun garde les spécimens correspondant à son niveau, on peut privilégier la création d’une bibliothèque pédagogique commune en salle des maîtres où tout le monde peut avoir accès à tous les documents (utile pour la différenciation pédagogique).

27. La réunion de prérentrée Sécurité : • Sécurité incendie : • Affichage obligatoire dans chaque salle du plan d’évacuation. • Portes de communication jamais fermées à clef ni obstruées. • Penser à vérifier régulièrement les extincteurs, alarmes, arrêts centraux, etc • Exercices incendie : 2 dans l’année + 1 exercice PPMS ; penser à varier les situations : prévenus, impromptus, escalier ou passage obstrué, point de ralliement différent… • Chaque exercice doit entraîner la rédaction d’une fiche de suivi stocké dans le registre de sécurité et transmise au différents destinataires.

28. La réunion de prérentrée Sécurité : • Registre Unique Santé et Sécurité au Travail (RU-SST) : • Ce registre existe dans tous les établissements. Il doit être à la disposition de tous les usagers (enseignants, personnels, parents…) ; • Il se compose de fiche pré-numérotées qui doivent être remplies pour signaler tout problème relatif à la santé et la sécurité. • Chaque fiche se remplit simplement en quelques minutes et doit être transmise au Directeur qui la transmet à son tour à la municipalité ou à l’Inspection. • C’est un outil très fonctionnel qui aide vraiment au signalement des dysfonctionnements.

29. La réunion de prérentrée Sécurité : • Pharmacie et soins, accidents : • Existence de PAI ; Les médicaments des enfants ; • L’armoire à pharmacie ; • Maux de tête, de ventre, petits bobos divers… • En cas d’urgence simple (saignement de nez, petite plaie) • En cas d’urgence grave : le 15 + parents.

30. La réunion de prérentrée Sécurité : • Suspicion de maltraitance : • Informer le Directeur dès le moindre doute : problème d’hygiène, suspicion de coups, changement inexpliqué de comportement de l’enfant, comportement étrange… • En cas de nécessité, remplir le formulaire de signalement à la CRIPEN, de préférence avec l’aide du Psychologue scolaire ; Rester dans l’informatif, pas dans l’interprétation ou dans l’affectif ! Informer la famille de cette démarche ; • Nos partenaires : Rased, psychologue scolaire, assistante sociale du secteur, GUT, PMI, médecin scolaire, médecin du Rectorat, Procureur de la république

31. La réunion de prérentrée • ORGANISATION PEDAGOGIQUE • Planning des réunions • Evaluations • Projet d’école - Projet REP / RAR - Projets des classes • Les élèves à besoins particuliers • Activités sportives • Coopérative scolaire • Décloisonnements, échanges… • La BCD, la salle informatique

32. La réunion de prérentrée Planning des réunions : • Rappel sur l’organisation globale des 108 heures ; • Conseils d’école : 3 dates dans l’année ; • Concertations, conseils de cycle, conseils des maîtres : • Choix du moment des réunions de concertation (le soir après la classe, lors d’une demi-journée non travaillée… préciser la durée) • Faire élire dans chaque cycle un Président de cycle après avoir précisé ses missions ; • Dans chaque cycle, établir un calendrier prévisionnel des thèmes des réunions à venir ; • Animations de circonscription - conférences pédagogiques ; • Animations en présenciel / autoformation avec M@gistère ; • Réunions de parents : • Choisir une date pour la première (dans les 3 semaines après la rentrée) ; • Modalités (tous le même jour ou échelonnées) • Important : chaque réunion doit faire l’objet d’un compte rendu ou à minima, d’un relevé de conclusions, remis rapidement au Président de Cycle puis au Directeur.

33. La réunion de prérentrée Les évaluations : • Les évaluations nationales (en attente de nouvelles instructions !) • Chaque maître organise et prépare ses évaluations de classe régulièrement. Elles donnent lieu à une restitution aux parents (livrets d’évaluations) remis à la fin de chaque période donc obligatoirement 5 fois par année scolaire. • Le Directeur peut (doit ?) signer les livrets d’évaluations des élèves. A cet effet, les enseignants doivent alors prévoir une case pour cela ; • Ces évaluations permettent également d’identifier clairement les élèves en grande difficulté afin de mettre en place pour eux un P.P.R.E. ou d’envisager un Stage de Remise à Niveau pendant les vacances. • Il est souhaitable au sein d’une même école ou au moins au sein de chaque cycle de procéder à une harmonisation des livrets d’évaluations pour en faciliter la lecture et la compréhension pour les parents.

