NUEVO HORARIO ACADÉMICO EN EL RUM: 15 minutos para cambio de clase, Inquietudes Generales

1. NUEVO HORARIO ACADÉMICOEN EL RUM:15 minutos para cambio de clase, Inquietudes Generales Dr. Raúl E. Zapata López Decano Auxiliar Asuntos Académicos Decanato de Asuntos Académicos Recinto Universitario de Mayagüez Abril de 2005

2. Justificación • Nuevos edificios académicos en el RUM van a aumentar el tiempo de viaje entre salones de clases. • Biología (agosto 2005) • Administración de Empresas (2006) • Aumento en la frecuencia de las tardanzas a clases. Se diversifican a casi todo el Recinto. • De 88,132 viajes (con cursos corridos en el 2002-2003), 11,284 excedían los 10 minutos, 12.8% • Las tardanzas han existido, pero no al nivel que van a ocurrir si no se hacen ajustes al horario. • EDFI ha tenido un tiempo de contacto menor en sus cursos para permitir a sus estudiantes poder cambiarse y para llegar tarde (o irse temprano) por tener cursos corridos. • Desde 1979, INCItiene horario especial para los LWV. Los cursos comienzan en la hora entera y provee media hora para llegar a su próxima clase en el campus o viceversa (Cert. 98-99-331 JA-RUM).

3. Justificación • La responsabilidad de cada administradores definir el problema antes de que sea muy tarde, evaluar y buscar soluciones que evite o minimice el mismo. • Solución debe ser de beneficio para toda la comunidaduniversitariaal lograr sincronizar los horarios de cambio de clase de cada edificio. Esto requier mantener un control o regla que permita optimizar la oferta académica. • Se deben atender otros asuntospendientesal horario tales como los exámenes nocturnos, cursos graduados, receso en cursos reunidos por periodos corridos (existe para las sesiones de verano), atender cursos especiales, etc. • Solución permita la rápida adaptación al nuevo esquema. • Calidad de vida y excelencia académica debe estar presente en la búsqueda de la mejor solución.

4. ESQUEMA GENERAL CON 15 MINUTOS PARA EL CAMBIO DE CLASES Igualar periodos durante todos los días de la semana (LMWJV) Periodos lectivos por salón = 51 = Hora Libre Universal los M y J por dos periodos cada día.

5. Criterios específicos en el evalúo del nuevo esquema de Horario • Resolver la mayoría de los problemas de tardanzas (propuesta inicial). • Disminuir los conflictos de horarios por fracciones de periodos en vez del periodo completo. • Lograr sincronizar los tiempos de cambio de clase en todos los edificios del RUM. • Ofrecer la forma más eficiente de adaptarse a este nuevo horario.

6. Inquietudes Generales sobre el Propuesto Nuevo Horario Académico en el RUM

7. Inquietudes Generales • ¿Por qué el cambio y de dónde surge? • Diferencia entre MJ de 1.5 hr vs opción del 2+1 ó 1+2 propuesto. • Factor tiempo para implementar el nuevo horario. • Información, promociones y niveles de colaboración requerida. • Lograr la sincronización de todo el RUM • ¿Podemos adaptarnos al ajuste?

8. ¿De dónde surge la idea y petición? • Decanato de Asuntos Académicos, RUM • Coordina todo el proceso de la matrícula y lo administra junto con el Comité de Matrícula. • Presenta las instrucciones generales • Coteja el progreso diario de todo el proceso para lograr que el trabajo en equipo sea exitoso. • Canaliza los problemas que surgen. • Busca prevenir o atenuar los posibles problemas o inconvenientes. • Experiencia personal previa con el traslado de INCI. Estudiantes de INCI colaboraron en el análisis inicial de este estudio.

9. Rutas Peatonales en el RUM

10. Situación Presente–ADEM actual, Celis e INCI

11. Situación Futura–ADEM nuevo, Biología e INCI

12. FRECUENCIA DE CLASES CORRIDAS EN 2002-2003

13. RESUMEN FRECUENCIA DE VIAJES ENTRE EDIFICIOS 2002-03

14. Horario para clases MJ, 3 créditos

15. MJ de 2x1.5 en curso de 3 créditos M 75+15 = 90 J 75+15 = 90 Total =180 LWV de 1+1+1 50+15 = 65 Cada día 3 secciones dan 195 No es posible acoplarcursos 4 ó 5 créditoscon un periodo por día para combinar LWV con MJ. MJ de 2+1 en curso de 3 créditos M 50+15+50+15=130 J 50+15 = 65 Total =195 MJ de 2+1 en curso de 3 créditos M 50+15 = 65 J 50+15+50+15=130 Total =195 Si se puede acoplar LWV con MJ. Tener MJ 2 x1.5 vs MJ 2+1 ó 1+2 ¿Por qué?

