Relazione finale su [nome del progetto]

1. Relazione finale su [nome del progetto] [nome]

2. Obiettivi iniziali e risultati ottenuti • Obiettivi iniziali: indicare gli obiettivi iniziali del progetto • Elencare i criteri di valutazione utilizzati per misurare il livello di riuscita del progetto • Risultati ottenuti: confrontare i risultati ottenuti con gli obiettivi iniziali • Analizzare i risultati ottenuti utilizzando i criteri di valutazione stabiliti

3. Programma iniziale e risultati ottenuti • Piano iniziale: riassumere il programma iniziale del progetto • Elencare le fasi principali del progetto • Risultati ottenuti: confrontare i risultati ottenuti con il piano iniziale • Elencare le differenze in termini di scadenze rispetto agli obiettivi prefissati (ad esempio, x settimane di ritardo, x mesi di anticipo e così via)

4. Obiettivi di qualità iniziali e risultati ottenuti • Obiettivi di qualità: indicare gli obiettivi di qualità o generali stabiliti all'inizio del progetto • Elencare i criteri di valutazione utilizzati per misurare il livello di riuscita del progetto • Risultati ottenuti: confrontare i risultati ottenuti con gli obiettivi di qualità iniziali • Analizzare i risultati ottenuti utilizzando i criteri di valutazione stabiliti

5. Budget iniziale e risultati ottenuti • Budget iniziale: indicare gli obiettivi di qualità o generali stabiliti all'inizio del progetto • Elencare i principali obiettivi di costo e i limiti di spesa • Costi e spese reali: confrontare i risultati ottenuti con il budget iniziale • Confrontare i risultati con gli obiettivi e i limiti stabiliti

6. Relazione finale per reparto

7. Pianificazione del progettoSviluppo del piano iniziale • Indicare le persone che hanno sviluppato il piano iniziale • Stabilire l'adeguatezza del personale coinvolto • Stabilire se il progetto è stato correttamente pianificato fin dall'inizio • Indicare se era stato stilato un piano scritto • Indicare il metodo utilizzato per comunicare il piano del progetto • Stabilire l'efficacia del metodo utilizzato

8. Pianificazione del progettoValutare l'adeguatezza del piano iniziale • Stabilire l'efficacia del piano iniziale • Indicare i punti di forza e le carenze del piano • Stabilire se il piano iniziale era realistico • Analizzare l'evoluzione del piano durante lo svolgimento del progetto • Stabilire se l'aggiornamento del piano ha influito positivamente o negativamente sul progetto • Analizzare le conseguenze delle singole modifiche sul progetto • Valutare le aree suscettibili di miglioramento • Fornire consigli mirati

9. Ricerca e sviluppoValutare la gestione del reparto Ricerca e sviluppo • Stabilire se la gestione del personale del reparto Ricerca e sviluppo assegnato al progetto è stata adeguata • Indicare il numero delle persone e dei gruppi di lavoro assegnati al progetto, i metodi utilizzati per la stesura dei rapporti e così via • Stabilire l'efficacia del metodo utilizzato e proporre eventuali miglioramenti • Indicare il sistema di comunicazione adottato dal personale del reparto Ricerca e sviluppo • Indicare i metodi, i tempi di lavorazione e così via • Stabilire l'efficacia del metodo utilizzato

10. Ricerca e sviluppoValutare l'efficienza del reparto Ricerca e sviluppo • Identificare le capacità di soluzione dei problemi tecnici • Stabilire se i problemi sono stati identificati con sufficiente tempestività • Stabilire se i problemi sono stati risolti correttamente • Valutare gli aspetti positivi e negativi, proponendo eventuali miglioramenti • Confrontare stime e risultati ottenuti • Stabilire se le stime iniziali erano adeguate tramite un confronto con i risultati ottenuti • Indicare gli elementi che hanno consentito di ottenere stime corrette • Stabilire le cause di eventuali stime scorrette

11. Gestione del progettoValutare come è stato gestito il progetto • Riunioni: indicare la frequenza delle riunioni e il personale che vi ha partecipato • Stabilire l'efficacia del metodo utilizzato • Comunicazioni: indicare la frequenza delle comunicazioni e il personale coinvolto • Stabilire l'efficacia del metodo utilizzato • Modifiche: indicare il metodo utilizzato per comunicare e documentare le modifiche • Stabilire l'efficacia del metodo utilizzato • Altro: posta elettronica, programmi, database, rapporti e così via

12. Produzione • Stabilire se il personale è stato adeguatamente preparato a ricevere il prodotto • Valutare la completezza e l'accuratezza della documentazione e delle distinte base • Stabilire se i materiali sono stati ordinati per tempo • Stabilire se sono stati raggiunti gli obiettivi di produzione per il prodotto • Individuare eventuali problemi e ritardi imprevisti

13. Controllo qualità e supporto tecnico • Analizzare i criteri utilizzati per valutare la qualità del prodotto • Stabilire l'efficacia del metodo utilizzato • Confrontare la qualità del prodotto finale con gli obiettivi di qualità stabiliti • Spiegare come sono stati risolti i problemi riguardanti la qualità del prodotto • Stabilire se il personale preposto all'assistenza tecnica era adeguatamente preparato • Stabilire se la qualità del prodotto è adeguata rispetto alle risorse disponibili

14. Marketing • Valutare se il posizionamento era adeguato rispetto al prodotto finale • Indicare se il posizionamento si è rivelato efficace e corretto • Stabilire l'efficacia della campagna di lancio del prodotto • Valutare se i piani di marketing sono stati attuati in modo efficace • Stabilire se la campagna di lancio e il prodotto hanno consentito di raggiungere gli obiettivi di marketing stabiliti

15. Vendite • Valutare l'adeguatezza delle informazioni sul prodotto comunicate al personale di vendita e diffuse dai canali di comunicazione • Stabilire se il prodotto e il messaggio incontrano il favore dei consumatori • Stabilire l'adeguatezza di tempi e costi di produzione • Confrontare i risultati delle prime vendite con gli obiettivi stabiliti • Analizzare la reazione del mercato al lancio del prodotto

16. Esperienze

17. Esperienze positive • Riassumere in un elenco puntato le decisioni e gli strumenti adottati che si sono rivelati utili • Utilizzare esempi molto specifici: sottolineare ad esempio l'utilità dell'incontro quotidiano sullo stato del progetto anziché segnalare solo che il livello di comunicazione è stato buono • Distribuire moduli, procedure o relazioni particolarmente utili o indicarne il percorso di rete

18. Esperienze negative • Riassumere in un elenco puntato i problemi riscontrati • Cercare di individuare i comportamenti, le procedure, i metodi o i tempi di produzione alla base dei problemi incontrati • Indicare la reazione del gruppo di lavoro di fronte ai problemi riscontrati

19. Consigli • Annotare i consigli più significativi da tenere presenti per la realizzazione di altri prodotti dello stesso tipo, suddividendoli in base al reparto o al livello di gestione • Distribuire documenti contenenti ulteriori dettagli sugli argomenti della presentazione o indicarne il percorso di rete

20. Domande e commenti