34. La réunion de prérentrée Le projet d’école : • Présentation rapide des grandes lignes : situation générale, axes prioritaires, principales actions comme par exemple : • Le journal de l’école : contenu, périodicité, comité de rédaction, un responsable… • Le site ou blog de l’école : écriture et collecte de textes – photos – articles, webmaster… • Les classes transplantées : projet déjà prévu, réflexion en cours, dossier à monter, délais à respecter… • Mais aussi, actions scientifiques, artistiques & culturelles, sportives, volet numérique, liaisons intercycles, projets des classes… • Le cas échéant, le projet du REP ou du RSS ; • Quelques temps forts : kermesse, fête de l’école, spectacles etc…

35. La réunion de prérentrée Les élèves à besoins particuliers : • Présentation de la politique de l‘école pour la gestion de ces élèves en situation particulière. La répartition de ces élèves dans les classes. Un rappel sur la nécessité de transmission des informations, des P.P.R.E. etc. • Les élèves en difficulté ou en grande difficulté ; Les dispositifs d’aide ; • Les élèves présentant un Trouble Spécifique des Apprentissages (Dyslexie, dysgraphie, dysorthographie, dyscalculie, dyspraxie…) ; • Les élèves en situation de handicap dans les classes ordinaires, accompagnés ou non par un(e) AVSi ; • Les élèves en situation de handicap dans une classe de CLIS et les projets d’inclusions ; • Les élèves « Haut-potentiel » : les aménagements spécifiques prévus pour leur scolarisation particulière ;

36. La réunion de prérentrée Les activités sportives : • Projets sportifs inscrits au projet d’école ; • Les classes souhaitant se rendre à la piscine : inscriptions individuelles ou projet de circonscription, priorités municipales ; • Les infrastructures sportives dans l’école ou à proximité (cour de récréation, plateau noir, plateau vert, stade, terrains de tennis…) • Planning(s) d’occupation de ces installations ; • Décloisonnements et échanges de services ; • Intervenants extérieurs : animateurs sportifs diplômés sur et hors temps scolaire, articulation avec la pratique des maîtres… • L’U.S.E.P. : quelles classes participent ? quelle est l’association servant de support ? Qui est le correspondant pour l’école ?

37. La réunion de prérentrée La coopérative scolaire : • L’O.C.C.E. : un mouvement Educatif et Pédagogique ; • Le fonctionnement de la coopérative de l’école : gestion saine, transparente et budgétisée. • La mise en place d’un conseil de coopérative ; • Un Mandataire existant ou à choisir ; éventuellement, une décharge de service de surveillance de récréation pour le Mandataire ; • Les projets de la Coopérative s’il y en a ;

38. La réunion de prérentrée Décloisonnements, échanges : • Les décloisonnements (Activités communes et simultanées à des enfants de différentes classes) : • Chorale ; • Arts plastiques ; • Ateliers sportifs ou divers… • Les échanges de service (Echange de groupes/classes en fonction des choix ou des compétences des maîtres : • Langues étrangères (maîtres habilités en langue) ; • Histoire, géographie, sciences ; • Sport ;

39. La réunion de prérentrée B.C.D. – Informatique • Les activités possibles en BCD : Planning ou autre organisation ; • Prêt de livres ; • Recherches documentaires ; • Lecture sur place ; • Ouverture aux parents, aux collégiens, aux lycéens… • L’organisation autour des T.U.I.C. ; • Des ordinateurs dans les classes ; • Des chariots mobiles & TNI-TBI ; • Une salle informatique ; • La validation progressive du B2i ; • Une organisation pour l’encadrement d’un groupe d’élèves ;

40. La réunion de prérentrée Annexe 1 : Documents à préparer Annexe 2 : Documents à remettre à toute l’équipe

41. La réunion de prérentrée Annexe 1 : documents à préparer • Liste d’émargement pour la réunion de prérentrée • La trame de la réunion (ordre du jour, pré-relevé de conclusion) • Calendrier de l’année scolaire • Planning général à compléter (concertations, réunion parents etc) • PPMS à montrer • Le quota de bus mairie pour l’année • Planning surveillance à compléter • Planning terrain de sport à compléter • Planning BCD, Informatique ou salles particulières à compléter • Les documents à remettre à l’équipe (cf page suivante) • Il est important d’avoir en document de référence : • le socle commun • le projet d’école et le projet éducation prioritaire • les nouveaux programmes • La circulaire de rentrée • Tout document facilitant l’organisation et les décisions…

42. La réunion de prérentrée Annexe 2 : documents à remettre à l’équipe • Liste des affichages obligatoires en classe • Les 7 compétences du socle commun. • La circulaire de rentrée de l’IEN. • Liste de quelques sites importants: Site de l’Académie, de la Circonscription, Cellbureau, Eduscol, Ministère de l’E.N., site ou blog de l’école, etc • Fiches de renseignement maître – Fiche de renseignements élèves • Autorisation droit à l’image • Formulaires d’assurance reçus • Documents d’association parents d’élèves reçus • Liste des classes (si constituées) • Cahiers d’appel : 1 par classe, (fournis par la mairie) • Intégrations de certains enfants (CLIS) dans certaines classes si en cours • Modèle de PPRE • Eventuellement (ou laissés à disposition au bureau) : - Formulaire de demande de congé, d’absence - Documents à remplir pour les sorties scolaires

43. La réunion de prérentrée Tout ceci ne sont que des suggestions et cette liste n’est pas exhaustive ! Bonne rentrée !!!