16. Tener MJ 2 x1.5 vs MJ 2+1 ó 1+2 ¿Por qué?

17. Simulación Matrícula 2002-2003

18. Análisis específico a los MJ • Tampoco quedan sincronizadoscon el horario de 1.5 horas para MJ, los cursos y laboratorios ofrecidos M y/o J que no son de 3 horas contacto. • El nuevo concepto de MJ 2+1 ó 1+2 tiene el mismo tiempo contacto que el 2x1.5al compararlo por semana. • La diferencia está en la forma en que sumamos los periodos de contacto (número entero vs fraccional). • La situación con el posible disloque en el material a enseñar debido a días feriados o situaciones inesperadas que suspendan claseses condición del CALENDARIO ACADÉMICO del año en particular y no del HORARIO ACADÉMICO. • La Junta Administrativa decide estos asuntos, cuando así se requiere y siempre se procura recuperar el mismo día de la semana que se haya perdido para así balancear los laboratorios y cursos únicos ofrecidos en ese día.

19. Horario Actual 1ER. SEM 2005-2006

20. Horario Propuesto 1ER. SEM 2005-2006

21. Horario Actual 2DO. SEM 2005-2006

22. Horario Propuesto 2DO. SEM 2005-2006

23. Análisis específico a los MJ • El nuevo esquema logra igualar la forma de ofrecer el curso los LWV con los MJ. • Esto puede promover una mejor rotación de la oferta de curso y de los profesores que los ofrecen cada día de la semana. • El receso de por lo menos 10 minutos en el día con dos periodos corridos promueve expandir el tiempo de atención del estudiante y reducir agotamiento al profesor al presentar material corrido sin descanso. • Se pueden ofrecen exámenes en el día que se asignan dos periodos corridos y así reducir los exámenes fuera de hora de clase.

24. Análisis específico a los MJ • El nuevo esquema reconoce la situación de la planificación por parte de un profesor al ofrecer el mismo curso en secciones corridas los MJ. Esto no se está bloqueando, pero se indica quees mejor para el profesor si ofrece esos cursos en forma sincronizada al horario usando las combinación de periodos de inicio 1, 6 y 9 ó la del 3, 8 y 11. • El profesor todavía puede ofrecer sus 12 créditos de clases, sus 6 horas de oficina los MJ y 4 horas de reuniones bajo el nuevo esquema. Debe buscar sincronizar sus cursos al horario y dialogar su caso con sus superiores (Director de Departamento y Decano de Facultad) según lo dispone Reglamento General de UPR.

25. Esquema A: Tres (3) Créditos • Clases de LWV deben tener el mismo periodo cada día y no deben ofrecerse en sólo 2 de esos días. (Algunos cursos graduados podrían tener excepción a esta condición, véase detalles al respecto.) • La identificación de la sección se define con el periodo y el día de reunión. Para los cursos de MJ, la sección queda definida por el periodo en que comienza el curso el martes. Para propósitos de ilustración, la letra "m" acompañada del número del periodo identifica el periodo de clases asignado en estos casos. • Al asignar secciones del mismo curso los MJ al profesor, la prioridad será darle secciones en los periodos 1, 6 y 9 ó 3, 8 y 11para que la planificación del curso no sea muy diferente. Si el profesor desea sus secciones corridas, se le debe recordar de la variación en la hora contacto de cada dia MJ para planificarlas correctamente. • En la sección que se reúne por dos periodos corridos, se tiene que proveer un receso de por lo menos 10 minutos luego del primer periodo de 50 minutos.

26. Esquema B: 4 ó 5 Créditos • Las secciones de 4 créditos para el salón 1 serán LWJV, mientras que para el salón 2 serán LMWV. Así se logra producir una tercera sección de 3 créditos los MJ al combinar periodos libres. • El símbolo "&" acompañado del número del periodo identifica periodos a combinar entre sí y completar el número de horas requeridas del curso de 4 ó 5 créditos. Otra alternativa es asignar 2 cursos de 3 créditos a esos periodos. • La identificación de la sección se define con el periodo y el día de reunión. Para los cursos de MJ, la sección queda definida por el periodo en que comienza el curso el martes. Para propósitos de ilustración, la letra "m" acompañada del número del periodo identifica el periodo de clases asignado en estos casos. • En la sección que se reúne por dos periodos corridos, se tiene que proveer un receso de por lo menos 10 minutos luego del primer periodo de 50 minutos.

27. Tiempo implementar nuevo horario • Biología utilizará su nuevo edificio en agosto 2005. Es necesario tener ya la solución al aumento en las tardanzas de estudiantes por no tener tiempo para moverse entre edificios distantes. La matrícula para cursos del agosto 2005 será en mayo 2005 y se trabaja en paralelo con Verano 2005. • La petición de aumento del tiempo para el cambio de clases comenzó en octubre 2003. Desde el principio, se evaluaron todas las inquietudes presentadas y se hizo la selección final de la alternativa que mejor cumple los criterios. • Centro de Cómputos preparó una programación para reducir errores al construir el horario de cursos (oferta académica) del semestre y sesiones de veranos. En abril se tendrá la programación de las pantallas de matrícula. • Ahora estamos en laetapa de aprobación, divulgación y orientación del concepto. • La información estáenla página del Decanato de Asuntos Académicos www.uprm.edu/decasac/

28. Información, promociones y niveles de colaboración. • Toda información del esquema y del proceso llevado a cabo hasta el momento está en la página del Decanato de Asuntos Académicos, www.uprm.edu/decasac/ • La promoción mayor está pendiente a que el Senado Académico del RUMtermine la discusión de varios puntos asociados a los cursos de 3 créditos los MJ. • La aprobación final del concepto le corresponde a la Junta Administrativa. • El concepto es de beneficio para TODA la comunidad universitaria. TODOS debemos poner de nuestra parte. Objetar por ser un cambio a lo existente no resuelve el problema de tardanzas (tener interrupciones a la clase, etc.) el cual está por aumentar a una escala mayor.

29. Lograr sincronizar todo el RUM • Para entender esto correctamente, debe mirar el concepto en una perspertiva de todo el Recinto y no sólo de la persona, su salón de clases, su departamento o su facultad. El beneficio es para TODOS. • Al salir de un curso, el estudiante tendrá mejor oportunidad de matricular y poder moverse al siguiente curso (corrido) con tiempo suficiente para llegar al mismo. • INCI no tendrá que ofrecer sus cursos de LWV comenzando en las horas enteras, lo cual impide que el estudiante pueda matricular un curso en otro edifico del Recinto antes o después del curso de INCI. • Los cursos de EDFI (Piscina, Canchas, etc.) podrán tener el mismo tiempo contacto por periodo que los restantes cursos del RUM. • Los estudiantes de Ciencias Agrícolas toman varios cursos en Biología. • Administración de Empresasse mudará en 2006 a su nuevo edificio. • Reconocemos que la oferta de cursos no ha logrado satisfacer la demanda estudiantil. Necesitamos optimizar los horarios para reducir los conflictos por fracciones de periodos a la vez que le proveemos el tiempo para moverse entre edificios distantes.

30. Trabajos pendientes • Orientar el concepto a toda la comunidad universitaria. TODOS • Terminar la programación correspondiente y dar talleres para los usuarios en los diferentes niveles: • Crear cursos en horario (ya se programó, orientaciones en progreso) • Sobre pantallas de matrícula (orientación pautada para 19 de abril) • Todo programa que se afecte con los cambios del nuevo horario.  Centro Cómputos y Decanato Asuntos Académicos • Resumir la regla básica del nuevo horario y procedimiento de trabajo (en progreso, ver www.uprm.edu/decasac/).  Decanato Asuntos Académicos • Promocióna todos niveles de la comunidad universitaria.  Centro Cómputos y Decanato Asuntos Académicos,Oficina Calidad de Vida y Administración de Empresas.

31. Nueva Pantalla de Horario 17/nov/2005 U.P.R. - Recinto Universitario de Mayagüez 7:53 pm * MATRICULA 1er Sem 2005-2006 * (802)10-5555 JUANA DEL PUEBLO [1503 2] CursoSec. Crs. SalónDías-Periodos-Horas Profesor INGL 3102 016 3 CH005 M 1-2 7:30- 9:25 ACEVEDO TOLEDO, MARUJA CH005 J 1 7:30- 8:20 HIST 3141 061 3 CH218 LWV 6 12:55- 1:45pm OCASIO CRUZ, LIZZETTE M. HUMA 3111 022 3 CH226 LWV 2 8:35- 9:25 MIURA, ZULMA CIBI 3031 051 3 C 115 LW 5 11:50-12:40pm RIVERA RODRIGUEZ, ILEANA CIBI 3031L 045L C 117 V 4-5 10:45-12:40pm Estudiante Graduado * Cursos : 5 Créditos : 12 *

32. Pantallas de Horario de Cursos PANTALLA ACTUAL 17/nov/2004 RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ 8:10 pm *** Horarios de Matrícula *** E S T A D O D E S E C C I O N E S (1er Sem 2004-2005) C u r s o: ECON 3022 Sec. Salón Períodos Crd. Profesor Cap. Uti. Dis. ---- ----- --------------------------- ---- ----------------------------------- ---- ---- ---- 07N SH309A MJ 7:30- 8:50 3 LEANDRO COLON ALICEA 26 26 00 084 SH104 LWV 8:30- 9:20 3 JEFFREY VALENTIN MAR 29 30 01- 094 SH104 LWV 9:30-10:20 3 JEFFREY VALENTIN MAR 29 30 01- 124 SH104 LWV 12:30- 1:20pm 3 JEFFREY VALENTIN MAR 30 30 00 134 SH104 LWV 1:30- 2:20pm 3 JEFFREY VALENTIN MAR 30 30 00 13N SH309A MJ 1:30- 2:50pm 3 LEANDRO COLON ALICEA 25 25 00 15N SH309A MJ 3:00- 4:20pm 3 LEANDRO COLON ALICEA 25 25 00 184 SH103 LW 6:00- 7:20pm 3 OLBEN DELGADO MENDEZ 30 30 00 * Totales: ECON 3022 8 secciones 224 226 02- FUTURA PANTALLA 17/nov/2005 RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ 8:10 pm *** Horarios de Matrícula *** E S T A D O D E S E C C I O N E S (1er Sem 2005-2006) C u r s o: ECON 3022 Sec. Salón Días-Periodos-Horas Cr. Profesor Cap. Uti. Dis. ---- ----- ----------------------------- --- ---------------------------------- ---- ---- ---- 01P SH309A M 1-2 7:30- 9:25 3 LEANDRO COLON ALICEA 26 26 00 J 1 7:30- 8:20 024 SH104 LWV 2 8:35- 9:25 3 JEFFREY VALENTIN MAR 29 30 01- 034 SH104 LWV 3 9:40-10:30 3 JEFFREY VALENTIN MAR 29 30 01- 064 SH104 LWV 6 12:55- 1:45pm 3 JEFFREY VALENTIN MAR 30 30 00 074 SH104 LWV 7 2:00- 2:50pm 3 JEFFREY VALENTIN MAR 30 30 00 06P SH309A M 6-7 12:55- 2:50pm 3 LEANDRO COLON ALICEA 25 25 00 J 6 12:55- 1:45pm 08P SH309A M 8 3:05- 3:55pm 3 LEANDRO COLON ALICEA 25 25 00 J 7-8 2:00- 3:55pm 114 SH103 LWV 11 6:20- 7:10pm 3 OLBEN DELGADO MENDEZ 30 30 00 * Totales: ECON 3022 8 secciones 224 226 02-

33. Programación Sistema Horario Propuesto • Nuevo programadisponible enMi Portal Colegial. • Atado alnuevo sistema de CURSOSen Mi Portal Colegial. • La sección definida por el periodo (1-13) y no hora-día. Ejemplos: CIBI3031 • CIBI3031 Sec. 071 => 011 Periodo 1 del LW • CIBI3031 Sec. 076 => 016 Periodo 1 del MJ • Sincroniza oferta total del RUM. • Curso se ofrece por periodo de 50 minutos. • No se fracciona periodos para minimizar conflictos y optimizar la oferta de cursos.

34. Programación Sistema Horario Propuesto • Valida los datos suministrados (nuevas opciones) • Hora contacto, controla uso de salones, evita conflicto de horario en salón-día, crea código de sección correcto. • Profesor identificado por Seguro Social, # Estudiante, Colegio ID o Cuenta en Mi Portal Colegial de uprm.edu • Periodos especiales y tipo de cursos (manejo de Horario) • Exámenes nocturnos, Hora Libre Universal, etc. • Tiempo de viaje en cursos externos (ENFE, INPE) • M= Secciones múltiples en mismo salón, • N= clase nocturna, • P= sección de práctica fuera del RUM • Actualmente, atado al nuevo horario 15 minutos

35. Respuestas Generales Finales • Buscar y leer enwww.uprm.edu/decasac/ • Mirar esto en perspectiva global del Recinto y no sólo desde mi salón de clase o departamento. Todos tenemos igual derecho para dar y recibirla mejor educación académica. • Estudiantes son la razón de ser de la Universidad. Debemos buscar un mejor ambiente para lograr la excelencia académica y la calidad de vida que todos merecemos. • La optimización de la oferta de cursos (horario académico) para tratar de balancear la demanda estudiantil es la mejor opción en momentos de limitaciones económicas en la UPR. • Intercambiemos los roles de quién se tiene que mover entre salones para entender mejor la razón de esta propuesta. • ¿Podemos adaptarnos al ajuste?¡SI !

36. ¿Podemos adaptarnos al ajuste? ¡SI ! SE PROPONE QUE YA NO SEAN 10 MINUTOS, AHORA SERÍAN 15. ES UNA TAREA DE TODOS LOGRARLO. www.uprm.edu/decasac/